L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre

RECRUTE : Un.e archiviste chargé.e du système d’archivage électronique

vendredi 6 septembre 2019
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L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre, 700 000 habi­tants, 24 com­mu­nes, com­pé­tent notam­ment en matière de déve­lop­pe­ment économique, d’amé­na­ge­ment de l’espace, d’eau et d’assai­nis­se­ment, de col­lecte et trai­te­ment des déchets, de poli­ti­que de la ville, de culture et des sports, recrute :

Un.e archi­viste chargé.e du sys­tème d’archi­vage électronique
Cadre d’emplois des assis­tants ter­ri­to­riaux de conser­va­tion et du patri­moine
Poste basé à Athis-Mons (91)

Au sein d’une équipe com­po­sée de 4 archi­vis­tes, et direc­te­ment rat­ta­ché.e à la res­pon­sa­ble du ser­vice, vous êtes chargé.e d’appor­ter un suivi et un appui à la mise en œuvre et au déploie­ment du sys­tème d’archi­vage électronique (SAE) en cours d’acqui­si­tion par la col­lec­ti­vité. Vous tra­vaillez en étroite col­la­bo­ra­tion avec la mis­sion numé­ri­que de l’établissement et par­ti­ci­pez aux réu­nions du groupe projet « SAE ».

Dans ce cadre, vos mis­sions sont les sui­van­tes :
-  La défi­ni­tion des règles et des pro­cé­du­res,
-  La rédac­tion des pro­fils d’archi­vage,
-  Le suivi des pro­jets pilo­tes des­ti­nés à tester l’uti­li­sa­tion du SAE :

  • Organiser les versements des données numériques conformément aux normes en vigueur,
  • Contrôle et évaluation des opérations,
  • Proposition d’axes d’amélioration.

-  La for­ma­tion des uti­li­sa­teurs du SAE :

  • Formation des archivistes,
  • Participation à l’élaboration des formations pour les services versants.

- La pro­mo­tion de la notion de plan de clas­se­ment pour orga­ni­ser l’arbo­res­cence des ser­veurs com­muns des ser­vi­ces. Développer une ges­tion rai­son­née des docu­ments électroniques cou­rants et inter­mé­diai­res. Participer aux pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion de l’EPT pour y inté­grer les fonc­tions d’archi­vage électronique.

Par ailleurs, sous la direc­tion de la res­pon­sa­ble du ser­vice :
-  Vous par­ti­ci­pez à la mise en œuvre de la poli­ti­que de records mana­ge­ment, de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves.
-  Vous contri­buez au déve­lop­pe­ment des pro­jets du ser­vice. Vous faites usage des outils et pro­cé­du­res inter­nes et par­ti­ci­pez à leur amé­lio­ra­tion.
-  Vous par­ti­ci­pez à l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du pro­gi­ciel métier SAE en col­la­bo­ra­tion avec la res­pon­sa­ble du ser­vice. De concert avec la res­pon­sa­ble du ser­vice, vous êtes partie pre­nante du projet pour la mise en ligne de la base de don­nées sur Internet pour une meilleure visi­bi­lité du ser­vice à des­ti­na­tion du public.

Profil :
-  Titulaire d’un diplôme uni­ver­si­taire de niveau BAC+3 à BAC+5 en archi­vis­ti­que ou niveau équivalent.
-  Doté.e d’une pre­mière expé­rience signi­fi­ca­tive.
-  Titulaire du permis B.

Savoir :
-  Culture géné­rale
-  Environnement de tra­vail (ins­ti­tu­tion­nel, juri­di­que)
-  Méthode de cons­ti­tu­tion d’archi­ves orales
-  Méthode de valo­ri­sa­tion des archi­ves et d’accueil des publics
-  Outils infor­ma­ti­ques
-  Principes de l’archi­vage électronique
-  Principes d’élaboration des pro­cé­du­res de col­lecte
-  Principes du records mana­ge­ment
-  Principes et tech­ni­ques de com­mu­ni­ca­tion
-  Règles de cons­truc­tion et d’orga­ni­sa­tion d’un bâti­ment d’archi­ves
-  Règles et prin­ci­pes du clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­ques
-  Techniques de conser­va­tion des sup­ports des docu­ments.

Savoir-faire :
-  Choisir et mettre en œuvre les tech­ni­ques de conser­va­tion des docu­ments
-  Choisir et mettre en œuvre les tech­ni­ques de valo­ri­sa­tion des archi­ves
-  Classement et ana­lyse archi­vis­ti­ques
-  Définir et appli­quer les règles d’archi­vage
-  Interpréter et appli­quer la règle­men­ta­tion du domaine des archi­ves
-  Structurer et retrou­ver l’infor­ma­tion
-  Techniques de for­ma­tion
-  Utiliser les tech­ni­ques de com­mu­ni­ca­tion et les métho­des péda­go­gi­ques
-  Choisir et mettre en œuvre les solu­tions d’archi­vage électronique

Savoir-être :
-  Capacité à se tenir informé de l’actua­lité
-  Capacité à tra­vailler en équipe
-  Bonne condi­tion phy­si­que
-  Concentration
-  Confidentialité, dis­cré­tion
-  Curiosité
-  Esprit d’ana­lyse et sens cri­ti­que
-  Esprit de syn­thèse et de logi­que
-  Méthode, orga­ni­sa­tion
-  Pédagogie
-  Qualités rela­tion­nel­les
-  Réactivité
-  Rigueur
-  Sens de l’obser­va­tion
-  Sens du ser­vice au public

Contraintes :
-  Port de char­ges lour­des
-  Environnement pous­sié­reux
-  Déplacements régu­liers à pré­voir

L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s’engage dans une poli­ti­que d’accueil des per­son­nes reconnues tra­vailleurs han­di­ca­pés.

L’établissement public ter­ri­to­rial Grand-Orly Seine Bièvre col­lecte et traite des don­nées per­son­nel­les indis­pen­sa­bles à ses acti­vi­tés de ser­vice public
Vous pouvez pren­dre connais­sance de la Charte rela­tive à la pro­tec­tion des don­nées per­son­nel­les de l’EPT en sui­vant le lien sui­vant http://www.gran­dor­ly­sei­ne­bie­vre.fr/char­te­don­nees­per­son­nel­les

Poste à pour­voir : immé­dia­te­ment
Lieu de tra­vail : Athis-Mons ou Orly

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture par cour­rier postal (lettre de moti­va­tion + CV) :
Monsieur le Président, Michel Leprêtre
EPT Grand-Orly Seine Bièvre
Bâtiment ASKIA
11, avenue Henri Farman
BP 748
94398 Orly aéro­gare Cedex
ou par mail : recru­te­ment@­gran­dor­ly­sei­ne­bie­vre.fr

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