La Caisse des dépôts

Mission géné­rale
Le Service des archi­ves situé au 15 Quai Anatole France à Paris, et sur le site de Blois, compte 20 col­la­bo­ra­teurs répar­tis en 3 unités :
- Archives his­to­ri­ques dédiées au trai­te­ment, à la conser­va­tion, la com­mu­ni­ca­tion et la valo­ri­sa­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves (patri­mo­nia­les et de direc­tion), quel que soit leur format
- Archives inter­mé­diai­res/Records Management (RM) en charge de l’élaboration de stra­té­gies de ges­tion docu­men­taire basées sur les prin­ci­pes du RM et d’apport de solu­tions de conser­va­tion phy­si­que et numé­ri­que
- Centre des archi­ves de Blois en charge de la ges­tion de la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves phy­si­ques

Du fait du statut légal spé­cial de la Caisse des dépôts, le Service des archi­ves de la CDC dis­pose de l’auto­no­mie de ges­tion de ses archi­ves vis-à-vis du SIAF. Au titre des mis­sions léga­les des ser­vi­ces d’archi­ves publi­ques, il établit les poli­ti­ques de gou­ver­nance docu­men­taire numé­ri­que et phy­si­que appli­ca­bles à la Caisse des dépôts et accom­pa­gne leur mise en œuvre par les direc­tions de l’établissement. Il inter­vient en appui des stra­té­gies et pro­jets des direc­tions.

L’unité de Blois ins­crit à pré­sent ses acti­vi­tés dans un plan d’évolution digi­tale de l’établissement public. Le poste requiert à la fois des com­pé­ten­ces pour accom­pa­gner cette évolution et une volonté trans­for­ma­trice des usages et pra­ti­ques.

Le site de Blois com­prend 12000 m² de locaux dont 59 kml de capa­cité de conser­va­tion, et 4500 m² de ter­rain situés en centre-ville de Blois.

L’adjoint assiste le res­pon­sa­ble du Centre de Blois auquel il est rat­ta­ché et coor­donne les tra­vaux des assis­tants-archi­vis­tes (4 per­son­nes).

Il est plus par­ti­cu­liè­re­ment en charge des mis­sions sui­van­tes :

• Contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que des archi­ves phy­si­ques :
 Dans le cadre de la col­lecte : orga­ni­ser, coor­don­ner et contrô­ler les archi­ves de la CDC ver­sées par les direc­tions de l’EP ;
 Participer au trai­te­ment et au recondi­tion­ne­ment des fonds d’archi­ves -notam­ment his­to­ri­ques- non clas­sés conser­vés ou reçus au dépôt, en rela­tion avec les archi­vis­tes his­to­ri­ques ;
 Piloter et contrô­ler la mise en œuvre des des­truc­tions ;
 Gérer la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves en dépôt via le pro­gi­ciel dédié ; par­ti­ci­per à des actions de valo­ri­sa­tion des archi­ves his­to­ri­ques

• Archives numé­ri­ques et accom­pa­gne­ment de la stra­té­gie digi­tale de la Caisse des dépôts :

• Gestion du patri­moine immo­bi­lier en lien avec la Direction de l’immo­bi­lier et les pres­ta­tai­res :

• Pilotage des moyens de l’unité :
 Administrer l’appli­ca­tion de ges­tion des archi­ves (Spark archi­ves) et la sta­tion de numé­ri­sa­tion en coor­di­na­tion avec la Direction des sys­tè­mes ; d’infor­ma­tion, ICDC (pres­ta­taire infor­ma­ti­que) et l’éditeur ; par­ti­ci­per aux phases d’expres­sion de besoins fonc­tion­nels des outils d’archi­vage
 Piloter les pres­ta­tai­res (trans­port, des­truc­tion notam­ment) ;
 Élaborer les indi­ca­teurs de ges­tion de l’unité et les adap­ter à l’évolution des pra­ti­ques ;
 Assurer un repor­ting régu­lier au res­pon­sa­ble du centre ;
 Assurer l’inté­rim du res­pon­sa­ble du centre, en coor­di­na­tion avec la res­pon­sa­ble de ser­vice.

Il par­ti­cipe également à la défi­ni­tion stra­té­gi­que et au déve­lop­pe­ment (déploie­ment d’actions de valo­ri­sa­tion et de dif­fu­sion de l’infor­ma­tion) du Service des archi­ves.

Profil attendu
Notre orga­ni­sa­tion est atta­chée à pro­mou­voir au quo­ti­dien un mode de tra­vail col­la­bo­ra­tif.
Au-delà, les com­pé­ten­ces atten­dues de le/la res­pon­sa­ble sont les sui­van­tes :
 Maîtrise du contexte régle­men­taire et nor­ma­tif de la ges­tion des archi­ves (Code du patri­moine, Règlement géné­ral sur la pro­tec­tion des don­nées et normes sur l’archi­vage phy­si­que et électronique... ;)
 Qualités rela­tion­nel­les inté­grant le sens de l’écoute et du ser­vice vis-à-vis des inter­lo­cu­teurs dans les métiers
 Capacité d’adap­ta­tion assu­rant une agi­lité dans l’appré­hen­sion des dif­fé­ren­tes pro­blé­ma­ti­ques très diver­ses
 Sensibilité aux nou­veaux outils et à la digi­ta­li­sa­tion des pro­ces­sus de conser­va­tion des docu­ments
 Réactivité face aux deman­des des clients et res­pect des pro­cé­du­res

Niveau d’études
Formation en archi­vis­ti­que Master 2 et/ou expé­rience pro­fes­sion­nelle avérée sur un poste équivalent.