Le Conseil Général de la Gironde

RECRUTE : Un Assistant pour la Prospective et la Collecte des Archives Publiques

vendredi 25 octobre 2013
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Catégorie B de la filière Culturelle
Pour les Archives Départementales de la Gironde

Par voie sta­tu­taire (muta­tion, déta­che­ment ou ins­crip­tion sur liste d’apti­tude)

Définition du poste :

- Assister le res­pon­sa­ble dans l’acti­vité du bureau et la ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res des ser­vi­ces du Conseil Général
- Organiser la ges­tion des locaux de pré archi­vage
- Effectuer les trai­te­ments des fonds d’archi­ves inter­mé­diai­res du Conseil Général et par­ti­ci­per aux recher­ches.
- Participer aux pro­jets de ges­tion électronique des docu­ments trans­verse et de sys­tème d’archi­vage électronique mutua­lisé et, occa­sion­nel­le­ment, à l’acti­vité de la salle de lec­ture.

Activités :

- Veiller à la bonne ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res (papier ou électroniques) des ser­vi­ces pro­duc­teurs du Conseil Général en élaborant et met­tant à jour les tableaux de ges­tion et en main­te­nant les pro­cé­du­res d’archi­vage mises en place pour l’envi­ron­ne­ment papier
- Accompagner les ser­vi­ces du Conseil Général dans la mise en place des pro­cé­du­res d’archi­vage et des outils de ges­tion des archi­ves et former les réfé­rents archi­ves et les agents des ser­vi­ces
- Organiser la récep­tion, le tri et le clas­se­ment des docu­ments pro­duits par les ser­vi­ces du Conseil Général, par­ti­ci­per au projet de mise en place d’une ges­tion électronique des docu­ments trans­verse des ser­vi­ces du Conseil Général et d’un sys­tème d’archi­vage électronique mutua­lisé
- Encadrer la ges­tion des locaux de pré archi­vage et les recher­ches admi­nis­tra­ti­ves pour le compte des ser­vi­ces du Conseil Général
- Participer occa­sion­nel­le­ment à des pro­jets prio­ri­tai­res de la direc­tion, notam­ment le ser­vice public en salle de lec­ture (ren­sei­gne­ment scien­ti­fi­que)
- Contribuer au mana­ge­ment des agents situés à Bordeaux Mériadeck
- Veiller à la bonne tenue de tableaux de bord pour le sec­teur Conseil Général, ins­truire les deman­des de pré archi­vage, de ver­se­ment et d’élimination d’archi­ves
- Participer à l’ani­ma­tion du réseau des réfé­rents Archives

Compétences requi­ses :

- Savoirs :

  • Connaissance du cadre règlementaire des archives
  • Connaissance des outils et logiciels métier : ARKHEIA
  • Connaissance des techniques de classement et d’organisation des fonds documentaires
  • Connaissance des techniques de classement, de catalogage et d’archivage
  • Connaissance métier de son domaine d’expertise

- Savoirs Faire :

  • Capacité à mettre en valeur des documents d’archives : traitement des fonds d’archives
  • Capacité à élaborer des outils d’accès aux archives : mise à jour des outils d’accès aux archives
  • Capacité à définir un projet d’acquisition et de développement des fonds : organisation de la collecte de fonds d’archives
  • Capacité à accompagner la mise en œuvre des évolutions (processus, procédures, organisations, projets)
  • Capacité à travailler en équipe et au contact du public
  • Capacité à classer et à archiver tous types de supports
  • Capacité à coordonner et à animer un réseau, une équipe

- Habilitation(s) requise(s) et for­ma­tion(s) obli­ga­toire(s) :

  • Formation archiviste obligatoire

Lieu de tra­vail :
Bordeaux Mériadeck

Les can­di­da­tu­res com­plè­tes (lettre de moti­va­tion, CV et der­nier arrêté sta­tu­taire pour les agents titu­lai­res ou attes­ta­tion de réus­site au concours et attes­ta­tion d’ins­crip­tion sur liste d’apti­tude pour les lau­réats de concours)
sont à adres­ser à :

Monsieur le Président du Conseil Général de la Gironde
Direction des Ressources Humaines
1 Esplanade Charles de Gaulle
CS 71223
33074 Bordeaux Cedex

Date de clô­ture le 15 novem­bre 2013

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