La réflexion s’impose car l’évolution est rapide et multiple : tant dans les conceptions architecturales, les nouveaux projets intégrant désormais la notion de développement durable et l’attention accrue portée à la création de conditions climatiques optimales ; que dans le rôle et le fonctionnement des services d’archives, avec l’accroissement du public et le développement de l’offre culturelle. Il convient également d’assurer une bonne conservation préventive des documents sur tous supports à l’intérieur des bâtiments : la situation a beaucoup évolué sur ce point depuis quelques années. Ces nouvelles problématiques sont une préoccupation constante de tous les responsables de services d’archives, notamment dans la sphère publique : l’échange d’expériences entre les archivistes et les professionnels qui concourent à la réalisation des équipements et à la bonne conservation des documents est ainsi essentiel.
Trois thèmes ont été successivement traités lors de ces Rencontres annuelles de la section Archives départementales (RASAD) de l’Association des archivistes français : la conservation préventive est abordée d’abord du point de vue du « contenant » (les bâtiments), puis du point de vue du « contenu » (les documents), pour terminer par les plans de prévention des risques et les plans d’intervention et d’urgence, éléments indispensables d’une anticipation trop souvent négligée.
Une quinzaine d’intervenants, archivistes et personnalités qualifiées, présentent ainsi leurs expériences et leurs réflexions.
SOMMAIRE :
Discours d’ouverture, par Geneviève ÉTIENNE
Discours d’ouverture, par Martial GABILLARD
Discours d’ouverture, par Brigitte PIPON
Les bâtiments
Panorama sur les bâtiments : historique récent, tendances actuelles, aménagement des espaces intérieurs, par France SAÏE BELAÏSCH
Les caractéristiques innovantes du bâtiment des Archives nationales de Pierrefitte-sur-Seine, par Isabelle NEUSCHWANDER
Bâtiment neuf et gestion de sinistre : l’expérience des Archives départementales de la Réunion, par Nadine ROUAYROUX
Débats
La surveillance du climat dans les magasins d’archives : l’expérience des Archives départementales du Bas-Rhin, par Pascale VERDIER
Un consultant, pour quoi faire ?, par Pierre DIAZ PÉDRÉGAL
Débats
Les documents
L’actualité en matière de conditionnement et un nouveau métier : « chargé de conservation préventive » au sein d’un service départemental d’archives, par Hélène de TOURDONNET
La conservation préventive aux Archives d’Ille-et-Vilaine : 15 ans de pratique, par Michel MARECHAL (et son équipe)
Débats
Des cartes, plans et maquettes aux supports électroniques : la conservation des supports spécifiques aux Archives des Yvelines, par Élisabeth GAUTIER DESVAUX
L’expérience des Archives nationales dans le cadre du récolement, par Marie Claude DELMAS
Les gestes de la conservation préventive, par Jérôme BLACHON
Débats
Les plans de prévention des risques, les plans d’intervention et d’urgence
Comment se former à la gestion des risques ?, par Marie Dominique PARCHAS
La mise en place d’un plan d’urgence aux Archives départementales de l’Orne, par Jean Pascal FOUCHER
L’exemple de la Seine-et-Marne : Archives départementales et musée, par Isabelle RAMBAUD
Les résultats de l’enquête parue dans La Gazette des communes sur la gestion du risque dans le secteur du patrimoine, par Hélène GIRARD
Débats
Conclusion, par Christine MARTINEZ