Le Conseil international des monuments et des sites (ICOMOS)

RECRUTE : un.e Documentaliste/Archiviste (bilingue anglais-français)

mardi 23 novembre 2021
  • Imprimer

CDI à partir de jan­vier/février 2022

ICOMOS (le Conseil inter­na­tio­nal des monu­ments et des sites) est une orga­ni­sa­tion inter­na­tio­nale non gou­ver­ne­men­tale à but non lucra­tif enga­gée à pro­mou­voir la conser­va­tion, la pro­tec­tion, l’uti­li­sa­tion et la mise en valeur du patri­moine cultu­rel à tra­vers le monde.
Il ras­sem­ble plus de 11 000 pro­fes­sion­nels du patri­moine cultu­rel pré­sents dans plus de 130 pays. Le Secrétariat inter­na­tio­nal de l’ICOMOS est situé à Charenton-le-Pont (France) - juste à l’exté­rieur de Paris.
Le Secrétariat inter­na­tio­nal coor­donne la mise en œuvre du Programme trien­nal de l’ICOMOS ainsi que les déci­sions de l’Assemblée géné­rale, du Conseil d’admi­nis­tra­tion et de son Bureau, orga­nise les réu­nions sta­tu­tai­res, sou­tient et déve­loppe le réseau de l’ICOMOS, agit comme point de contact pour les par­te­nai­res et les publics et dif­fuse des infor­ma­tions et des connais­san­ces via ses canaux de com­mu­ni­ca­tion et son Centre de docu­men­ta­tion. En outre, ses Unités du patri­moine mon­dial four­nis­sent des ser­vi­ces de conseil et d’évaluation aux États par­ties néces­sai­res à la mise en œuvre de la Convention du patri­moine mon­dial.

Suite à la déci­sion du Conseil d’admi­nis­tra­tion de l’ICOMOS de redé­fi­nir l’orien­ta­tion et les acti­vi­tés du Centre de docu­men­ta­tion en met­tant l’accent sur la pro­duc­tion scien­ti­fi­que et la mémoire ins­ti­tu­tion­nelle de l’ICOMOS, le patri­moine mon­dial, ainsi que ses outils numé­ri­ques et sa pré­sence en ligne :

Missions
Les tâches du/de la docu­men­ta­liste/archi­viste com­pren­nent, entre autres :
-  Participer à l’affi­ne­ment d’une nou­velle stra­té­gie de docu­men­ta­tion/archi­vage avec le Directeur géné­ral et le Conseil d’admi­nis­tra­tion ;
-  Administrer, déve­lop­per et pro­mou­voir les outils de docu­men­ta­tion en ligne de l’ICOMOS – Archive ouverte (E-Prints), Banque d’image (Joomla) – et la pré­sence en ligne du Centre (site web, réseaux sociaux) ;
-  Sélection et mise en appli­ca­tion d’un nou­veau logi­ciel de base de don­nées biblio­gra­phi­ques (docu­men­ta­tion et archi­ves), expor­ta­tion de la base de don­nées actuelle (CDS/ISIS Windows) et pour­suite de la ges­tion de la base de don­nées ;
-  Soutenir les orga­nes de l’ICOMOS pour s’assu­rer que leurs pro­duc­tions scien­ti­fi­ques sont publiées dans l’archive ouverte et les publi­ca­tions papier dépo­sées au Centre de docu­men­ta­tion ;
-  Gérer les publi­ca­tions de l’ICOMOS, et notam­ment assu­rer leur dif­fu­sion et pro­mo­tion (numé­ri­sa­tion des publi­ca­tions exis­tan­tes, dépôt légal, vente, sou­tien aux pro­jets de publi­ca­tion) ;
-  Établir, mettre en œuvre et gérer la poli­ti­que d’archi­vage pour main­te­nir la mémoire ins­ti­tu­tion­nelle de l’ICOMOS - en four­nis­sant des conseils et un sou­tien au Secrétariat inter­na­tio­nal et aux Comités/Groupes de tra­vail ;
-  Maintenir et mettre à jour la struc­ture glo­bale du site web de l’ICOMOS (Joomla) en liai­son avec le pres­ta­taire infor­ma­ti­que externe, et par­ti­ci­per à la créa­tion du contenu géné­ral du site web et des réseaux sociaux ;
-  Assister les cher­cheurs et répon­dre aux deman­des d’infor­ma­tions ;
-  Agir en tant que délé­gué à la pro­tec­tion des don­nées de l’ICOMOS en vertu du RGPD ;
-  Participer à d’autres tâches ou pro­jets du Secrétariat inter­na­tio­nal assi­gnés par le Directeur géné­ral.

Profil
Le can­di­dat doit avoir les connais­san­ces et com­pé­ten­ces sui­van­tes :
-  diplôme en docu­men­ta­tion/ges­tion de l’infor­ma­tion et au moins 3 à 5 ans d’expé­rience dans ce domaine ;
-  connais­sance et expé­rience des pro­cé­du­res d’archi­vage orga­ni­sa­tion­nel ;
-  une excel­lente maî­trise, tant à l’oral qu’à l’écrit, des lan­gues de tra­vail de l’ICOMOS - l’anglais et le fran­çais (y com­pris la capa­cité de faire des tra­duc­tions dans les deux sens), est indis­pen­sa­ble ; une langue sup­plé­men­taire (en par­ti­cu­lier l’espa­gnol) est un atout ;
-  excel­lente maî­trise du numé­ri­que - Pack Office, bases de don­nées biblio­gra­phi­ques, archi­ves ouver­tes, sites inter­net, réseaux sociaux, outils gra­phi­ques ;
-  bonnes capa­ci­tés rédac­tion­nel­les et de mise en page ;
-  de soli­des qua­li­tés rela­tion­nel­les et une sen­si­bi­lité inter­cultu­relle. Très orga­nisé et fiable, souci du détail, proac­ti­vité, ini­tia­tive, capa­cité à struc­tu­rer les tâches de manière indé­pen­dante et dans les délais. Esprit d’équipe et sens du ser­vice.

CDI, de pré­fé­rence à partir de jan­vier/février 2022 (date de début exacte flexi­ble).
Permis de tra­vail fran­çais requis.
Poste situé au siège de l’ICOMOS à Charenton-le-Pont. En fonc­tion de l’évolution de la situa­tion sani­taire en France, le télé­tra­vail par­tiel ou total peut être requis. Par consé­quent, le can­di­dat doit être capa­ble de télé­tra­vailler lors­que cela est néces­saire.

Une lettre de can­di­da­ture, un cur­ri­cu­lum vitae détaillé (y com­pris des réfé­ren­ces si dis­po­ni­bles), des exem­ples de rédac­tion (si dis­po­ni­bles) - tous en anglais et en fran­çais, doi­vent être envoyés par cour­rier électronique à Gaia Jungeblodt, Directrice du Secrétariat inter­na­tio­nal de l’ICOMOS, secre­ta­riat@i­co­mos.org, au plus tard le 10 décem­bre 2021. Veuillez pos­tu­ler uni­que­ment si vous rem­plis­sez les condi­tions lin­guis­ti­ques !

Les can­di­dats pré­sé­lec­tion­nés pas­se­ront un entre­tien à Charenton-le-Pont. En raison du nombre de can­di­da­tu­res que nous rece­vons, nous ne pour­rons répon­dre qu’aux can­di­dats pré­sé­lec­tion­nés – merci de votre com­pré­hen­sion.
Pour plus d’infor­ma­tions sur l’ICOMOS, veuillez consul­ter www.icomos.org

Retour en haut de la page