La SNCF

Notre fonds d’archi­ves se com­pose de docu­ments écrits, manus­crits ou impri­més, mais aussi de pho­to­gra­phies, d’affi­ches et de docu­ments sono­res et audio­vi­suels. Il ras­sem­ble les archi­ves his­to­ri­ques de l’entre­prise et des ancien­nes com­pa­gnies fer­ro­viai­res, témoi­gnant ainsi de notre riche patri­moine et de notre évolution au fil des décen­nies. En inté­grant SNCF OPTIM Services, vous contri­bue­rez acti­ve­ment à la pré­ser­va­tion et à la valo­ri­sa­tion de ce patri­moine docu­men­taire, tout en par­ti­ci­pant à des pro­jets inno­vants et sti­mu­lants.
Labellisé « Top Employer 2024 », SNCF favo­rise l’inté­gra­tion de ses col­la­bo­ra­teurs, prône la diver­sité et les accom­pa­gne dans leur évolution de car­rière.

Descriptif du poste

En tant qu’archi­viste expé­ri­menté, vous joue­rez un rôle clé dans la ges­tion et la pré­ser­va­tion des archi­ves de notre entre­prise. Vous serez res­pon­sa­ble de la mise en place de stra­té­gies avan­cées de ges­tion docu­men­taire et de la super­vi­sion des pro­ces­sus d’archi­vage.

Vos mis­sions inclu­ront de la :
· Conservation et Restauration : Veiller à l’inté­grité phy­si­que et numé­ri­que des
docu­ments. Organiser, en liai­son avec les direc­tions concer­nées, le trans­fert de ces
dos­siers vers les Centres d’archi­ves et les pres­ta­tai­res tiers archi­veurs, afin de
cen­tra­li­ser et sécu­ri­ser les infor­ma­tions.
· Numérisation et Veille Technologique : Participer aux pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion
de l’infor­ma­tion pour amé­lio­rer l’acces­si­bi­lité des archi­ves tout en assu­rant leur
sécu­rité. Identifier les solu­tions tech­no­lo­gi­ques adap­tées pour faci­li­ter la consul­ta­tion et la recher­che dans les archi­ves numé­ri­sées.
· Stratégie et Gestion : Développer et mettre en oeuvre des poli­ti­ques et des
pro­cé­du­res de ges­tion des archi­ves confor­mes aux normes régle­men­tai­res. Sensibiliser les dif­fé­ren­tes acti­vi­tés de l’entre­prise aux obli­ga­tions léga­les en matière d’archi­vage.
Appuyer la concep­tion de réfé­ren­tiels d’archi­vage et leur mise en oeuvre, en veillant à leur cohé­rence et à leur effi­ca­cité.
· Expertise et Conseil : Expertiser les situa­tions d’archi­vage (ache­ver le réco­le­ment des archi­ves sur tous les sites). Réaliser des audits et des diag­nos­tics pour iden­ti­fier les besoins et les axes d’amé­lio­ra­tion. Participer à des grou­pes de tra­vail et à des comi­tés pour par­ta­ger votre exper­tise et contri­buer à l’amé­lio­ra­tion conti­nue des pra­ti­ques d’archi­vage.
· Relation Client : Travailler en étroite col­la­bo­ra­tion avec les dif­fé­rents ser­vi­ces pour
répon­dre à leurs besoins en matière d’accès aux archi­ves et opti­mi­ser les pro­ces­sus de ges­tion docu­men­taire. Assurer une com­mu­ni­ca­tion fluide et effi­cace avec les par­ties pre­nan­tes inter­nes et exter­nes.
· Formation : Assurer la montée en com­pé­tence des équipes sur les meilleu­res
pra­ti­ques en matière de ges­tion des archi­ves. Développer des pro­gram­mes de for­ma­tion et des sup­ports péda­go­gi­ques pour sen­si­bi­li­ser les col­la­bo­ra­teurs à l’impor­tance de l’archi­vage et aux bonnes pra­ti­ques à adop­ter.

Profil recher­ché
Vous avez un diplôme de niveau Bac+5 en archi­vis­ti­que, ges­tion de l’infor­ma­tion,
biblio­thé­co­no­mie ou domaine simi­laire et vous avez une expé­rience signi­fi­ca­tive (au moins 5 ans) sur un poste simi­laire, idéa­le­ment dans un envi­ron­ne­ment com­plexe et exi­geant, avec une démons­tra­tion de réus­site dans la ges­tion de pro­jets d’archi­vage.

Rejoignez-nous si vous avez :
· Des com­pé­ten­ces tech­ni­ques :
o Maîtrise des sys­tè­mes d’infor­ma­tion d’archi­vage (notam­ment Spark Archives),
des sys­tè­mes de ges­tion électronique des docu­ments (GED) et des outils de
numé­ri­sa­tion
o Une connais­sance des tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion et des bases de don­nées
serait un atout
· Du Leadership et Gestion de Projet :
o Capacité à diri­ger des pro­jets de grande enver­gure et à enca­drer des équipes,
avec un sens aigu de l’orga­ni­sa­tion et de la pla­ni­fi­ca­tion
o Aptitude à gérer les prio­ri­tés et à res­pec­ter les délais
· Des com­pé­ten­ces en com­mu­ni­ca­tion :
o Excellentes com­pé­ten­ces en com­mu­ni­ca­tion écrite et orale, avec la capa­cité de
vul­ga­ri­ser des concepts tech­ni­ques pour des publics non spé­cia­li­sés et à
valo­ri­ser la pres­ta­tion de ser­vice au client
· Des connais­san­ces régle­men­tai­res :
o Solides connais­san­ces des normes et des régle­men­ta­tions en matière
d’archi­vage (pro­tec­tion des don­nées, confor­mité légale...).
· Une orien­ta­tion Client et Service :
o Sens du ser­vice et orien­ta­tion client
o Capacité à com­pren­dre les atten­tes des clients et à y répon­dre de manière
proac­tive
· Une orien­ta­tion Progrès et Innovation :
o Intérêt pour les nou­vel­les tech­no­lo­gies et les inno­va­tions dans le domaine de
l’archi­vis­ti­que
o Capacité à pro­po­ser des solu­tions créa­ti­ves et à contri­buer à l’amé­lio­ra­tion
conti­nue des pro­ces­sus
· Un esprit d’Initiative et auto­no­mie

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res :
Personne diplô­mée de niveau Bac+5 en archi­vis­ti­que, ges­tion de l’infor­ma­tion, biblio­thé­co­no­mie ou domaine simi­laire et avec une expé­rience signi­fi­ca ve (au moins 5 ans) sur un poste simi­laire.
Conditions par­ti­cu­liè­res (par exem­ple, permis de conduire exigé) : Manutention ponc­tuelle de car­tons d’archi­ves. Possibilité de télé­tra­vail ponc­tuel­le­ment en fonc­tion des néces­si­tés de ser­vice.
Type de recru­te­ment (sta­tu­taire, CDI, CDD ; pour un CDD, pré­ci­ser la durée) : Recrutement en CDI
Rémunération et avan­ta­ges : Salaire annuel de 40 à 48K€ selon expé­rience (hors éléments varia­bles)