L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre, 700 000 habitants, 24 communes, compétent notamment en matière de développement économique, d’aménagement de l’espace, d’eau et d’assainissement, de collecte et traitement des déchets, de politique de la ville, de culture et des sports, recrute :
Un.e archiviste chargé.e du système d’archivage électronique
Cadre d’emplois des assistants territoriaux de conservation et du patrimoine
Poste basé à Athis-Mons (91)
Au sein d’une équipe composée de 4 archivistes, et directement rattaché.e à la responsable du service, vous êtes chargé.e d’apporter un suivi et un appui à la mise en œuvre et au déploiement du système d’archivage électronique (SAE) en cours d’acquisition par la collectivité. Vous travaillez en étroite collaboration avec la mission numérique de l’établissement et participez aux réunions du groupe projet « SAE ».
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
La définition des règles et des procédures,
La rédaction des profils d’archivage,
Le suivi des projets pilotes destinés à tester l’utilisation du SAE :
- Organiser les versements des données numériques conformément aux normes en vigueur,
- Contrôle et évaluation des opérations,
- Proposition d’axes d’amélioration.
La formation des utilisateurs du SAE :
- Formation des archivistes,
- Participation à l’élaboration des formations pour les services versants.
La promotion de la notion de plan de classement pour organiser l’arborescence des serveurs communs des services. Développer une gestion raisonnée des documents électroniques courants et intermédiaires. Participer aux projets de dématérialisation de l’EPT pour y intégrer les fonctions d’archivage électronique.
Par ailleurs, sous la direction de la responsable du service :
Vous participez à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.
Vous contribuez au développement des projets du service. Vous faites usage des outils et procédures internes et participez à leur amélioration.
Vous participez à l’administration fonctionnelle du progiciel métier SAE en collaboration avec la responsable du service. De concert avec la responsable du service, vous êtes partie prenante du projet pour la mise en ligne de la base de données sur Internet pour une meilleure visibilité du service à destination du public.
Profil :
Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+3 à BAC+5 en archivistique ou niveau équivalent.
Doté.e d’une première expérience significative.
Titulaire du permis B.
Savoir :
Culture générale
Environnement de travail (institutionnel, juridique)
Méthode de constitution d’archives orales
Méthode de valorisation des archives et d’accueil des publics
Outils informatiques
Principes de l’archivage électronique
Principes d’élaboration des procédures de collecte
Principes du records management
Principes et techniques de communication
Règles de construction et d’organisation d’un bâtiment d’archives
Règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques
Techniques de conservation des supports des documents.
Savoir-faire :
Choisir et mettre en œuvre les techniques de conservation des documents
Choisir et mettre en œuvre les techniques de valorisation des archives
Classement et analyse archivistiques
Définir et appliquer les règles d’archivage
Interpréter et appliquer la règlementation du domaine des archives
Structurer et retrouver l’information
Techniques de formation
Utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques
Choisir et mettre en œuvre les solutions d’archivage électronique
Savoir-être :
Capacité à se tenir informé de l’actualité
Capacité à travailler en équipe
Bonne condition physique
Concentration
Confidentialité, discrétion
Curiosité
Esprit d’analyse et sens critique
Esprit de synthèse et de logique
Méthode, organisation
Pédagogie
Qualités relationnelles
Réactivité
Rigueur
Sens de l’observation
Sens du service au public
Contraintes :
Port de charges lourdes
Environnement poussiéreux
Déplacements réguliers à prévoir
L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.
L’établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre collecte et traite des données personnelles indispensables à ses activités de service public
Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l’EPT en suivant le lien suivant http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles
Poste à pourvoir : immédiatement
Lieu de travail : Athis-Mons ou Orly
Merci d’adresser votre candidature par courrier postal (lettre de motivation + CV) :
Monsieur le Président, Michel Leprêtre
EPT Grand-Orly Seine Bièvre
Bâtiment ASKIA
11, avenue Henri Farman
BP 748
94398 Orly aérogare Cedex
ou par mail : recrutement@grandorlyseinebievre.fr