La ville de Garges les Gonesse

RECRUTE : son responsable du service archives/documentation h/f

dimanche 14 novembre 2010
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Au ser­vice de la 4ème Ville du Val d’Oise , passée en moins de 50 ans d’un bourg de 7.000 habi­tants à une agglo­mé­ra­tion de plus de 40.000 habi­tants, béné­fi­ciant actuel­le­ment du plan de réno­va­tion urbaine, vous devrez assu­rer la ges­tion des archi­ves de la Ville et veiller à la pré­ser­va­tion de nos fonds his­to­ri­ques.

Missions :
Sous l’auto­rité du direc­teur géné­ral adjoint en charge des moyens géné­raux, vous assu­rez la res­pon­sa­bi­lité du ser­vice archi­ves/docu­men­ta­tion de la Ville :

- Vous enca­drez et animez une équipe de 2 agents, dans ce cadre vous veillez à opti­mi­ser l’orga­ni­sa­tion du ser­vice, de la col­lecte des archi­ves jusqu’à leur conser­va­tion.
- Vous par­ti­ci­pez à l’accueil et à l’orien­ta­tion des usa­gers du ser­vice (agents com­mu­naux, entre­pri­ses, ins­ti­tu­tions...)
- Vous impul­sez et par­ti­ci­pez à la mise en place d’actions visant à la mise en valeur du fond docu­men­taire ainsi que des docu­ments d’archi­ves,
- Vous par­ti­ci­pez au recueil his­to­ri­que de l’ensem­ble des docu­ments ayant contri­bué à la réno­va­tion urbaine.
- Vous assu­rez la récep­tion, le tri, le clas­se­ment ainsi que l’indexa­tion et le cata­lo­gage de l’ensem­ble des archi­ves ver­sées par les ser­vi­ces muni­ci­paux. Dans ce cadre, vous veillez au res­pect des normes des durées d’uti­lité admi­nis­tra­tive. Vous veillez également à sen­si­bi­li­ser les ser­vi­ces à la pra­ti­que des sys­tè­mes d’archi­ves,
- Vous êtes le garant de la bonne mise en œuvre des condi­tions phy­si­ques, tech­ni­ques et juri­di­ques de la conser­va­tion des archi­ves de la Ville,
- Vous gérez les abon­ne­ments des ser­vi­ces muni­ci­paux ainsi que la docu­men­ta­tion mise à dis­po­si­tion du public,
- Vous assu­rez la pré­pa­ra­tion bud­gé­taire de votre ser­vice et suivez son exé­cu­tion.

Profil :

- Issue d’une for­ma­tion supé­rieure vous avez une très bonne connais­sance du cadre régle­men­taire des archi­ves. Vous avez également une très bonne connais­sance des cri­tè­res de sélec­tion des docu­ments, des tech­ni­ques de clas­se­ment et d’orga­ni­sa­tion des fonds et vous aimez trans­met­tre ce savoir,
- Vous avez l’expé­rience de l’uti­li­sa­tion de logi­ciels dédiés à la ges­tion des archi­ves (la connais­sance d’Avenio serait un plus) ainsi qu’une bonne maî­trise des outils bureau­ti­ques,
- Vous avez des apti­tu­des à l’enca­dre­ment et à l’ani­ma­tion d’équipe.

Candidature à adres­ser à :

Par cour­rier :
Mairie de Garges-lès-Gonesse
Direction des Ressources Humaines
Service recru­te­ment
8 place de l’hôtel de ville
95140 - GARGES LES GONESSE

Par mail :
recru­te­ment@­vil­le­de­gar­ges.com

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