La société Martell Mumm Perrier-Jouët

Martell Mumm Perrier-Jouët (700­per­son­nes), la bran­che cognac et cham­pa­gne du groupe Pernod Ricard, recher­che son :

Archiviste / Documentaliste -H/F
Cognac - CDI temps par­tiel

Missions :
Au sein de la Direction Juridique, vous répon­dez aux besoins inter­nes et exter­nes concer­nant l’his­toire de Martell & Coet des pro­duits et par­ti­ci­pez à la pré­ser­va­tion des docu­ments ori­gi­naux.

Vos mis­sions impli­quent notam­ment de :

– Effectuer le tri, sélec­tion­ner les docu­ments et objets à conser­ver dans les archi­ves en fonc­tion de leur inté­rêt his­to­ri­que, voire juri­di­que, et tenir infor­mer les équipes mar­ke­ting et com­mu­ni­ca­tion des pièces sélec­tion­nées pour archi­vage ;

– Déterminer les moyens tech­ni­ques de conser­va­tion et de pro­tec­tion des docu­ments les plus anciens ;

– Appliquer la pro­cé­dure de ges­tion du sys­tème docu­men­taire pour les inven­tai­res, réper­toi­res, clas­si­fi­ca­tion, entrées-sor­ties des prêts... ;

– Effectuer les recher­ches dans les archi­ves de la société ou auprès de sour­ces exter­nes et appor­ter des répon­ses en fonc­tion des deman­des (com­men­ter des docu­ments ou photos, rédi­ger un texte, cons­ti­tuer un dos­sier) ;

– Etablir une base de don­nées cor­res­pon­dant à des ques­tions récur­ren­tes( arbre généa­lo­gi­que, his­toire du blason, pre­miè­res expé­di­tions, pre­miè­res publi­ci­tés, his­to­ri­que des étiquetages et des fla­cons, coupes, noto­riété mon­diale au tra­vers d’évènements de pres­tige) ;

– Présenter les fonds d’archi­ves à des visi­teurs auto­ri­sés, échanger des infor­ma­tions et des docu­ments avec les col­lec­tion­neurs, his­to­riens, généa­lo­gis­tes, archi­vis­tes, musées locaux ;

– Collaborer avec le ser­vice en charge des archi­ves de moins de 10ans pour opti­mi­ser le sto­ckage et le mode de clas­se­ment des docu­ments à conser­ver

Profil :
De for­ma­tion Bac+4/5 (docu­men­ta­tion d’entre­prise et/ou his­toire), votre par­cours (2/3ans)vous a permis de mener à bien la réa­li­sa­tion d’un sys­tème d’archi­vage struc­turé.
Méthodique et rigou­reux, vous êtes pas­sionné d’his­toire et pos­sé­dez un bon niveau d’anglais.

Candidatures :
drh@­mar­tell.com
ou par cour­rier à :
Martell & Co.(DRH)-7,place Edouard Martell-16100 Cognac