La ville de Perpignan

Placé(e) sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble du ser­vice des Archives, l’atta­ché de conser­va­tion aura pour mis­sions d’orga­ni­ser et assu­rer la conser­va­tion, la ges­tion et la mise en valeur du patri­moine archi­vis­ti­que contem­po­rain papier, hybride et électronique de la ville de Perpignan

Activités prin­ci­pa­les du métier
–  Organiser les col­lec­tes et les conser­va­tions des fonds d’archi­ves contem­po­rai­nes papier, hybri­des et électroniques
–  Participer avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs à la résorp­tion de divers fonds d’archi­ves sau­va­ges de la col­lec­ti­vité avant leur ver­se­ment aux archi­ves muni­ci­pa­les
–  Sensibiliser les ser­vi­ces à la pra­ti­que des pro­cé­du­res d’archi­vage
–  Garantir la conser­va­tion des docu­ments et de leur contexte, les res­ti­tuer dans des délais et sup­ports adap­tés en tenant compte des droits d’accès asso­ciés
–  Conseiller les ser­vi­ces et les uti­li­sa­teurs dans la recher­che d’e-docu­ments
–  Contrôler les délais de conser­va­tion et les condi­tions de sto­ckage
–  Participer à la ges­tion des fonds docu­men­tai­res
–  Participer à la stra­té­gie de péren­ni­sa­tion et de sécu­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion
–  Participer à la poli­ti­que de com­mu­ni­ca­tion et de valo­ri­sa­tion des archi­ves, notam­ment en met­tant en place et en dyna­mi­sant la média­tion his­to­ri­que du ser­vice
–  Effectuer l’enca­dre­ment et le suivi de la poli­ti­que de numé­ri­sa­tion des col­lec­tions

Activités spé­ci­fi­ques
–  Diriger et par­ti­ci­per au clas­se­ment des archi­ves contem­po­rai­nes et pri­vées
–  Définir avec les équipes de la direc­tion du numé­ri­que et de la direc­tion juri­di­que de la ville les pro­cess de record mana­ge­ment appli­ca­bles à chaque entité (audit des appli­ca­tions métier et de la pro­duc­tion docu­men­taire numé­ri­que : valeur, DUA, sort final, moda­lité d’export et de trans­fert ; for­mats, etc)
–  Participer avec les équipes au pro­cess de sélec­tion des docu­ments et don­nées can­di­dats au sys­tème d’archi­vage électronique (SAE) selon les règles défi­nies en amont et la règle­men­ta­tion en vigueur
–  Participer à la ges­tion des fonds numé­ri­ques (col­lecte, tri, clas­se­ment, enre­gis­tre­ment, conser­va­tion, éliminations contrô­lées, com­mu­ni­ca­tions)

Compétences et qua­li­tés requi­ses
–  Connaissance des normes et pro­cé­du­res archi­vis­ti­ques
–  Qualités rela­tion­nel­les et apti­tude au tra­vail en équipe
–  Esprit d’ini­tia­tive et sens de l’orga­ni­sa­tion
–  Restitution écrite et orale des actions menées
–  Maîtrise des outils numé­ri­ques et infor­ma­ti­ques
–  Maîtrise rédac­tion­nelle
–  Sens du ser­vice public
–  Rigueur et dis­cré­tion

Caractéristiques du poste
–  Attaché de conser­va­tion du patri­moine titu­laire d’un diplôme (master 2) « archi­ves numé­ri­ques » ou motivé pour effec­tuer une for­ma­tion d’e-archi­vage
–  Expérience en col­lec­ti­vité ter­ri­to­riale