La ville de Chelles

pour sa Direction des Archives et de la Documentation

Emploi à temps com­plet - Catégorie B
Diplôme en tech­ni­ques de ges­tion docu­men­taire et d’archi­vage et expé­rience confir­mée dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire et des archi­ves exigé. Expérience simi­laire sou­hai­tée.

Missions
Sous l’auto­rité de la direc­trice des archi­ves et de la docu­men­ta­tion, l’agent a pour mis­sions prin­ci­pa­les :
– En archi­ves (sup­port papier et électronique) :

• Collecter et traiter les archives des services et retraitement de l’arriéré
• Assister et conseiller les services versants dans la préparation de leurs bordereaux, participer à la réception des versements
• Gérer et garantir les procédures d’éliminations
• Communiquer les archives auprès des services et du public
• Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds dans le cadre de la conservation préventive
• Participer et seconder les opérations de valorisation des fonds
• Participer à la mise en place d’un record management et du SAE
• Gérer le SI Valorisation Ligéo Diffusion
• Contribuer à l’alimentation des données en vue de la mise en valeur et la gestion courante des archives du SI Ligéo Gestion
• Réaliser les recherches historiques et administratives
• Collaborer au recensement et à l’audit des données des SI pour alimenter et mettre à jour les tableaux de gestion
• Archiver sa production documentaire annuelle dans le cadre de ses missions.

– En docu­men­ta­tion :

• Gérer la bibliothèque historique
• Sélectionner des articles et alimenter les dossiers documentaires outils historiques de la ville
• Vérifier les réceptions des abonnements au courrier et transmettre
• Participer à la bonne gestion des abonnements et des ouvrages professionnels.

Profil
– Maîtriser la légis­la­tion et la régle­men­ta­tion en matière d’archi­ves papiers et électroniques
– Maîtriser les tech­ni­ques de clas­se­ment et d’orga­ni­sa­tion des fonds
– Connaître le fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et des EPCI
– Bonne connais­sance de l’outil infor­ma­ti­que indis­pen­sa­ble
– Qualités rédac­tion­nel­les et esprit de syn­thèse
– Sens du ser­vice au public et de l’inté­rêt géné­ral
– Autonomie dans l’exé­cu­tion des tâches, rigueur, soin et méthode, sens de l’orga­ni­sa­tion
– Esprit du tra­vail en équipe
– Qualités rela­tion­nel­les, péda­go­gue, réac­ti­vité, adap­ta­bi­lité
– Sens de la hié­rar­chie, capa­cité à rendre compte
– Connaissance du sys­tème infor­ma­ti­que Ligéo (si pos­si­ble)
– Web 2.0 et veille docu­men­taire (bonne connais­sance).

Rémunération
Statutaire - Régime indem­ni­taire – 13ème mois – Comité d’Actions Sociales et CNAS

Pour can­di­da­ter :
adres­ser votre CV et lettre de moti­va­tion sur https://chel­les.can­di­da­ter.fr à l’atten­tion de Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines