Le Département des Yvelines

Poste Catégorie A, atta­ché ou ingé­nieur (sta­tu­taire ou contrac­tuel)

Service d’affec­ta­tion : Direction des Archives dépar­te­men­ta­les

Date d’inté­gra­tion sou­hai­tée : dès que pos­si­ble

Temps de tra­vail : 100 %

Localisation : 2 avenue de Lunca, 78 180 Montigny-le-Bretonneux
x multi-loca­li­sa­tion

Management : x oui ☐ non
Télétravail : x oui ☐ non Nb max de jours télé­tra­vaillés par semaine : 2

Type d’emploi : emploi per­ma­nent

Missions
La direc­tion des archi­ves dépar­te­men­ta­les des Yvelines est com­po­sée de 43 agents per­ma­nents. Elle com­prend le ser­vice « Archivage et ser­vi­ces aux admi­nis­tra­tions et col­lec­ti­vi­tés » (ASAC), chargé de l’évaluation et de la sélec­tion des archi­ves publi­ques, de la col­lecte, du pilo­tage et du déploie­ment de l’archi­vage électronique, de la numé­ri­sa­tion admi­nis­tra­tive et de l’exter­na­li­sa­tion des archi­ves inter­mé­diai­res de la col­lec­ti­vité ; le ser­vice « Traitements et dif­fu­sion numé­ri­que », chargé des opé­ra­tions de clas­se­ment, conser­va­tion, res­tau­ra­tion, numé­ri­sa­tion et dif­fu­sion en ligne des docu­ments versés ou confiés au Département et le ser­vice des Publics, chargé de l’accueil et des recher­ches (à dis­tance et en salle de lec­ture pour l’orien­ta­tion des lec­teurs), de l’action éducative, du déve­lop­pe­ment des publics et des actions de média­tion, phy­si­que ou en ligne.

Au sein du ser­vice ASAC (Archivage et ser­vi­ces aux admi­nis­tra­tions et col­lec­ti­vi­tés), le chef de projet Transformation numé­ri­que est res­pon­sa­ble de la cel­lule dédiée à l’ingé­nie­rie docu­men­taire et tech­ni­que en vue de la mise en place des pro­ces­sus de déma­té­ria­li­sa­tion et le déploie­ment des sys­tè­mes de mana­ge­ment de l’infor­ma­tion de la col­lec­ti­vité, en étroite col­la­bo­ra­tion avec les ser­vi­ces métiers et la direc­tion des sys­tè­mes d’infor­ma­tion. Il enca­dre une équipe de 2 per­son­nes (archi­viste expert et chargé de projet SIC), dédiées au suivi de la numé­ri­sa­tion pro­bante et à la déma­té­ria­li­sa­tion de l’admi­nis­tra­tion. Il tra­vaille de manière fonc­tion­nelle avec la pla­te­forme de pré­pa­ra­tion à la numé­ri­sa­tion et à l’exter­na­li­sa­tion des archi­ves et col­la­bore aux pro­jets stra­té­gi­ques portés par la direc­tion sur ces sujets (sys­tème d’archi­vage électronique, déploie­ment des GED dépar­te­men­ta­les ou inter­dé­par­te­men­ta­les).

Description des prin­ci­pa­les mis­sions confiées :
–  pilo­ter la cel­lule « trans­for­ma­tion numé­ri­que » : assu­rer l’enca­dre­ment de deux agents, coor­don­ner les pro­jets et les actions de la cel­lule dédiée à la trans­for­ma­tion numé­ri­que, sur l’ensem­ble du péri­mè­tre de l’admi­nis­tra­tion de la col­lec­ti­vité dépar­te­men­tale (admi­nis­tra­tion et établissements publics dépar­te­men­taux) ;
–  en lien avec la DSI, élaborer et mettre en œuvre des stra­té­gies d’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces métiers pour pou­voir dis­po­ser d’une vision glo­bale de la pro­duc­tion numé­ri­que et du déploie­ment de la déma­té­ria­li­sa­tion ;
–  contri­buer aux pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion en cours au Conseil dépar­te­men­tal (déma­té­ria­li­sa­tion native) en accom­pa­gnant les ser­vi­ces dans la ges­tion de leurs don­nées ; par­ti­ci­per à la mise en place d’éléments de cycle de vie des don­nées dans le cadre du déploie­ment du RGPD, en coor­di­na­tion avec le DPD de la col­lec­ti­vité ;
–  par­ti­ci­per à la réa­li­sa­tion de la pla­te­forme d’archi­vage électronique ; une fois le sys­tème d’archi­vage électronique (SAE) opé­ra­tion­nel, par­ti­ci­per à la réa­li­sa­tion des contrats de ser­vice appli­ca­tif et des inter­fa­ces sys­tème en coor­di­na­tion avec les ser­vi­ces concer­nés, contrô­ler la qua­lité des ver­se­ments des don­nées dans le SAE ;
–  appor­ter son exper­tise et son appui aux pro­jets des équipes en charge de la col­lecte et du trai­te­ment des archi­ves ;
–  assu­rer des per­ma­nen­ces scien­ti­fi­ques en salle de lec­ture ;
–  appor­ter une contri­bu­tion à l’ensei­gne­ment au sein du Master Gestion des archi­ves et de l’archi­vage de l’uni­ver­sité Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines / Paris Saclay.

Profil attendu
Formation :
–  Diplôme obli­ga­toire ou min. requis
–  Formation ini­tiale : Master II d’archi­vis­ti­que / ingé­nie­rie docu­men­taire / know­ledge mana­ge­ment
–  Spécialisation : Technologies numé­ri­ques appli­quées à l’his­toire, Gouvernance de l’infor­ma­tion, Gestion électronique docu­men­taire, Architecture de l’infor­ma­tion, Archivage électronique

Expérience :
–  Nb d’années d’expé­rience min. requis : 4-5 ans

Savoir :
–  Connaître les tech­ni­ques et normes rela­ti­ves à la des­crip­tion archi­vis­ti­que, à la ges­tion de l’archi­vage et à l’archi­vage électronique
–  Connaître les dif­fé­rents outils de struc­tu­ra­tion de don­nées (for­mats, sché­mas et modè­les de des­crip­tion et d’archi­vage, lan­ga­ges asso­ciés le cas échéant)
–  Expertise dans le déploie­ment des sys­tè­mes de GED
–  Expertise en numé­ri­sa­tion pro­bante
–  Expertise en archi­tec­ture de l’infor­ma­tion

Savoir-faire :
–  Conduite de projet.
–  Capacité à tra­vailler en équipe plu­ri­dis­ci­pli­nai­res et inter-ser­vi­ces.
–  Capacité à enca­drer une équipe

Autres infor­ma­tions
Permis B néces­saire : x oui ☐ non Si oui, pré­ci­sez les rai­sons : Déplacements sur l’ensem­ble du ter­ri­toire des Yvelines.
Permis C néces­saire : ☐ oui x non

Informations com­plé­men­tai­res :
Permanences occa­sion­nel­les le samedi dans le cadre du fonc­tion­ne­ment de la salle de lec­ture.

Les can­di­da­tu­res sont à faire en ligne sur le site du dépar­te­ment des Yvelines : Offres d’emploi - Département des Yvelines