8ème RASAD : Chiffrer et évaluer les archives, 5 et 6 février 2009

Paris, Institut national du Patrimoine

2 rue Vivienne, 75002 Paris (métro Palais-Royal)
Auditorium Colbert

Pendant longtemps, la conduite d’une politique culturelle et patrimoniale était jugée antinomique avec les concepts de chiffrage et d’évaluation des actions, approches managériales restées jusqu’à peu l’apanage du secteur privé. Dans le domaine spécifique des archives, où les actions de cœur de métier s’inscrivent souvent dans le moyen et le long terme, le souci de planifier et donc d’évaluer les tâches en cours de réalisation revêt une acuité croissante, depuis une décennie, en liaison avec le développement des pratiques de Records management.

L’actualité récente, dans le contexte d’une nouvelle gouvernance des pratiques publiques (audits ministériels), conforte le sentiment que les secteurs patrimoniaux, et notamment celui des archives, sont pleinement concernés par les problématiques de démarche qualité et d’évaluation des actions.

Centrées autour d’une thématique ouverte, ces journées d’études s’adressent tant aux services d’archives qu’aux autres institutions patrimoniales (bibliothèques, musées...).

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Préparez votre visite à l’INP, rue Vivienneau Département des restaurateurs de l’INP et à l’Hôtel de Soubise, salon du Prince.

Programme :

 
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Jeudi 5 février 2009

Jeudi matin

- 10h30-11h30 : Visite du dépar­te­ment des res­tau­ra­teurs de l’INP à Saint-Denis (sur ins­crip­tion préa­la­ble).

Jeudi après-midi

- 13h45-14h15 : Discours des per­son­na­li­tés (Martine de Boisdeffre, direc­trice des Archives de France, ou son repré­sen­tant, Eric Gross, direc­teur de l’Institut natio­nal du Patrimoine, ou son repré­sen­tant)

- 14h15-14h30 : Introduction, par Brigitte Pipon, pré­si­dente de la sec­tion Archives dépar­te­men­ta­les.

1re thé­ma­ti­que : Ressorts et outils de l’évaluation des archi­ves
Présidence de séance : Marie-Andrée Corcuff, INP.
« Comment défi­nir des indi­ca­teurs métiers per­ti­nents pour four­nir aux res­pon­sa­bles des ser­vi­ces d’archi­ves des outils effi­ca­ces pour jus­ti­fier et défen­dre l’octroi de moyens finan­ciers, humains, maté­riels ? »

- 14h30-15h : Définition (tableaux de bord, indi­ca­teurs/objec­tifs, indi­ca­teur de qua­lité, de per­for­mance...)
par Solange Bidou, Archives dépar­te­men­ta­les de la Loire.

- 15h-15h30 : Méthodologie, résul­tats et conclu­sions du groupe de tra­vail « Chiffrer les archi­ves »
Table ronde avec Samuel Gibiat, Archives dépar­te­men­ta­les de la Corrèze, Isabelle Vernus, Archives dépar­te­men­ta­les de Saône-et-Loire, Martin de Framond, Archives dépar­te­men­ta­les de la Haute-Loire, Benoît Van Reeth, Archives dépar­te­men­ta­les du Rhône.

- 15h30-16h15 : L’audit minis­té­riel de la fonc­tion « archi­ves », par Françoise Banat-Berger, direc­tion des Archives de France, et Les indi­ca­teurs pour les archi­ves inter­mé­diai­res pro­po­sés par la direc­tion des Archives de France, par Luc Forlivesi, Archives dépar­te­men­ta­les d’Indre-et-Loire.

- 16h15-16h30 : Questions/Débat

- 16h30-16h40 : Pause

- 16h40-17h10 : Les archi­ves et la per­for­mance : LOLF et contrôle de ges­tion et d’objec­tifs aux Archives de l’Orne
par Jean-Pascal Foucher, Archives dépar­te­men­ta­les de l’Orne, et Charles-Henri Bouvet, DGA Finances au Conseil géné­ral de l’Orne.

- 17h10-17h25 : Questions/Débat

- 17h30-18h45 : Présentation du projet de réno­va­tion du qua­dri­la­tère Richelieu de la Bibliothèque natio­nale de France et visi­tes com­men­tées des dépar­te­ments spé­cia­li­sés (Manuscrits, Estampes et Photographie, Arts du spec­ta­cle)
(ins­crip­tion préa­la­ble obli­ga­toire)

- 20h : Dîner (Hôtel de Soubise, salon du Prince)

Vendredi 6 février 2009

Vendredi matin

2e thé­ma­ti­que : Les poli­ti­ques de la qua­lité : expé­rien­ces et limi­tes
Présidence de séance : Henri Zuber, ser­vice archi­ves de la SNCF.
« Quels sont les retours d’expé­rience sur les démar­ches qua­lité appli­quées aux archi­ves dans les dif­fé­rents sec­teurs d’inter­ven­tion qui les ont mis en œuvre ? »

- 8h30-9h00 : Participation d’un ser­vice d’archi­ves à la démar­che qua­lité dans une col­lec­ti­vité publi­que : l’expé­rience de la Corrèze
par Samuel Gibiat, Archives dépar­te­men­ta­les de la Corrèze

- 9h00-9h20 : La ges­tion des archi­ves et la démar­che d’accré­di­ta­tion des ser­vi­ces vété­ri­nai­res
par Laurent Montaut, coor­don­na­teur natio­nal qua­lité pour le sec­teur vété­ri­naire, Ministère de l’Agriculture et de la Pêche

- 9h25-9h45 : Démarche qua­lité et cer­ti­fi­ca­tion au sein d’un établissement accré­dité : expé­rience et retour d’image au ser­vice d’Archives du Centre hos­pi­ta­lier uni­ver­si­taire (CHU) de Tours
par Anne-Marie Bailloux, CHU de Tours

- 9h45-10h : Questions/Débat

- 10h-10h15 : Pause

- 10h20-10h40 : La qua­lité comme argu­ment d’inté­gra­tion fonc­tion­nelle à un orga­nisme : l’expé­rience du ser­vice Archives de l’Institut Pasteur
par Stéphane Kraxner, Service des archi­ves de l’Institut Pasteur.

- 10h40-11h : Normes et cer­ti­fi­ca­tion de la fonc­tion « archi­ves » chez Ernst and Young
par Laurent Ducol, Ernst and Young.

- 11h-11h20 : Questions/Débat

- 11h20-12h30 : Assemblée géné­rale de la sec­tion Archives dépar­te­men­ta­les

- 12h30-14h : Déjeuner (libre)

Vendredi après-midi

3e thé­ma­ti­que : L’évaluation dans la conduite d’un projet d’établissement : retours d’expé­rience et bilan
Présidence de séance : Benoît Van-Reeth, direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les du Rhône
« Dans quelle mesure l’évaluation condi­tionne-t-elle la réus­site d’un projet d’établissement ? Comment en défi­nir les outils et la conduire de manière appro­priée ? »

- 14h-14h30 : Le pilo­tage et l’évaluation du projet de Records mana­ge­ment à la Bibliothèque natio­nale de France
par Catherine Dhérent, Bibliothèque natio­nale de France

- 14h30-14h50 : Les outils d’évaluation d’un projet d’établissement : méthode, enjeux et ris­ques du chif­frage
par Yves Gassot, Bibliothèque dépar­te­men­tale de prêt des Deux-Sèvres

- 14h50-15h10 : L’évaluation des col­lec­tions au sein du projet scien­ti­fi­que et cultu­rel d’un établissement muséal : la pra­ti­que des musées d’Amiens.
par Sabine Cazenave, Musées d’Amiens Métropole

- 15h10-15h40 : Normalisation de l’archi­vage et évaluation des ser­vi­ces d’archi­ves : pers­pec­ti­ves inter­na­tio­na­les.
par Marie-Anne Chabin, Archive 17

- 15h40-16h : Questions/Débat

- 16h : Conclusion
par Benoît Van-Reeth

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