Compétences ciblées :
Savoirs :
– Cadre législatif et réglementaire applicable à l’organisme et au
secteur d’activité
– Principes de la gestion électronique des documents
– Gestion de l’information numérique
Savoir-faire :
– Veille juridique
– Mettre en œuvre les solutions techniques appropriées
– Appliquer une instruction ou un tableau de gestion
Savoir-être :
– Curiosité
– Esprit d’analyse
– Méthode
Prérequis : avoir suivi la formation « Maîtriser les spécificités de la réglementation et de la gestion des archives hospitalières » ou avoir un niveau équivalent.
Objectif : sensibiliser aux enjeux spécifiques de gestion des archives électroniques au sein des établissements de santé, comprendre les contraintes réglementaires qui y sont liées.
Public : toute personne traitant des archives hospitalières, en établissement hospitalier ou dans un service d’archives définitives et ayant des problématiques d’archivage électronique.
Contenu :
– Les spécificités de l’archivage électronique appliqué aux archives hospitalières
– Les fondements juridiques : original électronique et original papier, signature électronique, visa électronique versus signature et visa manuscrit. Conséquences sur la gestion des archives hospitalières
– La valeur probatoire : imputabilité, intégrité et horodatage
– Les contraintes de sécurité de l’archivage électronique dans le milieu hospitalier
– Dématérialisation : quel impact pour la structure hospitalière et ses archives ?
– Déployer sa stratégie digitale au sein de son établissement
Retour d’expérience
Pour aller plus loin : pensez aux stages du parcours « Archives électroniques »