Les Archives nationales

REFERENCE : 2024-1445595

Affectation :
Archives natio­na­les, Direction des Fonds, Département Éducation-Culture-Affaires socia­les (DECAS), Pôle Éducation-Recherche-Jeunesse-Sports.

Code RMCC :
Domaines fonc­tion­nels : DOC - Lecture publi­que et docu­men­ta­tion
Emploi type : Chargé / Chargée d’études docu­men­tai­res
Code RMCC : ERDOC015

Poste ouvert aux titu­lai­res et contrac­tuels : Oui

Catégorie sta­tu­taire : A

Corps ciblé :
Chargé d’études docu­men­tai­res

Adresse admi­nis­tra­tive et géo­gra­phi­que de l’affec­ta­tion :
Archives natio­na­les
59 rue Guynemer - 93380 Pierrefitte-sur-Seine
Métro : Saint-Denis Université (Ligne 13)

Description de l’employeur :
L’action du ser­vice à com­pé­tence natio­nale (SCN) des Archives natio­na­les s’ins­crit dans le cadre de la poli­ti­que géné­rale défi­nie par le Service inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France auquel il est rat­ta­ché (art. R.212-8 du Code du patri­moine). Ce ser­vice cons­ti­tue avec le SCN des Archives natio­na­les d’outre-mer, le SCN des Archives natio­na­les du monde du tra­vail et les ser­vi­ces dépar­te­men­taux d’archi­ves, le réseau des ser­vi­ces publics d’archi­ves en France.

Les Archives natio­na­les, établissement du minis­tère de la Culture, sont le plus grand centre d’archi­ves d’Europe. Mémoire de la France, elles conser­vent et com­mu­ni­quent aux publics les archi­ves de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notai­res pari­siens et des archi­ves pri­vées d’inté­rêt natio­nal. Elles contri­buent à la connais­sance de l’his­toire et au par­tage des valeurs citoyen­nes auprès du grand public, en par­ti­cu­lier des plus jeunes, par leurs expo­si­tions, publi­ca­tions et autres acti­vi­tés de média­tion.

Les Archives natio­na­les sont implan­tées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l’ins­ti­tu­tion, ainsi qu’à Paris, dans le qua­dri­la­tère his­to­ri­que des Archives, au cœur du Marais.

Les gran­des orien­ta­tions stra­té­gi­ques de l’ins­ti­tu­tion sont déve­lop­pées dans le cadre de la Stratégie
2021-2025 des Archives natio­na­les. Pour les mener à bien les Archives natio­na­les sont dotées d’un effec­tif de près de 500 agents, en équivalent temps plein.

La refon­da­tion de l’ins­ti­tu­tion se pour­suit avec l’ouver­ture en 2024 d’un res­tau­rant admi­nis­tra­tif à Pierrefitte-sur-Seine, la cons­truc­tion d’une exten­sion sur ce site à l’hori­zon 2027, ou encore le schéma direc­teur des Archives natio­na­les pour le site pari­sien, qui com­porte un impor­tant pro­gramme de res­tau­ra­tion, réha­bi­li­ta­tion et mise aux normes. De plus amples infor­ma­tions peu­vent être obte­nues sur le site inter­net des Archives natio­na­les : http://www.archi­ves-natio­na­les.culture.gouv.fr

La direc­tion des fonds est char­gée de la col­lecte, du tri, de l’étude, du clas­se­ment et de l’inven­taire des archi­ves. Elle par­ti­cipe à l’orien­ta­tion des cher­cheurs, à la com­mu­ni­ca­tion et à la valo­ri­sa­tion des docu­ments en lien avec la direc­tion des publics. Le dépar­te­ment Éducation-Culture-Affaires socia­les (21 col­la­bo­ra­teurs) est orga­nisé en quatre pôles scien­ti­fi­ques de ges­tion des 79 km linéai­res d’archi­ves conser­vées et une équipe trans­verse char­gée d’assu­rer la com­mu­ni­ca­tion des fonds et de prêter son concours pour des tra­vaux pro­gram­més de recondi­tion­ne­ment, clas­se­ment, des­crip­tion ou pré­pa­ra­tion des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion.

Description du poste :
Au sein du dépar­te­ment Éducation-Culture-Affaires socia­les (DECAS) de la Direction des fonds, le chargé d’études docu­men­tai­res est affecté au pôle Éducation-Recherche-Jeunesse-Sports.
Le pôle Éducation-Recherche-Jeunesse-Sports est chargé des fonds liés à l’admi­nis­tra­tion des minis­tè­res de l’Éducation natio­nale, de l’Enseignement supé­rieur, de la Recherche, de la Jeunesse et des Sports, et aux établissements qui en dépen­dent, depuis 1789. En com­plé­ment des fonds publics, le pôle col­lecte, conserve et valo­rise des fonds privés en lien étroit avec ses thé­ma­ti­ques.

Le chargé d’études a la res­pon­sa­bi­lité de cer­tains fonds et conduit ou par­ti­cipe à des pro­jets spé­ci­fi­ques. La répar­ti­tion des fonds et pro­jets est assu­rée par le/la res­pon­sa­ble du pôle en tenant compte de la spé­ci­fi­cité des fonds, de la com­pé­tence par­ti­cu­lière des mem­bres de l’équipe et des prio­ri­tés de trai­te­ment.
Les domai­nes gérés par le pôle étant intrin­sè­que­ment liés, une col­la­bo­ra­tion étroite de l’ensem­ble des res­pon­sa­bles de fonds est atten­due.

Avec l’ensem­ble du pôle, le chargé d’études par­ti­cipe :
–  à la concep­tion et mise en œuvre des pro­gram­mes scien­ti­fi­ques et actions stra­té­gi­ques des Archives natio­na­les ;
–  à l’iden­ti­fi­ca­tion des prio­ri­tés de trai­te­ment (reclas­se­ment, reprise de des­crip­tion, recondi­tion­ne­ment, numé­ri­sa­tion, etc.) et de valo­ri­sa­tion ;
–  aux échanges préa­la­bles à l’entrée des fonds avec la Mission des archi­ves placée auprès des minis­tè­res du péri­mè­tre et les ser­vi­ces inter­nes com­pé­tents.

Pour les fonds qui lui sont confiés, le chargé d’études œuvre dans trois direc­tions :
–  Gérer les fonds : suivi et prise en charge des entrées ; assis­tance au ver­se­ment et à la col­lecte, notam­ment pour les fonds privés ; pilo­tage et suivi de pro­gram­mes de conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive, de micro­fil­mage et de numé­ri­sa­tion ; mise à jour du sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que et des outils de suivi.
–  Faciliter l’accès aux fonds : élaboration, reprise et publi­ca­tion d’ins­tru­ments de recher­che et outils d’orien­ta­tion ; ins­truc­tion des deman­des d’auto­ri­sa­tion d’accès (déro­ga­tions aux règles de com­mu­ni­ca­bi­lité, déclas­si­fi­ca­tions, examen des condi­tions de conser­va­tion).
–  Faire connaî­tre les fonds et encou­ra­ger la recher­che : répon­ses aux deman­des de recher­che com­plexes ; pro­po­si­tion de sujets de recher­che, mon­tage et ani­ma­tion de par­te­na­riats avec cher­cheurs et ins­ti­tu­tions ; actions de valo­ri­sa­tion (expo­si­tions, col­lo­ques et jour­nées d’étude, publi­ca­tions sur les réseaux sociaux, etc.) et de for­ma­tion.

L’ensem­ble des tâches impli­que des échanges et un tra­vail en commun avec les ser­vi­ces inter­nes aux Archives natio­na­les et des par­te­nai­res exté­rieurs.

Enfin, l’ensem­ble des per­son­nels scien­ti­fi­ques de la direc­tion des fonds est tenu d’assu­rer des per­ma­nen­ces scien­ti­fi­ques en salle des inven­tai­res (site de Pierrefitte-sur-Seine).

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice - spé­ci­fi­ci­tés du poste/contrain­tes/sujé­tions :
Le poste néces­si­tant d’accé­der à des infor­ma­tions cou­ver­tes par le secret de la défense natio­nale, le titu­laire fera l’objet d’une pro­cé­dure d’habi­li­ta­tion confor­mé­ment aux arti­cles R. 2311-1 et sui­vants du code de la défense et aux dis­po­si­tions de l’IGI 1300 du 9 août 2021.

Les Archives natio­na­les étant un ser­vice ouvert au public, et les per­son­nels scien­ti­fi­ques par­ti­ci­pant au ser­vice du public, les per­ma­nen­ces s’effec­tuent stric­te­ment sur les heures d’ouver­ture au public, quels que puis­sent être, par ailleurs, les amé­na­ge­ments horai­res consen­tis. Les per­son­nels scien­ti­fi­ques qui ne sont pas encore asser­men­tés devront prêter ser­ment.

Le chargé d’études est amené à se dépla­cer sur l’autre site des Archives natio­na­les.

Encadrement d’équipe :
Non

Quotité horaire :
Temps plein

Télétravail :
Oui

Description du profil recher­ché :
– Brève des­crip­tion du profil :
Le can­di­dat doit faire preuve d’un inté­rêt par­ti­cu­lier pour la période chro­no­lo­gi­que et les thé­ma­ti­ques cou­verte par les fonds du dépar­te­ment auquel il pos­tule.
Une maî­trise des tech­no­lo­gies numé­ri­ques appli­quées à l’archi­vis­ti­que est recher­chée.
Une bonne connais­sance des règles de com­mu­ni­ca­bi­lité et des pro­cé­du­res des déro­ga­tions sera en outre appré­ciée.

– Compétences tech­ni­ques :

• Archivistique et diplomatique contemporaines, expériences de classement et d’inventaire de fonds contemporains, pratique approfondie de l’XML-EAD et de l’XML-EAC et de la conversion et de la structuration de données dans ce format (niveau maîtrise)
• Normes ISAAR(CPF) et ISAD(G) (niveau maîtrise)
• Droit du patrimoine (Code du patrimoine, loi du 15 juillet 2008 sur les archives, loi PATR), réglementation régissant la diffusion en ligne des données à caractère personnel (RGPD et réglementation de la CNIL) (niveau maîtrise)
• Conservation préventive : identification des causes de dégradation, connaissance des matériaux de conservation et de leur usage, pratiques de manipulation de documents appropriées (niveau maîtrise)
• Technologies numériques appliquées aux archives et à l’histoire (niveau maîtrise)
• Compétences en archivage électronique (niveau pratique)
• Connaissance de l’histoire politique et sociale des XIXe et XXe s

– Savoir-faire :

• Travail en autonomie
• Restitution aux partenaires et à sa hiérarchie
• Gestion de projet (niveau maîtrise)
• Travail en équipe, organisation du travail d’une équipe
• Conduite de réunions
• Vulgarisation de contenus complexes

– Compétences com­por­te­men­ta­les :

• Capacité d’initiative
• Adaptabilité
• Réactivité
• Rigueur
• Sens de l’écoute
• Discrétion dans l’exercice professionnel

– Niveau de diplôme : Master
–  Expérience (débu­tant, confirmé, expert) : Indifférent
–  Langues (détail/niveau attendu) :

Informations com­plé­men­tai­res :

Liaisons hié­rar­chi­ques :
Au sein du pôle Éducation-Recherche-Jeunesse-Sports (4 ETP), le chargé d’études docu­men­tai­res est placé sous la res­pon­sa­bi­lité directe du res­pon­sa­ble de pôle (issu du corps des conser­va­teurs du patri­moine) ou, le cas échéant, pour la conduite de pro­jets spé­ci­fi­ques, d’un per­son­nel scien­ti­fi­que (conser­va­teur ou chargé d’études docu­men­tai­res) délé­gué à cet effet.

Liaisons fonc­tion­nel­les :
Dans le cadre de ses mis­sions, le chargé d’études docu­men­tai­res est conduit à tra­vailler en équipe au sein du DECAS, mais aussi avec l’ensem­ble des direc­tions et dépar­te­ments des Archives natio­na­les, ainsi qu’avec les sous-direc­tions du Service inter­mi­nis­té­riel des Archives de France.

Contact pour infor­ma­tion sur le poste :
– cour­riel 1 : Cécile Fabris, conser­va­trice en chef, res­pon­sa­ble du Département Éducation-Culture-Affaires socia­les, cecile.fabris@­culture.gouv.fr
– cour­riel 2 : Anne Rohfritsch, conser­va­trice, res­pon­sa­ble du pôle Éducation-Recherche-Jeunesse-Sports