La ville de Saint-Denis

Temps com­plet

Ville d’his­toire avec l’incontour­na­ble Basilique royale, Saint-Denis (93200), troi­sième com­mune d’Île-de-France avec plus de 110 000 habi­tants, est un ter­ri­toire en plein dyna­misme qui accueille chaque année près de 1 000 nou­veaux habi­tants et attire de nom­breu­ses entre­pri­ses loca­les et d’enver­gure inter­na­tio­na­les.

Ce déve­lop­pe­ment urbain excep­tion­nel, impulsé notam­ment par la pré­sence du Stade de France et confirmé par la dési­gna­tion comme pôle stra­té­gi­que du Grand Paris, s’accom­pa­gne d’une richesse cultu­relle et créa­tive sym­bo­li­sée par la cité euro­péenne du cinéma et maté­ria­li­sée par sa can­di­da­ture au titre de Capitale euro­péenne de la culture 2028. Ville d’accueil de la Coupe du monde de rugby 2023 et des Jeux olym­pi­ques et para­lym­pi­ques 2024, la ville de Saint-Denis béné­fi­cie quo­ti­dien­ne­ment de l’enga­ge­ment, de l’exper­tise et du sens de l’inté­rêt géné­ral de ses 3 000 agents et recrute annuel­le­ment plus de 200 nou­veaux col­la­bo­ra­teurs et col­la­bo­ra­tri­ces.

Le ser­vice Archives-Documentation, ser­vice res­source rat­ta­ché à la direc­tion de l’Administration géné­rale, compte 7 agents répar­tis au sein de 2 pôles : les archi­ves muni­ci­pa­les (4 agents) et le centre de docu­men­ta­tion (2 agents). Les archi­ves muni­ci­pa­les conser­vent 6 km linéai­res d’archi­ves du Moyen Age à nos jours et dif­fu­sent de nom­breux conte­nus sur leur por­tail d’archi­ves en ligne : https://archi­ves.ville-saint-denis.fr

Missions
Sous l’auto­rité directe de la res­pon­sa­ble du ser­vice Archives-Documentation, l’archi­viste assure un tra­vail d’exper­tise et de conseil sur l’ensem­ble des ques­tions rela­ti­ves à la col­lecte des archi­ves publi­ques. Il accom­pa­gne l’ensem­ble des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion et de ges­tion électronique des docu­ments et des don­nées. Il pilote également les pro­jets en lien avec les archi­ves audio­vi­suel­les et sono­res. Il par­ti­cipe aux mis­sions et acti­vi­tés du ser­vice.

A ce titre, il.elle doit :
–  Participer à la col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes, à la ges­tion des éliminations régle­men­tai­res, à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de ges­tion, en lien avec le chef de ser­vice et l’archi­viste en charge du pilo­tage de la col­lecte.
–  Conduire et par­ti­ci­per (en binôme) à l’accom­pa­gne­ment de pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion, de ges­tion électronique des docu­ments et d’archi­vage électronique à l’aide des métho­des de records mana­ge­ment et know­ledge mana­ge­ment.
–  Assurer le clas­se­ment de fonds, la rédac­tion d’inven­tai­res et la réé­va­lua­tion de ver­se­ments d’archi­ves contem­po­rai­nes. Participer au trai­te­ment des don­nées du logi­ciel métier des archi­ves.
–  Pôle archi­ves sono­res et audio­vi­suel­les : assu­rer le trai­te­ment et la des­crip­tion des fonds, pro­gram­mer les opé­ra­tions et gérer les pres­ta­tions de numé­ri­sa­tion, assu­rer la valo­ri­sa­tion et gérer les droits de pro­priété intel­lec­tuelle.
–  Encadrer les recher­ches admi­nis­tra­ti­ves.
–  Assurer la veille juri­di­que et le contrôle de confor­mité aux normes et régle­men­ta­tions, être l’inter­lo­cu­teur du délé­gué à la pro­tec­tion des don­nées pour les ques­tions RGPD du ser­vice.
–  Participer à des recher­ches his­to­ri­ques et à des pro­jets de valo­ri­sa­tion cultu­relle.
–  Participer ponc­tuel­le­ment à l’accueil des usa­gers (salle de lec­ture, prêts admi­nis­tra­tifs) en l’absence des agents en charge de la mis­sion.

Compétences requi­ses
–  Maîtrise confir­mée de l’archi­vis­ti­que (master 2 et expé­rience signi­fi­ca­tive)
–  Maîtrise des tech­ni­ques et outils de l’archi­vage électronique et du records mana­ge­ment
–  Maîtrise de l’infor­ma­ti­que docu­men­taire (une connais­sance du logi­ciel Ligéo Gestion serait un plus)
–  Bonne connais­sance des sup­ports phy­si­ques et trai­te­ment intel­lec­tuel d’archi­ves sono­res et audio­vi­suel­les
–  Compétences mana­gé­ria­les : pilo­tage de pro­jets, par­ti­ci­pa­tion à des pro­jets trans­ver­ses
–  Très bonne maî­trise de l’envi­ron­ne­ment juri­di­que et régle­men­taire des archi­ves
–  Connaissance des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et inté­rêt pour l’action publi­que locale

Qualités
Savoir être
–  Sens du tra­vail en équipe,
–  Qualité rédac­tion­nelle et rela­tion­nelle
–  Autonomie sur les objec­tifs fixés, sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur, réserve et res­pect de la confi­den­tia­lité

Savoir faire
–  Conseiller et ren­sei­gner les agents et les direc­tions ;
–  Aptitudes rela­tion­nel­les et rédac­tion­nel­les
–  Capacité d’écoute et de syn­thèse

Qualification requise
Master 2 / Diplôme de niveau 7 (ancien­ne­ment niveau I)

Informations com­plé­men­tai­res
–  Temps de tra­vail : 38 heures heb­do­ma­dai­res (18 jours de RTT)
–  Participation mutuelle santé et pré­voyance mala­die ; CNAS
–  Votre lieu de tra­vail se situe au pied de la sta­tion de métro « Basilique de Saint-Denis » (ligne 13)

Candidature
Postulez en ligne sur le site de la Ville de Saint-Denis
rh.recru­te­ment@­ville-saint-denis.fr

Renseignements auprès de Fanny CAM, res­pon­sa­ble du ser­vice Archives-Documentation
fanny.cam@­ville-saint-denis.fr