par voie statutaire
(Liste d’aptitude, mutation, détachement ou exceptionnellement par voie contractuelle)
Pour sa direction de la culture
Service des archives départementales
Cadre d’emplois des Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques ou des Rédacteurs (catégorie B)
Les Archives départementales des Alpes-Maritimes collectent, conservent, trient-classent-inventorient, communiquent et valorisent les archives publiques hors collectivités de plus de 2 000 habitants et privées. Elles conservent 39 kilomètres linéaires d’archives. L’acquisition et le déploiement d’un nouveau système d’information archivistique. Un système d’archivage électronique est exploité depuis 2019 (183 Go versés : archives intermédiaires ; 255 Go : archives définitives). Le site central du centre administratif des Alpes-Maritimes conserve 4 kilomètres linéaires d’archives intermédiaires départementales.
Missions :
– Comptabilité
- Vous assistez le chef de section dans la gestion de la commande publique, notamment les marchés publics ;
- Vous préparez et tenez à jour les tableaux de suivi du budget et des commandes ;
- Vous réalisez du sourcing et des demandes de devis, établissez des bons et lettres de commande, assurez la transmission aux fournisseurs ;
- Vous réceptionnez les livraisons, vous assurez de leur conformité et certifiez les factures sur le logiciel métier.
– Coordination
- Vous organisez l’intervention de techniciens et faites remonter les problématiques rencontrées sur les appareils ;
- Vous recensez les besoins du service et gérez les commandes au service des moyens de proximité (habillement, EPI, matériel de bureau, mobilier, demande d’accès…) ;
- Vous assurez au besoin le relais entre les Archives départementales et différents services du Département ;
- Vous établissez et gérez des tableaux de bord des différents domaines d’intervention.
– Archives
- Vous concourez au classement et à la description des fonds iconographiques, y compris au format électronique ;
- Vous prenez part au traitement des demandes de recherches formulées par les usagers ;
- Vous contribuez au fonctionnement de la salle de lecture.
Profil :
– Connaissance des règles et normes de classement archivistique (ISAAR, ISAD-G, EAD, EAC) ;
– Connaissance des procédures liées à la gestion matérielle des documents (maîtrise des espaces, conditions et techniques de conservation) ;
– Connaissance de la réglementation en matière de commande publique, notamment les marchés publics ;
– Aisance dans l’utilisation des outils informatiques métier (système d’information archivistique, logiciel comptable) et bureautiques ;
– Rigueur et méthode ;
– Analyse et esprit de synthèse ;
– Application (soin, qualité, efficacité) et organisation.
Conditions du poste :
– Temps de travail : Conforme au protocole sur le temps de travail
– Absence d’allergie à la poussière ; pas de claustrophobie ; port de charges lourdes
– Lieu de travail : centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)
– Sur site : stationnement gratuit ; restaurant administratif ; crèche ; salle de sport ; comité d’oeuvres sociales
– Station tramway à proximité
Rémunération et régime indemnitaire statutaires
Si vous êtes intéressé(e), merci de déposer votre dossier de candidature (lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de promotion d’échelon le cas échéant) sur https://mesdemarches06.fr/ avant le 30 septembre 2022
Retrouvez toutes nos annonces sur www.departement06.fr