Les Archives nationales

RECRUTENT : un Secrétaire de documentation au département du Minutier central des notaires de Paris (F/H)

jeudi 25 novembre 2021
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Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux per­son­nes reconnues comme tra­vailleur.se.s han­di­capé.e.s

Référence du poste : 2021-742888
Catégorie : B
Corps : Secrétaire de docu­men­taire ou contrac­tuel/le en CDI du minis­tère et de ses établissements
Code corps : SECDOC
Spécialité : Archives
Groupe RIFSEEP : 2

Domaine(s) Fonctionnel(s) : Lecture publi­que et Documentation

Emploi(s) Type : ERDOC019 - Archiviste – ex CUL11B (dans Culture et Patrimoine)

Adresse admi­nis­tra­tive de l’affec­ta­tion
Archives natio­na­les
59, rue Guynemer - 93380 Pierrefitte-sur-Seine
Métro : Saint-Denis Université (L13)
Depuis Paris Centre, le site est acces­si­ble en 30 mn (via la Ligne 14)

Adresse géo­gra­phi­que de l’affec­ta­tion
Archives natio­na­les
60 rue des Francs Bourgeois - 75003 Paris
Métro : Hôtel de Ville (L1), Rambuteau (L11)

Descriptif du poste :
Au sein du Minutier cen­tral des notai­res de Paris (DMC), rele­vant de la direc­tion des fonds, le/la secré­taire de docu­men­ta­tion est affecté(e) au pôle Collecte.
A ce titre, il/elle pré­pare en lien avec les pro­duc­teurs les opé­ra­tions de col­lecte, accueille les trans­por­teurs sur site. Il peut lui arri­ver de par­ti­ci­per à des visi­tes préa­la­bles dans les études pour contrô­ler l’état sani­taire des docu­ments avant leur accep­ta­tion. Une fois les minu­tes ver­sées aux Archives natio­na­les, il/elle suit les entrées au regis­tre unique de l’ins­ti­tu­tion, réa­lise des opé­ra­tions de loca­li­sa­tions pro­vi­soi­res, gère les attri­bu­tions de recondi­tion­ne­ment / ins­tru­ments de recher­che, créé en « ges­tion » des côtes et des opé­ra­tions de relo­ca­li­sa­tion. Il/Elle suit l’avan­cée du condi­tion­ne­ment des ver­se­ments de minu­tiers, relit et valide les ins­tru­ments de recher­che avant demande de publi­ca­tion dans la salle des inven­tai­res vir­tuelle. Il/Elle par­ti­cipe de fait à l’enca­dre­ment d’une équipe de 11 agents d’AASM.
Il/Elle peut être amené(e) à par­ti­ci­per à des pro­jets spé­ci­fi­ques et inno­vants sur les archi­ves nota­ria­les, à clas­ser un minu­tier ou des dos­siers de clients, à valo­ri­ser ces fonds.
Il/Elle assure des com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves sur ces archi­ves, en par­ti­cu­lier, tant que les fonds arri­vés au Minutier n’ont pas encore été cotés. Le pôle Collecte est également res­pon­sa­ble d’une petite partie des répon­ses au public.
Comme tous les per­son­nels scien­ti­fi­ques de l’équipe, il/elle assure des per­ma­nen­ces en salle de lec­ture et répond à des deman­des de ren­sei­gne­ments.
Par les pro­jets qui lui sont confiés, le/la secré­taire de docu­men­ta­tion doit par­ti­ci­per à :
-  la mise en œuvre des pro­gram­mes de tra­vail du Minutier rele­vant des axes stra­té­gi­ques des Archives natio­na­les ;
-  l’élaboration d’ins­tru­ments de recher­che des­ti­nés à la Salle des inven­tai­res vir­tuelle des Archives natio­na­les ;
-  l’exper­tise scien­ti­fi­que auprès des cher­cheurs, des autres ser­vi­ces des Archives natio­na­les et des par­te­nai­res des Archives natio­na­les : répon­ses à des deman­des de recher­che com­plexes qui ne peu­vent être trai­tées par la direc­tion des publics, études de docu­ments, valo­ri­sa­tion scien­ti­fi­que des fonds.

Manier les tech­no­lo­gies numé­ri­ques appli­quées à la des­crip­tion archi­vis­ti­que et à l’his­toire est un atout pour le poste.

Descriptif de l’employeur :
L’action du ser­vice à com­pé­tence natio­nale (SCN) des Archives natio­na­les s’ins­crit dans le cadre de la poli­ti­que géné­rale défi­nie par le Service inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France auquel il est rat­ta­ché, Art. R. 212-8 du code du patri­moine. Ce ser­vice cons­ti­tue avec le SCN des Archives natio­na­les d’Outre-Mer, le SCN des Archives natio­na­les du monde du tra­vail et les ser­vi­ces dépar­te­men­taux d’archi­ves, le réseau des ser­vi­ces publics d’archi­ves en France.
Les Archives natio­na­les conser­vent les archi­ves des ser­vi­ces cen­traux de l’État depuis le Moyen Âge, ainsi que le minu­tier cen­tral des notai­res de Paris et de nom­breux fonds d’ori­gine privée. Service à com­pé­tence natio­nale, les Archives natio­na­les sont implan­tées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l’ins­ti­tu­tion, ainsi qu’à Paris et à Fontainebleau dont la fer­me­ture inter­vien­dra fin 2022.
Les gran­des orien­ta­tions stra­té­gi­ques de l’ins­ti­tu­tion sont déve­lop­pées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des Archives natio­na­les. Pour les mener à bien, les Archives natio­na­les sont dotées d’un effec­tif de près de 500 agents, en équivalent temps plein.
La refon­da­tion de l’ins­ti­tu­tion se pour­suit avec le trans­fert des archi­ves de Fontainebleau à Pierrefitte-sur-Seine d’ici la fin 2022, l’ouver­ture en 2023 d’un res­tau­rant admi­nis­tra­tif à Pierrefitte-sur-Seine, la cons­truc­tion d’une exten­sion sur ce site à l’hori­zon 2027, ou encore le schéma direc­teur des Archives natio­na­les pour le site pari­sien, qui com­porte un impor­tant pro­gramme de res­tau­ra­tion, réha­bi­li­ta­tion, den­si­fi­ca­tion et mise aux normes.
Deux orien­ta­tions trans­ver­sa­les sont à sou­li­gner : le déve­lop­pe­ment de l’archi­vage électronique et la pour­suite d’une ambi­tieuse poli­ti­que d’ouver­ture sur les publics, à Paris, à Pierrefitte-sur-Seine et sur Internet.

De plus amples infor­ma­tions peu­vent être obte­nues sur le site inter­net des Archives natio­na­les :
http://www.archi­ves-natio­na­les.culture.gouv.fr/

Au sein des Archives natio­na­les, la direc­tion des fonds est char­gée de la col­lecte, du tri, de l’étude, du clas­se­ment et de l’inven­taire des archi­ves. Elle par­ti­cipe à l’orien­ta­tion des cher­cheurs, à la com­mu­ni­ca­tion et à la valo­ri­sa­tion des docu­ments en lien avec la direc­tion des publics.
Au sein de la direc­tion des fonds, les attri­bu­tions des dif­fé­rents dépar­te­ments sont pré­ci­sées par la déci­sion de la direc­trice des Archives natio­na­les en date du 6 mars 2012.

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice
(Déplacement sur les sites, per­ma­nen­ces, habi­li­ta­tions).
Site de Paris. Horaires, du lundi au ven­dredi, de 9h à 17h.
- le/la secré­taire de docu­men­ta­tion peut être amené(e) à se dépla­cer dans les études nota­ria­les et sur l’ensem­ble des sites des Archives natio­na­les
- les Archives natio­na­les étant un ser­vice ouvert au public, et les per­son­nels scien­ti­fi­ques par­ti­ci­pant au ser­vice du public, les per­ma­nen­ces s’effec­tuent stric­te­ment sur les heures d’ouver­ture au public (9h-17h actuel­le­ment), quels que puis­sent être, par ailleurs, les amé­na­ge­ments horai­res consen­tis. Les per­son­nels scien­ti­fi­ques qui ne sont pas encore asser­men­tés devront prêter ser­ment.

Profil recher­ché :
Le/La can­di­dat(e) doit faire preuve d’un inté­rêt par­ti­cu­lier pour la nature, la période chro­no­lo­gi­que et les thé­ma­ti­ques cou­ver­tes par les fonds du dépar­te­ment auquel il/elle pos­tule.
- Compétences tech­ni­ques :

  • Intérêt pour la paléographie française des écritures notariales (pratique)
    (XIXe-XXe siècle)
  • Archivistique et diplomatique générale : expérience de classements et d’inventaires, de l’XML-EAD (pratique)
  • Intérêt pour les technologies numériques appliquées aux archives
    et à l’histoire (initié)
  • Suivi de projets de numérisation (initié)
  • Intérêt pour la diplomatique notariale (initié)

- Savoir-faire :

  • Sens de l’organisation et esprit de synthèse
  • Discrétion dans l’exercice professionnel
  • Bonne pratique de l’informatique documentaire et des outils numériques
  • Rigueur dans la lecture, l’analyse et l’indexation
  • Capacité à tenir les délais fixés

- Savoir-être (com­pé­ten­ces com­por­te­men­ta­les) :

  • Aptitude au travail en équipe
  • Sens de l’écoute et de l’entraide
  • Capacité d’initiative et d’autonomie, associée à une capacité de restitution à ses
    collègues ou partenaires et à sa hiérarchie
  • Adaptabilité
  • Sens du service public
  • Représentation de l’institution vis-à-vis des offices notariaux

Informations com­plé­men­tai­res
- Liaisons hié­rar­chi­ques :
Le/La secré­taire de docu­men­ta­tion est placé(e) sous la res­pon­sa­bi­lité directe du/de la res­pon­sa­ble du pôle Collecte (2 agent.e.s scien­ti­fi­ques aidé.e.s par 11 agent.e.s tech­ni­ques), au sein du dépar­te­ment du Minutier cen­tral des notai­res de Paris (24 agent.e ;s), qui relève de la direc­tion des fonds.

- Liaisons fonc­tion­nel­les :
Dans le cadre de ses mis­sions, l’agent(e) peut être conduit(e) à tra­vailler avec l’ensem­ble des direc­tions et dépar­te­ments des Archives natio­na­les.
Perspectives d’évolution :
Le déve­lop­pe­ment des tra­vaux et outils col­la­bo­ra­tifs, ainsi qu’un usage tou­jours crois­sant des tech­no­lo­gies numé­ri­ques.

Dans le cadre de sa stra­té­gie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le minis­tère de la Culture et ses établissements publics s’enga­gent à pro­mou­voir l’égalité pro­fes­sion­nelle et la pré­ven­tion des dis­cri­mi­na­tions dans leurs acti­vi­tés de recru­te­ment. Une cel­lule d’écoute, d’alerte et de trai­te­ment est mise à la dis­po­si­tion des can­di­dats ou des agents qui esti­me­raient avoir fait l’objet d’une rup­ture d’égalité de trai­te­ment.

Informations com­plé­men­tai­res
Qui contac­ter ?
Informations :
Contact métier :
Marie-Françoise Limon-Bonnet, conser­va­trice géné­rale du patri­moine, res­pon­sa­ble du Minutier cen­tral des notai­res de Paris, tél. : 01 40 27 67 30 marie-fran­coise.limon@­culture.gouv.fr

Contact RH :
Patricia Saïah-Adda, res­pon­sa­ble du recru­te­ment, tél. : 01 75 47 21 90
patri­cia.saiah-adda@­culture.gouv.fr

Envoi des can­di­da­tu­res :
Par cour­riel à cette adresse : recru­te­ment.archi­ves-natio­na­les@­culture.gouv.fr en pré­ci­sant dans l’objet du mes­sage : l’inti­tulé du poste, le corps concerné et la réfé­rence de la fiche de poste (ex Chargé.e d’études docu­men­tai­res (CHED), fiche n ° 2021-XXX).

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