EDF

Positionnement hié­rar­chi­que :

Sous l’auto­rité de l’Expert Archives EDF, chargé de :

– défi­nir la doc­trine et assu­rer la pres­crip­tion en matière d’archi­vage ;

– assu­rer l’orga­ni­sa­tion glo­bale et le pilo­tage de la fonc­tion archi­ves ;

– élaborer et mettre en place les règles et les outils de ges­tion des archi­ves ;

– conseiller, accom­pa­gner et former l’ensem­ble des unités d’EDF à la ges­tion des archi­ves et des pro­jets d’archi­vage.

Affectation et implan­ta­tion géo­gra­phi­que :
Direction des Services Partagés, EDF Archives, 7 Bld Ney, 75018 Paris

Missions et acti­vi­tés :

Au sein d’EDF Archives, le Chargé d’appui Expertise & Conseil sous le pilo­tage de l’Expert Archives d’EDF sera en charge des mis­sions sui­van­tes, pour toutes les unités d’EDF SA répar­ties sur l’ensem­ble du ter­ri­toire natio­nal :

– Conseil en ingé­nie­rie docu­men­taire sur l’ensem­ble du cycle de vie des docu­ments : ana­lyse des besoins, appui métho­do­lo­gi­que, audit, études ...

– Sensibilisation et for­ma­tion des agents aux tech­ni­ques d’évaluation, de sélec­tion, de des­crip­tion, d’indexa­tion, de clas­se­ment des archi­ves,

– Mise en place de pro­cé­du­res et d’outils de ges­tion docu­men­taire : notes d’orga­ni­sa­tion, plans de clas­se­ment, tableaux de ges­tion, ...

– Organisation, pilo­tage et contrôle d’opé­ra­tions de reprise d’arriéré (chan­tiers d’archi­vage) et enca­dre­ment des agents char­gés du trai­te­ment : évaluation, tri, clas­se­ment, des­crip­tion, indexa­tion, condi­tion­ne­ment,

– Organisation, pilo­tage et contrôle de l’exter­na­li­sa­tion de la conser­va­tion (ana­lyse des besoins - étude et ana­lyse des offres pres­ta­tai­res - contrôle des livra­bles et des pres­ta­tions - ges­tion des durées de conser­va­tion - contrôle des éliminations...),

– Assistance à l’Expert Archives dans ses dif­fé­ren­tes mis­sions

Profil :

– Formation uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que (DESS / Master 2)

– Expérience solide en Archives d’entre­pri­ses ;

– Pratique de la ges­tion de projet ;

– Qualités rédac­tion­nel­les ; qua­li­tés rela­tion­nel­les (contacts avec les unités...) ; auto­no­mie, dyna­misme ; sens de la com­mu­ni­ca­tion, esprit d’équipe , capa­cité d’orga­ni­sa­tion et d’anti­ci­pa­tion ;

– Respect du secret pro­fes­sion­nel

Compétences :

– Maîtrise des tech­ni­ques d’évaluation, de sélec­tion, de des­crip­tion et de clas­se­ment des archi­ves ;

– Connaissance des normes inter­na­tio­na­les de des­crip­tion archi­vis­ti­que ;

– Connaissance des règles et outils de ges­tion de projet ;

– Maîtrise de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion archi­vis­ti­ques ;

– Connaissance des pres­crip­tions léga­les et des durées de conser­va­tion ;

– Connaissance en archi­vage électronique (prin­ci­pes, normes, outils ...) et en GED ;

– Maîtrise des outils bureau­ti­ques ;

– Pratique des solu­tions logi­ciel­les de ges­tion d’archi­ves

Champs de rela­tions :
EDF Archives ; Toutes les unités EDF SA ; Prestataires en archi­vage

De nom­breux dépla­ce­ments sur l’ensem­ble du ter­ri­toire natio­nal sont à pré­voir

Poste à pour­voir à partir du 1er octo­bre 2009

Les can­di­da­tu­res (CV + Lettre de moti­va­tion) sont à adres­ser à M. Ousmane MBAYE, Expert Archives EDF : ous­mane.mbaye@edf.fr ; tél : 01 44 72 10 45.