Le Centre de gestion du Var

1. NOM ET COORDONNEES DE L’ORGANISME :
CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU VAR

2. MODALITES DE LA CANDIDATURE (PERSONNE A CONTACTER, COURRIEL OU COURRIER, DATE LIMITE DE LA CANDIDATURE) :
Candidatures (lettre de moti­va­tion, CV, der­nier arrêté de situa­tion si fonc­tion­naire) à adres­ser par mail à : carole.lica­ri@cdg83.fr
ou par cour­rier à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9

3. LIEU DU POSTE :
Physique : 860 Route des Avocats 83260 LA CRAU - Postale : CS 70576, La Crau (Var)

4. DATE DE PRISE DE FONCTION SOUHAITEE : Dès que pos­si­ble

5. CONDITIONS DU POSTE (des­crip­tif de l’envi­ron­ne­ment : place du poste dans l’orga­ni­gramme, nombre de per­son­nes tra­vaillant en lien direct avec le pos­tu­lant, …) :
Lieu de tra­vail : En col­lec­ti­vité et dépla­ce­ment occa­sion­nel au siège (860 route des Avocats - 83260 LA CRAU)

L’agent (homme ou femme) sera chargé, sous l’auto­rité du Président du Centre de Gestion et sous le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que du Directeur des Archives dépar­te­men­ta­les, d’assis­ter les col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et établissements publics du VAR dans la ges­tion de leurs archi­ves.

6. DESCRIPTIF DU POSTE :
L’agent sera amené à effec­tuer toutes tâches en rap­port avec l’archi­vage auprès des col­lec­ti­vi­tés et établissements publics adhé­rents au ser­vice et plus par­ti­cu­liè­re­ment :
– le diag­nos­tic de la ges­tion des archi­ves et les pré­co­ni­sa­tions d’actions à mener pour l’amé­lio­rer,
– le tri, la pré­pa­ra­tion phy­si­que des docu­ments à détruire et la rédac­tion des bor­de­reaux d’élimination,
– le clas­se­ment, l’ana­lyse et la des­crip­tion des fonds d’archi­ves, ainsi que la rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che,
– l’ani­ma­tion de for­ma­tions de grou­pes d’agents pro­duc­teurs d’archi­ves à la bonne ges­tion de leurs docu­ments papiers et électroniques,
– l’élaboration d’outils et de pro­cé­du­res des­ti­nés aux agents pro­duc­teurs d’archi­ves pour une bonne ges­tion de leurs docu­ments papiers et électroniques (tableau de ges­tion, plan de clas­se­ment et pro­cé­dure de nom­mage de fichiers, fiches de pro­cé­dure),
– la par­ti­ci­pa­tion au fonc­tion­ne­ment du pôle Archives et numé­ri­que (rédac­tion de docu­ments tech­ni­ques, ren­sei­gne­ment des outils de suivi, par­ti­ci­pa­tion aux réu­nions de ser­vice, etc.).

7. PROFIL SOUHAITE ET COMPETENCES NECESSAIRES :
Les pos­tu­lants devront jus­ti­fier :
– d’une for­ma­tion en archi­vis­ti­que et/ou d’une expé­rience de trai­te­ment de fonds d’archi­ves publi­ques,
– d’une connais­sance du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et établissements publics,
– d’une capa­cité d’ana­lyse et de syn­thèse,
– de la maî­trise des outils bureau­ti­ques.

Permis de conduire exigé.

8. CONDITIONS PARTICULIERES (PAR EXEMPLE, PERMIS DE CONDUIRE EXIGE) :
Emploi qui néces­site des dépla­ce­ments régu­liers en col­lec­ti­vité.

9. TYPE DE RECRUTEMENT (STATUTAIRE, CDI, CDD ; POUR UN CDD, PRECISER LA DUREE)
Fonctionnaire et ouvert aux contrac­tuels par rap­port aux can­di­da­tu­res de fonc­tion­nai­res (Art. L332-14 du code géné­ral de la fonc­tion publi­que)

Un contrac­tuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recru­te­ment d’un fonc­tion­naire. Le contrat pro­posé ne peut excé­der un an, renou­ve­la­ble dans la limite d’une durée totale de 2 ans.

Il est pos­si­ble de recru­ter sur ce poste une per­sonne qui n’est pas lau­réate d’un concours de la fonc­tion publi­que, car un des grades indi­qué est un grade d’entrée de caté­go­rie C qui permet un recru­te­ment direct sans concours.

10. REMUNERATION ET AVANTAGES :
Rémunération basée sur l’échelle d’assis­tant de conser­va­tion du patri­moine en fonc­tion de l’ancien­neté + régime indem­ni­taire + tickets res­tau­rant + CNAS (Comité National d’Actions Sociales)

11. ELEMENTS COMPLEMENTAIRES :
Principaux moyens maté­riels mis à dis­po­si­tion : véhi­cule de ser­vice, ordi­na­teur por­ta­ble, télé­phone por­ta­ble, équipements de pro­tec­tion indi­vi­duelle.