Le Centre de gestion des Alpes-Maritimes

Le CDG06 est un établissement public admi­nis­tra­tif au ser­vice des employeurs publics locaux des Alpes-Maritimes (com­mu­nes, établissements publics, inter­com­mu­na­li­tés). Il accom­pa­gne les élus dans leur rôle d’employeur ainsi que les déci­deurs et res­pon­sa­bles RH en mutua­li­sant les moyens rela­tifs aux res­sour­ces humai­nes. Le CDG06 est, par ailleurs, reconnu comme par­te­naire pri­vi­lé­gié des employeurs publics.
La mis­sion d’accom­pa­gne­ment en Archivage est en déve­lop­pe­ment et le CDG06 recrute un archi­viste iti­né­rant (H/F) pour inter­ve­nir dans les col­lec­ti­vi­tés et les établissements publics du dépar­te­ment.
Vous inté­gre­rez donc une équipe de quatre archi­vis­tes dyna­mi­ques pour réa­li­ser cette mis­sion.

Emploi : Archiviste iti­né­rant
Cadres d’emplois : adjoint du patri­moine / assis­tant de conser­va­tion du patri­moine

Missions :
– assu­rer la mise en oeuvre de la mis­sion Archivage auprès des col­lec­ti­vi­tés affi­liées et non affi­liées ;
– sen­si­bi­li­ser les col­lec­ti­vi­tés et leurs agents à l’archi­vage papier et électronique ;
– mettre en oeuvre les condi­tions tech­ni­ques, phy­si­ques et juri­di­ques de la conser­va­tion ;
– trier, conser­ver, com­mu­ni­quer les docu­ments confor­mé­ment aux règles appli­ca­bles aux archi­ves publi­ques ;
– accom­pa­gner les col­lec­ti­vi­tés dans la mise en place d’un archi­vage électronique ;

Descriptif de l’emploi :
– sen­si­bi­li­ser les col­lec­ti­vi­tés aux métho­des de recher­che des docu­ments d’archi­ves clas­sés et à la ges­tion des flux de docu­ments et de l’archi­vage des dos­siers ;
– conseiller sur la mise en cohé­rence des pro­ces­sus orga­ni­sa­tion­nels de l’admi­nis­tra­tion avec les pro­cé­du­res de ges­tion des archi­ves (durée de vie des docu­ments, plans de clas­se­ment des docu­ments pro­duits par les ser­vi­ces) ;
– appor­ter des conseils experts et trans­met­tre les notions impor­tan­tes dans le domaine de la conser­va­tion et de la ges­tion des fonds ;
– effec­tuer des actions de tuto­rat auprès des réfé­rents archi­ves et agents des col­lec­ti­vi­tés en vue de les accom­pa­gner dans le main­tien d’un sys­tème d’archi­vage pérenne ;
– par­ti­ci­per à la pré­pa­ra­tion des don­nées pour la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique ;
– élaborer et appli­quer un plan de clas­se­ment ;
– assu­rer en liai­son avec les Archives dépar­te­men­ta­les le dépôt des archi­ves de plus de cent ans ;
– élaborer des outils de ges­tion, de des­crip­tion et de recher­che des archi­ves (tableaux de ges­tion, bor­de­reaux de ver­se­ment, réper­toire numé­ri­que….) ;
– trans­met­tre les bor­de­reaux d’élimination pour accord du direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les ;
– orga­ni­ser la mise en cohé­rence des accès aux docu­ments et les moyens de suivi ;

Les condi­tions de tra­vail
- Permis B
– Emploi qui néces­site des dépla­ce­ments au quo­ti­dien ainsi qu’une cer­taine dis­po­ni­bi­lité et ampli­tude horaire, véhi­cule de ser­vice, télé­phone por­ta­ble, ordi­na­teur por­ta­ble.
– Travail à temps com­plet

Profil :
– Connaître le cadre légis­la­tif et régle­men­taire des archi­ves publi­ques (envi­ron­ne­ment papier et électronique) ;
– Maîtriser la mise en oeuvre des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que, les règles de conser­va­tion, les normes appli­ca­bles aux dif­fé­rents sup­ports et les tech­ni­ques d’inven­tai­res (pré et archi­vage, échantillonnage, des­truc­tion, tri, clas­se­ment...) ;
– Maîtriser l’élaboration et l’ali­men­ta­tion des tableaux de bord ;
– Maîtriser les outils infor­ma­ti­ques (intra­net, inter­net), bureau­ti­ques (Word, Excel, Outlook) ;
Diplôme mini­mum : Bac +3

Les qua­li­tés
– Discrétion de rigueur
– Avoir le sens du tra­vail en équipe
– Avoir un bon contact avec le public
– Avoir l’esprit d’ana­lyse et de syn­thèse
– Etre soi­gneux, méti­cu­leux, orga­nisé

Poste à pour­voir : dès que pos­si­ble 2022

Candidature (CV et lettre de moti­va­tion) à adres­ser à : recru­te­mentcdg06@cdg06.fr
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Votre lettre de can­di­da­ture com­por­tera CV et lettre de moti­va­tion.
A l’atten­tion de :
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique ter­ri­to­riale des Alpes-Maritimes
33, bou­le­vard Henri Lantelme
Espace 3000 – CS 70169
06704 SAINT LAURENT DU VAR

Protection des don­nées per­son­nel­les :
Les can­di­dat-e-s sou­hai­tant faire acte de can­di­da­ture sont informé-e-s que l’ensem­ble des infor­ma­tions per­son­nel­les les concer­nant com­mu­ni­quées à cette occa­sion, sont enre­gis­trées dans un fichier infor­ma­tisé du CDG06 afin d’ana­ly­ser et d’appré­cier les capa­ci­tés et apti­tu­des pro­fes­sion­nel­les des pos­tu­lants à occu­per le poste pro­posé. Ces infor­ma­tions sont exclu­si­ve­ment des­ti­nées au centre des res­sour­ces inter­nes du CDG06.
Vous dis­po­sez d’un droit d’accès, de rec­ti­fi­ca­tion, et en cas de motifs légi­ti­mes de sup­pres­sion, de limi­ta­tion et d’oppo­si­tion au trai­te­ment de vos don­nées, vous pouvez exer­cer ces droits en adres­sant un cour­riel à l’adresse dpo@cdg06.fr.