Le Service historique de la Défense

recrute Chargé de mission scientifique auprès du chef du Centre historique des archives du SHD (H/F)

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) et le centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Le Centre historique des archives rassemble au château de Vincennes les archives de l’administration centrale de la Défense depuis le XVIIe siècle, ainsi que les archives des états-majors et des unités des trois armées et de la Gendarmerie nationale. Il a deux antennes en province : la division des archives des victimes des conflits contemporains (Caen, Calvados) et la division des archives intermédiaires de la Gendarmerie nationale (Le Blanc, Indre). Il compte 180 agents et gère 150 kilomètres linéaires d’archives. Le chargé de mission assiste le chef de centre en contribuant à la coordination des actions engagées. Il assure en particulier au niveau du CHA la coordination de la préparation des déménagements et le suivi des opérations de transfert et de récolement dans le cadre des redéploiements d’archives liés au départ du Fort Neuf de Vincennes, et contribue à la réflexion sur le projet « Vincennes 2030 » et le schéma directeur infrastructures de la fonction archives.

jeudi 16 février 2023
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Activités atta­chées au poste

PRINCIPALES ANNEXES
- Suivi des dossiers déménagements et infrastructures du Centre historique des archives, en particulier dans le cadre du redéploiement des fonds actuellement conservés au Fort Neuf de Vincennes et du projet « Vincennes 2030 » - Participation à l’accueil scientifique en salle de lecture et aux permanences de cadre le samedi (une fois par an)
- Suivi et coordination des chantiers de transition numérique (déploiement d’Archipel, reprise des données de Thot, programmes de numérisation) au niveau Centre historique des archives
- Suivi des dossiers ressources humaines et finances du Centre historique des archives
- Participation à la définition et au suivi des actions engagées et des indicateurs d’activité, au fonctionnement courant du centre et coordination des chantiers communs aux différents départements
- Suivi de dossiers transversaux spécifiques confiés par le chef de centre

Profil pro­fes­sion­nel

INTITULÉ NIVEAU
- Connaissance de la législation et de la réglementation sur les archives ainsi que sur le fonctionnement d’un service d’archives maîtrise
- Connaissances en gestion de projet d’infrastructure et de déménagement d’archives maîtrise
- Connaissances sur les enjeux de la transition numérique et l’informatique documentaire maîtrise
- Gestion des dossiers RH et finances et connaissances en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail maîtrise
- Animation d’équipes maîtrise
- Gestion de projets maîtrise
- Capacité de pilotage et d’organisation maîtrise
- Sens des responsabilités, de l’autonomie et capacité décisionnelle maîtrise
- Compétences relationnelles et de concertation maîtrise
- Capacités de représentation maîtrise

Expérience pro­fes­sion­nelle sou­hai­tée
Expérience dans la ges­tion de projet
Expérience dans la conduite de pro­jets immo­bi­liers ou de démé­na­ge­ments d’archi­ves

Spécificités du poste
Habilitation : « très secret »
Permanences et dépla­ce­ments ponc­tuels
Date de la vacance du poste : 01/10/2022
Durée d’affec­ta­tion sou­hai­ta­ble : 3 ans
Site géo­gra­phi­que du poste : Château de Vincennes
Rue : Avenue de Paris
Ville : Vincennes
Département : 94
Accès ligne 1, sta­tion Château de Vincennes
RER – Station de Vincennes
Possibilité de res­tau­ra­tion col­lec­tive (GSBDD – Fort Neuf de Vincennes)

Contacts
Supérieur hié­rar­chi­que direct et POC Poste
M. Bertrand FONCK, Chef du Centre his­to­ri­que des archi­ves
01.41.93.43.00 - ber­trand.fon­ck@in­tra­def.gouv.fr

Gestionnaire RH
Mme Carole NICOLAS, Cheffe Bureau des res­sour­ces humai­nes
shd.recru­te­ment.fct@in­tra­def.gouv.fr

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