Gérer une bibliothèque en service d’archives

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Règles rela­ti­ves à l’acqui­si­tion de docu­ments d’archi­ves (entrée de fonds privés dans les archi­ves publi­ques ; dont droit de la pro­priété intel­lec­tuelle, droit de la pro­priété, droit des contrats)
– Missions, acti­vi­tés et fonc­tion­ne­ment du ser­vice ou de l’orga­nisme
– Techniques de cons­ti­tu­tion d’un fonds docu­men­taire spé­cia­lisé

Savoir-faire :
– Valoriser un fonds docu­men­taire
– Adapter ses res­sour­ces docu­men­tai­res à ses acti­vi­tés
– Gérer un fonds docu­men­taire

Savoir-être :
– Capacité à tra­vailler en équipe
– Sens du dia­lo­gue
– Capacité à expo­ser et défen­dre ses choix

Prérequis : être sur un poste de biblio­thé­caire d’archi­ves ou avoir pour projet de le deve­nir.

Objectif : com­­pren­­dre le rôle d’une biblio­­thè­­que en ser­­vi­­ces d’archi­­ves, guider les per­­son­­nes qui en ont la charge, connaî­­tre les mis­­sions et les spé­­ci­­fi­­ci­­tés d’un tel poste.

Public : tout agent tra­­vaillant dans une biblio­­thè­­que en ser­­vice d’archi­­ves, ayant une for­­ma­­tion de biblio­­thé­­caire ou d’archi­­viste.

Contenu :
– Descriptif des biblio­­thè­­ques spé­­cia­­li­­sées, dans les ser­­vi­­ces d’archi­­ves, les musées, les ins­­ti­­tuts, etc.
– Spécificités des fonds conser­­vés.
– Le per­­son­­nel : archi­­viste ou biblio­­thé­­caire ? Politiques de recru­­te­­ment, for­­ma­­tions, réseaux
– Quelle poli­­ti­­que docu­­men­­taire ?
– Quels choix pour l’enre­­gis­­tre­­ment, le clas­se­ment, le cata­­lo­­gage, l’indexa­­tion, etc.?
– Règles sim­­ples de conser­­va­­tion
– La biblio­­thè­­que du ser­­vice d’archi­­ves, entre outil de ges­­tion scien­­ti­­fi­­que des fonds et outil de valo­­ri­­sa­­tion (his­­toire locale, mise en valeur, etc.).

Modalités péda­go­gi­ques
– Visite d’une biblio­thè­que en ser­vice d’archi­ves
– Retours d’expé­rience
– Études de cas
– Cours magis­traux
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec les for­ma­teurs