La ville de Pierrefitte-sur-seine

RECRUTE : Un.e Responsable du service Archives-Documentation (H/F)

lundi 10 mai 2021
  • Imprimer

30 000 habi­tants – sur­clas­sée 40 000 à 80 000 habi­tants est une com­mune dyna­mi­que en cons­tant déve­lop­pe­ment trans­for­mée par de nom­breux pro­jets d’amé­na­ge­ment et de réno­va­tion urbaine, par l’ins­tal­la­tion d’ins­ti­tu­tions et d’entre­pri­ses pri­vées de grande enver­gure (Archives Nationales, centre de recher­che Engie, campus Industreet) et par la cons­truc­tion d’équipements struc­tu­rants (nou­velle gare, pis­cine, lycée). Dotée de plu­sieurs espa­ces verts de qua­lité (Domaine régio­nal de la Butte-pinson, Parcs de la République et Frédérick Lemaître), elle dis­pose d’un réseau de pistes cycla­bles struc­turé et en expan­sion. À seu­le­ment 12 km de Paris, elle est des­ser­vie par de nom­breu­ses infra­struc­tu­res de trans­ports (T5, T11, RER D, ligne 13) et est membre de l’Etablissement Public Territorial Plaine Commune

Cadre d’emplois des Attachés de conser­va­tion du Patrimoine

Sous la res­pon­sa­bi­lité du direc­teur géné­ral des ser­vi­ces, le.la res­pon­sa­ble de ser­vice élabore et met en œuvre la poli­ti­que de col­lecte, de conser­va­tion, de com­mu­ni­ca­tion et de valo­ri­sa­tion des archi­ves muni­ci­pa­les. Il contri­bue à ren­for­cer les outils de ges­tion des docu­ments d’acti­vité, en lien avec la direc­tion des sys­tè­mes d’infor­ma­tion, pour pré­pa­rer à terme l’archi­vage électronique des docu­ments. Il déve­loppe l’accueil des publics, la valo­ri­sa­tion des archi­ves et du patri­moine local en col­la­bo­ra­tion avec la direc­tion de la culture et la mis­sion Ville et Pays d’art et d’his­toire de Plaine Commune.
Plusieurs chan­tiers inté­res­sants sont en cours : la créa­tion d’une nou­velle salle d’archi­ves, le déploie­ment de toutes les fonc­tion­na­li­tés du logi­ciel de ges­tion d’archi­ves Ligeo Gestion, l’amé­na­ge­ment d’un nouvel espace d’accueil des lec­teurs et l’acqui­si­tion de pan­neaux d’expo­si­tion mobi­les pour pro­gram­mer des expo­si­tions en plein air.

Activités prin­ci­pa­les
-  Gestion du ser­vice :

  • Élabore les procédures de travail et de gestion des archives communales, gère les projets du service ;
  • Élabore le budget annuel du service, exécute et suit le budget voté par les élu.e.s ;
  • Détermine les missions des agents sous sa responsabilité, contrôle et évalue leur exécution.

-  Gestion des archi­ves :

  • Conseille, sensibilise et forme les services producteurs d’archives, les accompagne dans la préparation des versements et des éliminations réglementaires ;
  • Contrôle, trie, décrit et classe les nouveaux versements et les fonds modernes et contemporains qui le nécessitent,
  • Réalise des inventaires d’archives ;
  • Gère les éliminations réglementaires ;
  • Sensibilise les services à la gestion des documents d’activité, accompagne la réalisation de plans de classement des fichiers numériques ;
  • Organise les flux, maîtrise les espaces de conservation et organise la conservation préventive et curative des collections ;
  • Communique les archives auprès du public et des services ;
  • Effectue des recherches administratives et historiques pour les services et le public.

-  Valorisation des archi­ves et du patri­moine local :

  • Développe l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle et de valorisation des archives ;
  • Accueille et élabore des visites ou des ateliers de découverte des archives et du patrimoine local pour des groupes d’enfants, d’adolescents ou d’adultes ;
  • Propose et organise des expositions en plein air en collaboration avec la direction de la culture ;
  • Contribue pour la ville aux actions de valorisation pilotées par l’Etablissement Public Territorial Plaine Commune (référent.e Ville et Pays d’art et d’histoire, référent.e tourisme) ou par le Département ;
  • Rédige la page mensuelle « Notre Histoire » du journal municipal, anime et met à jour le mini-site des archives.

-  Gestion de la docu­men­ta­tion :

  • Procède aux abonnements municipaux, suit et contrôle leur exécution ;
  • Encadre l’enrichissement de dossiers documentaires thématiques sur la vie locale.

Compétences et qua­li­tés requi­ses
-  Maîtrise des prin­ci­pes et normes archi­vis­ti­ques, du cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves.
-  Connaissance de l’envi­ron­ne­ment ter­ri­to­rial et des règles et pro­cé­du­res bud­gé­tai­res.
-  Maîtrise des outils infor­ma­ti­ques, des logi­ciels métiers et des nou­vel­les tech­no­lo­gies.
-  Bonnes connais­san­ces en his­toire et en his­toire des ins­ti­tu­tions.
-  Intérêt pour l’his­toire urbaine et celle de la ban­lieue pari­sienne.
-  Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse.
-  Qualités rela­tion­nel­les (col­la­bo­ra­tion avec les ser­vi­ces, accueil du public) et rédac­tion­nel­les.
-  Disponibilité, auto­no­mie, réac­ti­vité.

Formations pri­vi­lé­giées :
-  Diplôme uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que ou en his­toire.

Formation spé­ci­fi­que :
-  Manutention
-  Sécurité incen­die

Salaire :
Selon condi­tions sta­tu­tai­res + primes + CNAS

Temps de tra­vail : Temps com­plet

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion + CV+ inti­tulé du poste) par cour­rier postal à Monsieur le Maire, Place de la libé­ra­tion, 93380 PIERREFITTE-SUR-SEINE.
Ou par Mail :

Retour en haut de la page