Journée de la section Archives économiques et d’entreprises

Blog déve­loppé pour cet événement : http://aaf­chef­de­pro­jet.word­press.com/

A l’occa­sion de ses 25 ans, la sec­tion archi­ves économiques et d’entre­pri­ses sou­haite mettre en évidence l’évolution du profil de l’archi­viste dans les entre­pri­ses (pri­vées ou publi­ques) dans un contexte économique dif­fi­cile (après-crise et faible crois­sance économique, restruc­tu­ra­tions et concen­tra­tions des entre­pri­ses, réor­ga­ni­sa­tion des établissements publics, etc.). Si les enjeux res­tent les mêmes pour les pro­fes­sion­nels des archi­ves (trier, clas­ser, conser­ver et com­mu­ni­quer les docu­ments quel­que soient les sup­ports), les pra­ti­ques et les moda­li­tés d’exer­cice de la fonc­tion ne ces­sent d’évoluer. Le profil de l’archi­viste d’entre­prise est en pleine muta­tion et il tend à deve­nir ce que l’on appelle plus com­mu­né­ment un chef de projet. Les enti­tés en charge de la ges­tion des docu­ments dans les entre­pri­ses ten­dent à déta­cher la partie projet de la partie opé­ra­tion­nelle. Il doit notam­ment faire col­la­bo­rer de nom­breux acteurs au sein de son orga­ni­sa­tion (juris­tes, infor­ma­ti­ciens, qua­li­ti­ciens, moyens géné­raux, etc.) et tra­vailler avec des inter­ve­nants exté­rieurs (tiers archi­veurs, consul­tants, SSII, etc.) afin de mener à bien les pro­jets dont il a la charge : déma­té­ria­li­sa­tion des sup­ports, mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique (SAE), outils de repor­ting, exter­na­li­sa­tion vers des tiers archi­veurs, etc.

Cette nou­velle jour­née d’étude prend place dans la réflexion glo­bale menée depuis deux ans par la sec­tion sur l’évolution de métier d’archi­vis­tes en entre­prise. Une pre­mière jour­née d’étude avait été orga­ni­sée par la sec­tion sur le thème de la for­ma­tion chez Total en novem­bre 2008.

Lieu : GDF-Suez, Amphithéâtre
1 place Samuel de Champlain
Faubourg de l’Arche
92930 Paris-La Défense

Programme

8h30-9h00 : Accueil
09h15-9h30 : Introduction

09h30-09h50 : Présentation de la jour­née et nou­vel­les de la sec­tion archi­ves économiques et d’entre­pri­ses de l’AAF
Laurent Ducol, direc­teur des achats Ernst&Young et pré­si­dent de la sec­tion

1re partie
L’archi­viste au cœur des évolutions et des trans­for­ma­tions de l’entre­prise : fusions, acqui­si­tions, ces­sions...
Présidée par Roger Nougaret, res­pon­sa­ble Archives et Histoire (BNP Paribas)

09h50-10h10 : Les archi­ves du canal de Suez (jusqu’en 1956)
Arnaud Ramière de Fortanier, pré­si­dent de l’Association du Souvenir Ferdinand de Lesseps et du Canal de Suez

10h10-10h30 : Les archi­ves de Suez (après 1956)
Philippe Capron, secré­ta­riat géné­ral de Suez

10h30-11h00 : Les muta­tions dans le sec­teur de l’énergie (Total-Elf, GDF-Suez, Areva et EDF)
Alain Beltran, direc­teur de recher­che au CNRS et Jean-Pierre Williot, pro­fes­seur d’his­toire à l’uni­ver­sité François Rabelais de Tours

11h00-11h15 : dis­cus­sion
11h15-11h30 : Pause

11h30-12h30 : Table ronde
Retour d’expé­rience
Roger Nougaret, Responsable Archives et Histoire, BNP Paribas (pré­si­dent de la table ronde)

– L’absence d’archi­viste, quand le Prestataire est le seul acteur en place
Jacques Thibon, pré­si­dent direc­teur géné­ral d’Archivéco
– Le cas des Houillères des Bassins de Lorraine (Charbonnages de France), pré­pa­rer la fer­me­ture et la sau­ve­garde
Sylvie Dessolin-Baumann, res­pon­sa­ble du Centre natio­nal des archi­ves de l’AFPA
Laeticia Gigault, archi­ves dépar­te­men­ta­les de Moselle
– Musée et Archives dans la tour­mente des muta­tions économiques des années 2000
Marie-Hélène Reynaud, conser­va­teur du Musée et des Archives des Papeteries Canson Montgolfier SAS et pro­fes­seur d’Histoire
– Accompagner la crois­sance d’un groupe inter­na­tio­nal en inté­grant sa gou­ver­nance
Jérôme Thuez, res­pon­sa­ble du dépar­te­ment orga­ni­sa­tion et métho­des de Total

12h30-14h00 : Déjeuner (buffet)

2e partie
La ges­tion de projet, nouvel hori­zon pour l’archi­viste d’entre­prise ?
Présidée par Henri Zuber, direc­teur des archi­ves de la SNCF

14h00-14h20 Se former, l’exem­ple de la BnF
Aurélien Conraux, chef de la mis­sion pour la ges­tion de la pro­duc­tion de la docu­men­ta­tion et des archi­ves à la Bibliothèque natio­nale de France

14h20-14h40 Se faire accom­pa­gner dans son projet de Système d’Archivage électronique (SAE)
Charlotte Fabre, conseil et déve­lop­pe­ment en ges­tion d’infor­ma­tion et archi­vage électronique, Atos Origin

14h40-15h10, En poste, Archives de France Telecom : cons­tats d’une prise de fonc­tion
Arnaud Jules, res­pon­sa­ble Archives et patri­moine his­to­ri­que, Records mana­ger groupe France Telecom

15h10-15h30, En poste, L’Hôpital, une entre­prise comme les autres ? (lan­ce­ment du groupe de tra­vail)
Anne-Marie Bailloux, res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves du CHU de Tours

15h30-15h45 : dis­cus­sion
15h45-16h00 : Pause

16h00-17h00 : Table ronde
Passé, pré­sent, futur : l’évolution du métier d’archi­viste d’entre­prise

A l’occa­sion son 25e anni­ver­saire, la sec­tion archi­ves économiques et d’entre­pri­ses réunit les pré­si­dents suc­ces­sifs afin de débat­tre de l’évolution du métier d’archi­viste en entre­prise ces 25 der­niè­res années et donner des axes de réflexion. Laurent Prével, pré­si­dent de l’Association des pro­fes­sion­nels pour l’économie numé­ri­que (APROGED), co-fon­da­teur du Forum des acteurs du numé­ri­que (FAN), se join­dra à eux pour évoquer les enjeux de la déma­té­ria­li­sa­tion.

– Olivier de Boisboissel, direc­teur des archi­ves du groupe Sanofi Aventis (pré­si­dent de la table ronde)
– Laurent Ducol, direc­teur des achats Ernst&Young
– Claire Cottin, Société géné­rale
– Maurice Hamon, Saint-Gobain
– Henri Zuber, direc­teur des archi­ves de la SNCF
– Laurent Prével, pré­si­dent de l’APROGED

17h00-17h15 : conclu­sion
Xavier de la Selle, direc­teur du Rize (Villeurbanne) et pré­si­dent de l’Association des archi­vis­tes fran­çais

17h15-19h : Cocktail

Inscription

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