Missions :
Collecter, conserver et valoriser le patrimoine archivistique. Assurer le traitement et la communication des documents d’archives.
Assurer la collecte, le classement et la valorisation des archives publiques de 1790 à nos jours relatives aux domaines suivants : tribunal judiciaire, tribunaux de commerce, tribunal administratif
Assister le chef de service, au besoin le relayer dans le suivi d’équipe.
Activités :
Est responsable de la collecte, l’évaluation, la sélection des fonds, de leur traitement et description selon la norme internationale
Exerce une mission de conseil technique auprès des administrations, des entreprises publiques et des personnes privées
Participe à la diffusion, la valorisation des archives par des actions d’aide à la recherche, de formation, de communication
Veille à la bonne conservation des fonds en déterminant les moyens préventifs et curatifs à mettre en œuvre
Accompagne les administrations dans le processus de production des archives papier et électroniques : réalisation d’audits et de tableaux de gestion, collecte ;
Suit les prestations d’archivage externalisées par certaines administrations ;
Rédige les instruments de recherche permettant l’accès aux fonds déjà versés aux Archives départementales : recherches sur l’histoire des institutions, analyse, classement, reprise de données en XML-EAD, travaux rédactionnels ;
Révise le classement des archives modernes ;
Veille au bon état des collections : récolement, établissement de l’état sanitaire, envoi en désinfection, restauration, numérisation ;
Effectue les recherches administratives et historiques sur l’ensemble des domaines du service ;
Assure la valorisation des fonds du secteur imparti en cohérence avec l’offre Pierresvives ;
Participe au service des salles de lecture.
Compétences
Connaissances :
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d’intervention
Partenaires du domaine d’intervention
Technique(s) du domaine d’intervention
Archivistique
Histoire
Histoire des institutions
Classement et archivage
Culture générale
Archivistique
Histoire des institutions
Savoir-faire :
Créer des bases de données
Utiliser les techniques du domaine d’intervention
Conseiller dans son domaine d’intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d’intervention
Structurer des informations sous un format pertinent
Gérer les fonds documentaires
Actualiser un plan d’archivage
Valoriser les archives
Savoirs comportementaux :
Analyse (Capacité d’)
Esprit d’équipe
Organisation (Sens de l’)
Rigueur
Synthèse (Esprit de)
Confidentialité (Sens de la)
Critique (Esprit)
Initiative (Esprit d’)
Pédagogie (Sens de la)
Responsabilités (Sens des)
Chiffres clés :
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON
Les séries et versements conservés par la direction Archives publiques, conservation et systèmes d’information représentent près de 31 kml d’archives sur les 40 kml des archives départementales de l’Hérault.
La totalité des fonds concernés par le service représente 6.9 kms linéaires (3,2 kms linéaires d’archives modernes, 2.8 kms linéaires d’archives contemporaines, 0.9 kms linéaires d’archives communales).
Contraintes du poste :
Disponibilité concernant les horaires : OUI
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Horaires d’ouverture du bâtiment (dont service des salles de lecture par roulement 2 à 3 samedis par an).
Disponibilité d’horaires et de travail notamment certains week-ends et en soirée.
• Travail au contact d’outils, produits allergisants
• Travail avec déplacements routiers
• Travail en hauteur
• Travail avec port de charges
• Déplacements sur le territoire. Permis de conduire requis
• Travaux salissants
Dépôt des candidatures :
1) Adressez votre CV et Lettre de motivation par mail à : [recrutement@herault.fr
]
2) Précisez dans l’objet du mail la référence du poste publié. Code de référence : ECJSL 555
Contact : Vanessa TARGET– [vtarget@herault.fr]
Date limite de candidature : 01/03/2023