Intitulé : Chef de projet archivage des démarches numériques H/F
Fonction hiérarchique : Aucune
Métier : Chef de projet H/F
Cadre d’emploi des attachés territoriaux de conservation du patrimoine
Fonction RIFSEEP : Chef de projet
Groupe : A3
NBI : Non
Rattachement administratif :
DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle culture / Pierresvives
Direction Générale archives et mémoire
Service archives publiques, conservation et systèmes de l’information
Bureau Service archives économie et population, conseil départemental
Montpellier Domaine départemental de Pierresvives
Missions :
Définir, organiser et conduire un projet en mobilisant des ressources collectives.
Sous la responsabilité du chef de service des archives Economie et population, conseil départemental
En lien avec le chef de Service Archives réglementation et protection, archivage électronique et la chargée de collecte et de classement des archives numériques :
- Accompagne les projets de démarches et les démarches numériques en cours, les dématérialisations de la collectivité départementale en vue d’effectuer l’archivage des données au sein du système d’archivage électronique des Archives départementales (SAE) VITAM.
– Accompagne les démarches numériques et les dématérialisations des services de l’Etat relevant du secteur du service.
Activités :
Assure le plan de communication du projet
Définit et produit le reporting
Définit les résultats attendus mesurables du projet
Gère les ressources humaines, financières, techniques nécessaires au projet
Organise et anime le déroulement du projet
Organise et anime les instances de pilotage
– Activités principales
Sur les démarches numériques, les dématérialisations et l’archivage électronique du Conseil départemental :
Participe à l’élaboration des démarches numériques et des dématérialisations de la collectivité départementale (démarche zéro papier, e-parapheur, signature électronique, archivage des messageries…) : réalise la cartographie et le diagnostic des SI existants ; apporte la contribution des archives sur la gestion des données : évaluation, structuration, processus et règles d’archivage, accès… ; participe à tout nouveau projet de dématérialisation, des études à la réalisation
Veille sur l’évolution des systèmes d’information, des dématérialisations ;
En lien avec le chef du service en charge de l’archivage numérique et la chargée de collecte et de classement des archives numériques :
Participe à la réflexion sur la mise en place de VITAM et tout particulièrement à la politique de son déploiement de dans les services du Conseil départemental.
Sélectionne et prépare en amont les données historiques qui seront versées dans le système d’archivage électronique.
En lien avec les autres chargés de collecte et de traitement d’archives de son service :
Conçoit, coordonne, met en œuvre et anime des actions de sensibilisation à l’archivage numérique vis-à-vis de la collectivité départementale : mise en place de formations d’accompagnement, propositions d’actions et d’outils de communication, mise en place et animation d’un réseau de correspondants archives de la collectivité départementale
Coordonne l’implémentation de la partie archives électroniques dans les tableaux de gestion, la collecte et la préparation des versements électroniques pour leur intégration dans le SAE.
Accompagne la collecte et le versement des archives électroniques des administrations de l’Etat du périmètre du service : étude des processus de production, réalisation d’audits des systèmes d’information et des processus de dématérialisation, veille sur le suivi d’évolution des systèmes d’information, collecte et préparation des versements en vue de leur intégration dans le SAE.
– Activités secondaires :
Effectue des recherches administratives et historiques.
Participe à la présidence de la salle de lecture par roulement.
Compétences :
– Connaissances :
Connaissances référentiel métier
Conduite de projet
– Connaissances poste
Classement et archivage
Culture générale
Archivistique
Droit(s) et règlement(s) du domaine d’intervention
Histoire des institutions
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d’intervention
– Savoir-faire :
Savoir-faire référentiel métier
Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
Structurer des informations sous un format pertinent
Gérer les fonds documentaires
Utiliser les techniques du domaine d’intervention
Transmettre l’information
Actualiser un plan d’archivage
Valoriser les archives
Contrôler et garantir la qualité des prestations
Elaborer un cahier des charges
Conseiller dans son domaine d’intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d’intervention
– Savoirs comportementaux :
Savoir comportementaux référentiel métier
Adaptation (Capacité d’)
Communication (Aptitude à la)
Leadership (Aptitude au)
Organisation (Sens de l’)
Responsabilités (Sens des)
Initiative (Esprit d’)
Responsabilités (Sens des)
Communication (Aptitude à la)
Pédagogie (Sens de la)
Esprit d’équipe
Organisation (Sens de l’)
Réactivité
Dépôt des candidatures :
1) adressez votre CV et Lettre de motivation par mail à : recrutement@herault.fr
2) précisez dans l’objet du mail la référence du poste publié. Code de référence : ECJSL_546_339