La Communauté d’agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart

Le pôle archi­ves de la Communauté d’agglo­mé­ra­tion Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart assure la ges­tion des archi­ves de la com­mu­nauté d’agglo­mé­ra­tion et des 6 com­mu­nes mem­bres du ser­vice commun.

Ses mis­sions sont de col­lec­ter, conser­ver et valo­ri­ser les fonds d’archi­ves. Il gère les recher­ches dans les fonds et accom­pa­gne les ser­vi­ces dans la mise en œuvre de pro­cé­du­res de ges­tion des archi­ves et de l’archi­vage électronique.

4 agents com­po­sent le ser­vice : 2 agents gèrent les fonds de la Communauté d’agglo­mé­ra­tion, et 2 agents sont en charge des archi­ves com­mu­na­les.

La Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, 23 com­mu­nes, 351 608 habi­tants, recher­che au sein de la Direction de la Documentation et des Archives :
un(e) archi­viste, chargé(e) de col­lecte
Poste loca­lisé sur le site de Lieusaint (77)

Missions :
Sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble du pôle archi­ves, l’archi­viste chargé de col­lecte a pour mis­sions de (d’) :
– accom­pa­gner les ser­vi­ces dans leur démar­che de ges­tion des archi­ves et leur archi­vage régu­lier
– orga­ni­ser et de mettre en œuvre la col­lecte et la prise en charge des archi­ves des direc­tions dont il a la charge
– trai­ter et d’inté­grer au SI archi­ves les ver­se­ments pris en charge
– réa­li­ser un suivi de la col­lecte
– gérer les éliminations régle­men­tai­res des archi­ves des direc­tions dont il a la charge
– réa­li­ser les recher­ches sur les fonds col­lec­tés
– mettre en oeuvre la col­lecte des archi­ves numé­ri­ques.
L’archi­viste chargé de col­lecte sera amené à inter­ve­nir pour les com­mu­nes mem­bres du ser­vice commun en fonc­tion du plan­ning du ser­vice commun.
Il par­ti­ci­pera également aux actions cultu­rel­les et de valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves.

Profil :
Catégorie B – Filière cultu­relle
Cadre d’emploi des assis­tants de conser­va­tion. Recrutement contrac­tuel pos­si­ble
Diplôme d’archi­vis­ti­que

Expérience confir­mée

Savoir :
– maî­trise du cadre légal des archi­ves publi­ques, en par­ti­cu­lier des archi­ves de col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les
– maî­trise des normes pro­fes­sion­nel­les
– connaî­tre les enjeux de l’archi­vage électronique

Savoirs-faire :
– maî­tri­ser les tech­ni­ques d’archi­vage et normes pro­fes­sion­nel­les,
– savoir uti­li­ser des SI archi­ves, base de des­crip­tion et de ges­tion des archi­ves,
– savoir faire preuve de péda­go­gie dans la trans­mis­sion des pro­cé­du­res aux ser­vi­ces.

Savoirs-être :
Sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur, péda­go­gie, esprit d’équipe, aisance rela­tion­nelle, sens du ser­vice public, auto­no­mie, capa­cité d’adap­ta­tion.

Spécificité du poste : Déplacements sur les dif­fé­rents sites, manu­ten­tion.

Poste à pour­voir rapi­de­ment.
Retour des can­di­da­tu­res avant le 31 octo­bre 2019.

Les can­di­da­tu­res devront être adres­sées par cour­rier à la :
Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources et des Relations Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recru­te­ment@­grand­pa­ris­sud.fr

Pour toutes infor­ma­tions com­plé­men­tai­res, Marye SOLVAR, Responsable Recrutement-Mobilité, au 01.74.57.53.51.