CDI à partir de janvier/février 2022
ICOMOS (le Conseil international des monuments et des sites) est une organisation internationale non gouvernementale à but non lucratif engagée à promouvoir la conservation, la protection, l’utilisation et la mise en valeur du patrimoine culturel à travers le monde.
Il rassemble plus de 11 000 professionnels du patrimoine culturel présents dans plus de 130 pays. Le Secrétariat international de l’ICOMOS est situé à Charenton-le-Pont (France) - juste à l’extérieur de Paris.
Le Secrétariat international coordonne la mise en œuvre du Programme triennal de l’ICOMOS ainsi que les décisions de l’Assemblée générale, du Conseil d’administration et de son Bureau, organise les réunions statutaires, soutient et développe le réseau de l’ICOMOS, agit comme point de contact pour les partenaires et les publics et diffuse des informations et des connaissances via ses canaux de communication et son Centre de documentation. En outre, ses Unités du patrimoine mondial fournissent des services de conseil et d’évaluation aux États parties nécessaires à la mise en œuvre de la Convention du patrimoine mondial.
Suite à la décision du Conseil d’administration de l’ICOMOS de redéfinir l’orientation et les activités du Centre de documentation en mettant l’accent sur la production scientifique et la mémoire institutionnelle de l’ICOMOS, le patrimoine mondial, ainsi que ses outils numériques et sa présence en ligne :
Missions
Les tâches du/de la documentaliste/archiviste comprennent, entre autres :
– Participer à l’affinement d’une nouvelle stratégie de documentation/archivage avec le Directeur général et le Conseil d’administration ;
– Administrer, développer et promouvoir les outils de documentation en ligne de l’ICOMOS – Archive ouverte (E-Prints), Banque d’image (Joomla) – et la présence en ligne du Centre (site web, réseaux sociaux) ;
– Sélection et mise en application d’un nouveau logiciel de base de données bibliographiques (documentation et archives), exportation de la base de données actuelle (CDS/ISIS Windows) et poursuite de la gestion de la base de données ;
– Soutenir les organes de l’ICOMOS pour s’assurer que leurs productions scientifiques sont publiées dans l’archive ouverte et les publications papier déposées au Centre de documentation ;
– Gérer les publications de l’ICOMOS, et notamment assurer leur diffusion et promotion (numérisation des publications existantes, dépôt légal, vente, soutien aux projets de publication) ;
– Établir, mettre en œuvre et gérer la politique d’archivage pour maintenir la mémoire institutionnelle de l’ICOMOS - en fournissant des conseils et un soutien au Secrétariat international et aux Comités/Groupes de travail ;
– Maintenir et mettre à jour la structure globale du site web de l’ICOMOS (Joomla) en liaison avec le prestataire informatique externe, et participer à la création du contenu général du site web et des réseaux sociaux ;
– Assister les chercheurs et répondre aux demandes d’informations ;
– Agir en tant que délégué à la protection des données de l’ICOMOS en vertu du RGPD ;
– Participer à d’autres tâches ou projets du Secrétariat international assignés par le Directeur général.
Profil
Le candidat doit avoir les connaissances et compétences suivantes :
– diplôme en documentation/gestion de l’information et au moins 3 à 5 ans d’expérience dans ce domaine ;
– connaissance et expérience des procédures d’archivage organisationnel ;
– une excellente maîtrise, tant à l’oral qu’à l’écrit, des langues de travail de l’ICOMOS - l’anglais et le français (y compris la capacité de faire des traductions dans les deux sens), est indispensable ; une langue supplémentaire (en particulier l’espagnol) est un atout ;
– excellente maîtrise du numérique - Pack Office, bases de données bibliographiques, archives ouvertes, sites internet, réseaux sociaux, outils graphiques ;
– bonnes capacités rédactionnelles et de mise en page ;
– de solides qualités relationnelles et une sensibilité interculturelle. Très organisé et fiable, souci du détail, proactivité, initiative, capacité à structurer les tâches de manière indépendante et dans les délais. Esprit d’équipe et sens du service.
CDI, de préférence à partir de janvier/février 2022 (date de début exacte flexible).
Permis de travail français requis.
Poste situé au siège de l’ICOMOS à Charenton-le-Pont. En fonction de l’évolution de la situation sanitaire en France, le télétravail partiel ou total peut être requis. Par conséquent, le candidat doit être capable de télétravailler lorsque cela est nécessaire.
Une lettre de candidature, un curriculum vitae détaillé (y compris des références si disponibles), des exemples de rédaction (si disponibles) - tous en anglais et en français, doivent être envoyés par courrier électronique à Gaia Jungeblodt, Directrice du Secrétariat international de l’ICOMOS, secretariat@icomos.org, au plus tard le 10 décembre 2021. Veuillez postuler uniquement si vous remplissez les conditions linguistiques !
Les candidats présélectionnés passeront un entretien à Charenton-le-Pont. En raison du nombre de candidatures que nous recevons, nous ne pourrons répondre qu’aux candidats présélectionnés – merci de votre compréhension.
Pour plus d’informations sur l’ICOMOS, veuillez consulter www.icomos.org