La ville de Garges-Lès-Gonesse

RECRUTE : Un(e) Archiviste

mercredi 25 septembre 2019
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Description Générale de la Ville :
Garges-lès-Gonesse, ville du Val d’Oise de 42 000 habi­tants, agit sans cesse en faveur du cadre de vie de ses habi­tants et des ser­vi­ces publics qui leur sont offerts. Composée d’un tiers d’espa­ces verts, enga­gée dans les grands pro­jets Garges Paysage et d’obten­tion de la 3ème fleur, fière de ses pro­jets menés et à venir de réno­va­tion urbaine, elle mène une poli­ti­que éducative, cultu­relle, spor­tive et de cohé­sion sociale ambi­tieuse. Dotée d’une situa­tion finan­cière saine, la Ville réa­lise de grands inves­tis­se­ments : pôle cultu­rel, centre natio­nal des arts de la rue, recons­truc­tion de plu­sieurs grou­pes sco­lai­res, amé­na­ge­ment de parcs, nou­vel­les struc­tu­res jeu­nesse, pour­suite de ses grands évènements, sou­tien aux 7 pôles com­mer­ciaux et aux 3 zones d’acti­vité…. La Ville mène une poli­ti­que en faveur de la qua­lité de vie au tra­vail de ses agents. Reconnue et primée au niveau natio­nal, de nom­breu­ses actions sont menées (télé­tra­vail, échange ton poste, for­ma­tions, mobi­li­tés inter­nes, locaux ouverts, acti­vi­tés spor­ti­ves, …) pour vous per­met­tre de vous épanouir dans vos fonc­tions.

Placé(e) sous l’auto­rité de la res­pon­sa­ble du ser­vice Archives – Documentation, vous assis­tez cette der­nière, dans la col­lecte et le trai­te­ment des ver­se­ments d’archi­ves, du clas­se­ment des fonds et du suivi de l’archi­vage des ser­vi­ces com­mu­naux.

Missions :
-  Vous gérez et trai­tez les deman­des de ver­se­ment : ins­truc­tion, récep­tion et véri­fi­ca­tion de la confor­mité du ver­se­ment,
-  Vous rédi­gez et mettez à jour les ins­tru­ments de recher­che,
-  Vous véri­fiez la confor­mité des bor­de­reaux d’élimination avec les ins­truc­tions règle­men­tai­res et vous pré­pa­rez et super­vi­sez les opé­ra­tions de des­truc­tion maté­rielle,
-  Vous pro­cé­dez à des tris, du clas­se­ment de fonds à l’état de vrac,
-  Vous assis­tez les ser­vi­ces dans la pré­pa­ra­tion des opé­ra­tions d’archi­vage, vous contri­buez à l’élaboration d’outils de suivi des ser­vi­ces,
-  Vous par­ti­ci­pez à la réflexion sur les pro­blé­ma­ti­ques d’archi­vage électronique,
-  Vous gérez la biblio­thè­que admi­nis­tra­tive et docu­men­ta­tion ; vous par­ti­ci­pez à la poli­ti­que d’acqui­si­tion, vous gérez le cir­cuit du livre et de la docu­men­ta­tion,
-  Vous ren­sei­gnez et orien­tez les lec­teurs,
-  Vous par­ti­ci­pez avec le chef de ser­vice à la valo­ri­sa­tion des archi­ves, en par­ti­ci­pant aux actions cultu­rel­les et de com­mu­ni­ca­tion,
-  Vous suivez et mettez à jour les dif­fé­rents tableaux de bord de l’acti­vité du ser­vice,
-  Vous veillez aux condi­tions de conser­va­tion dans le maga­sin (lumière, cha­leur, aéra­tion, pous­sière …).

Profil :
-  Vous êtes titu­laire d’un diplôme d’archi­vis­ti­que, niveau licence ou master,
-  Vous maî­tri­sez les connais­san­ces archi­vis­ti­ques de base (ver­se­ment, élimination, clas­se­ment, cota­tion, indexa­tion …),
-  Vous avez des notions sur les règles de com­mu­ni­ca­tion des docu­ments, de conser­va­tion pré­ven­tive,
-  Vous maî­tri­sez les outils bureau­ti­ques et, la connais­sance du logi­ciel des archi­ves (Avenio) serait un plus,
-  Vous êtes orga­nisé(e), rigou­reux(se), dis­po­ni­ble et auto­nome,
-  Vous avez le sens de l’écoute, du dia­lo­gue, vous aimez tra­vailler en équipe,
-  Vous avez le sens du ser­vice public

Spécificités du poste :
Port de char­ges, tra­vail en sous-sol, tra­vaux salis­sants occa­sion­nels.

Avantages :
-  42 jours de congés pour une année com­plète tra­vaillée
-  Accès à la café­té­ria de l’Hôtel de Ville
-  Adhésion au CNAS (réduc­tions séjours, billet­te­rie, etc.)
-  Dans le cadre de la qua­lité de vie au tra­vail, accès à des acti­vi­tés spor­ti­ves et cultu­rel­les (cinéma, esca­lade, bad­min­ton, fit­ness, danse, cho­rale, etc.)

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre manus­crite, C.V.) à :
Monsieur le Maire de Garges-lès-Gonesse/Direction des Ressources Humaines - B.P.2
95141 GARGES-LES-GONESSE

Par cour­riel : recru­te­ment@­vil­le­de­gar­ges.com

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