La société Martell & Co

Martell & Co. (350 per­son­nes), la plus ancienne des gran­des mai­sons de cognac, filiale du groupe Pernod Ricard, recher­che un :

Documentaliste Archives Historiques - H/F
pour une durée de 12 mois

Lieu : Cognac (16)

Missions :
Rattaché au ser­vice Juridique, vous répon­dez aux besoins inter­nes et exter­nes concer­nant l’his­toire de la société et des pro­duits et gérez un fond d’archi­ves de près de trois siè­cles. Vos mis­sions impli­quent notam­ment
de :
– réa­li­ser des recher­ches dans l’ensem­ble des archi­ves de la société pour appor­ter des répon­ses aux deman­des for­mu­lées en interne, notam­ment par les équipes mar­ke­ting, com­mer­cial et pro­duc­tion (com­men­taire de docu­ments / photos, rédac­tion de textes)
– déter­mi­ner les docu­ments à conser­ver dans les archi­ves papier de plus de dix ans en fonc­tion de leur inté­rêt his­to­ri­que, voire juri­di­que
– mettre en place une ges­tion infor­ma­ti­sée du sys­tème docu­men­taire
– établir une base de don­nées thé­ma­ti­que cor­res­pon­dant à des ques­tions récur­ren­tes
– pré­sen­ter le fond d’archi­ves à des visi­teurs auto­ri­sés (jour­na­lis­tes, agen­ces de com­mu­ni­ca­tion etc.), échanger des infor­ma­tions et des docu­ments avec les ins­ti­tu­tions loca­les ou natio­na­les (musées, col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les, asso­cia­tions), les col­lec­tion­neurs, les his­to­riens, les inter­nau­tes, les archi­vis­tes.

Profil :
De for­ma­tion BAC+4/5 (docu­men­ta­tion d’entre­prise et/ou his­toire), votre par­cours (4-5 ans) vous a permis de mener à bien la réa­li­sa­tion d’un sys­tème d’archi­vage struc­turé. Méthodique et rigou­reux, vous êtes pas­sionné d’his­toire et pos­sé­dez un bon niveau d’anglais.

Candidatures :
drh@­mar­tell.com
Martell & Co. (DRH)
7, place Edouard Martell
16100 Cognac