L’Agglo d’Elbeuf

Assistant qua­li­fié de conser­va­tion du patri­moine, spé­cia­lité archi­ves

Profil :

Définition : Sous l’auto­rité de la direc­trice des archi­ves, l’agent accom­plira les mis­sions sui­van­tes :

Attributions et acti­vi­tés :
Activités inter­nes :

– Traiter les deman­des de cer­ti­fi­cats de tra­vail et de recher­ches his­to­ri­ques
– Constituer un fonds docu­men­taire d’infor­ma­tion locale inté­gré à la base Avenio à partir du dépouille­ment de la presse locale

Activités liées au démé­na­ge­ment et à l’emmé­na­ge­ment dans le nouvel équipement :
– Participer à la pré­pa­ra­tion et au dérou­le­ment du démé­na­ge­ment
– Participer à l’orga­ni­sa­tion future du ser­vice et plus par­ti­cu­liè­re­ment à l’orga­ni­sa­tion des rela­tions avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs

Activités scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques :
– Procéder au réco­le­ment phy­si­que des fonds des com­mu­nes et mettre à jour les inven­tai­res et dif­fé­rents états de contrôle qui en décou­lent
– Poursuivre les tra­vaux qui contri­buent à enri­chir les fichiers de la base
– Organiser la col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes dans les com­mu­nes : conseil aux ser­vi­ces, plan­ning des ver­se­ments, contrôle à la récep­tion
– Elaborer des outils d’aide à l’archi­vage
– Assurer un veille docu­men­taire dans le domaine des archi­ves contem­po­rai­nes
– Classer et trier les dos­siers versés par les ser­vi­ces
– Suivre les pro­cé­du­res d’élimination : édition des bor­de­reaux, contrôle et élimination phy­si­que
– Etablir des ins­tru­ments de recher­che
– Indexer les ver­se­ments
– Gérer les com­mu­ni­ca­tions aux ser­vi­ces et assis­ter ces der­niers dans leurs recher­ches.

Activités cultu­rel­les et de dif­fu­sion :
– Participer avec l’équipe aux actions de valo­ri­sa­tion
– Participer à l’accueil du public en salle de lec­ture.

Formation et/ou expé­rien­ces :
Formation supé­rieure en archi­vis­ti­que (DUT, Licence...) ou expé­rience signi­fi­ca­tive dans le trai­te­ment des archi­ves contem­po­rai­nes.

Compétences sou­hai­tées :
– Connaître la régle­men­ta­tion et la pra­ti­que archi­vis­ti­que contem­po­raine notam­ment des normes de des­crip­tion.
– Connaître les struc­tu­res admi­nis­tra­ti­ves
– Pratiquer un outil infor­ma­ti­que de ges­tion des archi­ves (connais­sance du logi­ciel Avenio appré­ciée)
– Avoir une capa­cité d’ana­lyse et de syn­thèse
– Avoir le sens du ser­vice public
– Avoir des qua­li­tés rela­tion­nel­les et goût du tra­vail en équipe
– Avoir le permis B

Rémunération & Contrat :
En réfé­rence à la grille indi­ciaire du cadre d’emplois des assis­tants qua­li­fiés de conser­va­tion du patri­moine, spé­cia­lité archi­ves

Envoyer les can­di­da­tu­res (lettre d’accom­pa­gne­ment + CV) à :
Agglo Elbeuf
Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
8, place Aristide Briand
BP 420
76504 ELBEUF Cedex