Le conseil général de la Loire

Le Conseil géné­ral de la Loire recrute

Responsable des Archives contem­po­rai­nes h/f
Archives Départementales de la Loire
Réf. H418

Catégorie A - Attaché de conser­va­tion du patri­moine (spé­cia­lité archi­ves).

Le contexte :

Les Archives dépar­te­men­ta­les de la Loire reçoi­vent 600 à 800 ml d’archi­ves par an en pro­ve­nance des ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs et des tri­bu­naux situés dans le ter­ri­toire du dépar­te­ment. Le ser­vice des archi­ves contem­po­rai­nes gère l’ensem­ble des rela­tions avec ces orga­nis­mes ainsi que le trai­te­ment des ver­se­ments reçus : réco­le­ment, révi­sion ou rédac­tion des bor­de­reaux d’inven­taire...

Missions :

Sous l’auto­rité du direc­teur des Archives Départementales, vous enca­drez une équipe de cinq agents (3 B et 2 C) pour les mis­sions sui­van­tes :

– Etudes sur la pro­duc­tion archi­vis­ti­que des ser­vi­ces et élaboration des tableaux de ges­tion de docu­ments et char­tes d’archi­vage des ser­vi­ces ver­sants.

– Aide à la mise en place de pro­cé­du­res d’archi­vage dans les ser­vi­ces.

– Conseils et for­ma­tion pour les res­pon­sa­bles « archi­ves » des ser­vi­ces ver­sants.

– Réception et trai­te­ment des ver­se­ments d’archi­ves : réco­le­ment, révi­sion ou rédac­tion des bor­de­reaux, indexa­tion, enre­gis­tre­ment dans la base de don­nées docu­men­tai­res.

– Suivi des rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants.

– Suivi de l’archi­vage électronique, en lien avec le direc­teur-adjoint.

Vous faites partie de l’équipe d’enca­dre­ment des Archives dépar­te­men­ta­les et par­ti­ci­pez à ce titre à l’élaboration de la poli­ti­que géné­rale des archi­ves dépar­te­men­ta­les et au fonc­tion­ne­ment de l’ensem­ble de la direc­tion.

Profil :
Titulaire d’un diplôme d’archi­vis­ti­que (master 2) ou for­ma­tion équivalente, vous connais­sez les normes et la régle­men­ta­tion archi­vis­ti­que, notam­ment en matière d’archi­vage électronique.

Vous connais­sez et pra­ti­quez les logi­ciels docu­men­tai­res et bureau­ti­ques.

Rigoureux, apte à l’enca­dre­ment, vous faites preuve de capa­ci­tés rédac­tion­nel­les et d’une bonne ortho­gra­phe.
Permis de conduire B obli­ga­toire.
Le poste peut amener à porter des char­ges lour­des (boîtes d’archi­ves).

Le poste est basé : à Saint-Etienne
Prise de fonc­tion sou­hai­tée : 1er juillet 2008

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion et CV) à la DRH :
Conseil géné­ral de la Loire
2 rue Charles de Gaulle
42022 Saint-Etienne cedex 1

Interlocuteur à contac­ter pour tout ren­sei­gne­ment concer­nant le poste :
Madame BIDOU
direc­teur des Archives Départementales
04 77 93 58 78