L’INPI

Rattaché(e) au res­pon­sa­ble du ser­vice, et inté­gré(e) à une équipe de 5 col­la­bo­ra­teurs, vos prin­ci­pa­les acti­vi­tés seront les sui­van­tes :
–  En tant que chef de projet opé­ra­tion­nel, d’assu­rer la coor­di­na­tion et la conduite des pro­jets qui vous seront confiés et venir en sou­tien des pro­jets exis­tants :
o Dématérialisation des fonds patri­mo­niaux (indexa­tion des mar­ques 1857 – 1920, numé­ri­sa­tion des mar­ques 1920 – 1965, etc.)
o Mise en place du por­tail des « archi­ves his­to­ri­ques » en lien avec le chef de projet actuel
o Réversibilité des don­nées du sys­tème d’archi­vage infor­ma­ti­que et admi­nis­tra­tion de ce sys­tème
o Archivage électronique, en mode projet pour l’inter­na­li­sa­tion en cours, en sou­tien de l’actuel chef de projet, et dans la ges­tion cou­rante.
o Participation, ani­ma­tion et suivi d’autres pro­jets rela­tifs aux archi­ves cou­ran­tes ou défi­ni­ti­ves de l’INPI.

–  De contri­buer à défi­nir et faire évoluer la poli­ti­que d’archi­vage de l’INPI, de contri­buer à la mise à jour du réfé­ren­tiel docu­men­taire du ser­vice (tableaux de ges­tion), d’élaborer les outils de suivi des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res, en coor­di­na­tion avec les équipes du ser­vice archive et des métiers ;

–  D’assu­rer le suivi des pro­cé­du­res d’archi­vage : ver­se­ments régu­liers des archi­ves entre les sites de Courbevoie, Lille et Compiègne, trans­ferts excep­tion­nels depuis les autres sites, opé­ra­tions de tris, clas­se­ments, inven­tai­res et éliminations des archi­ves phy­si­ques ;
–  De contri­buer au res­pect des règles de conser­va­tion, de com­mu­ni­ca­tion et de sécu­rité des archi­ves sur les dif­fé­rents sites d’archi­vage et accom­pa­gner en interne les métiers sur ces sujets ;

–  De rendre compte régu­liè­re­ment de vos acti­vi­tés auprès du res­pon­sa­ble de ser­vice, de rédi­ger des cahiers des char­ges pour la pas­sa­tion des mar­chés (logi­ciel, pro­jets, etc.) et d’élaborer des pro­po­si­tions bud­gé­tai­res.

Profil recher­ché :
Titulaire d’un diplôme Bac+5 avec une spé­cia­li­sa­tion en archi­vis­ti­que ou conser­va­tion du patri­moine, vous dis­po­sez d’une pre­mière expé­rience pro­fes­sion­nelle signi­fi­ca­tive, de pré­fé­rence dans un ser­vice d’archi­ves public.

Vous maî­tri­sez par­fai­te­ment la légis­la­tion et les normes archi­vis­ti­ques en vigueur (papier et électronique). Vous savez conduire un projet, en lien avec d’autres ser­vi­ces et des pres­ta­tai­res exter­nes, et vous êtes reconnu(e) pour votre capa­cité à trans­met­tre l’infor­ma­tion (péda­go­gie). Vous avez une appé­tence pour les outils infor­ma­ti­ques et êtes à l’aise avec le fonc­tion­ne­ment d’un SIA.

Curieux(se) et rigou­reux(se) avec un esprit d’ini­tia­tive, vous êtes force de pro­po­si­tion par vos actions et vous contri­bue­rez à la trans­for­ma­tion et au déve­lop­pe­ment de l’Institut. Goût du tra­vail en équipe et sens des rela­tions humai­nes sont atten­dus sur ce poste.

Les avan­ta­ges à nous rejoin­dre :
Dès votre arri­vée à l’INPI et tout au long de votre par­cours d’inté­gra­tion, votre res­pon­sa­ble vous épaulera et suivra votre évolution pro­fes­sion­nelle. Vous gagne­rez pro­gres­si­ve­ment en auto­no­mie et béné­fi­cie­rez d’une poli­ti­que de for­ma­tion conti­nue active. Vous pour­rez pro­fi­ter de mesu­res RH attrac­ti­ves (mutuelle & pré­voyance, loge­ment, crèche, etc.) et des acti­vi­tés de notre asso­cia­tion cultu­relle et spor­tive. Vous évoluerez dans un envi­ron­ne­ment de tra­vail agréa­ble (locaux moder­nes) et convi­vial (café­té­ria, res­tau­rant d’entre­prise). Nos locaux se situent à proxi­mité de la gare de Bécon-les-Bruyères (accès direct via le Transilien vers Paris et la Défense en moins de 10 minu­tes). Nos par­kings véhi­cu­les et vélos sont dis­po­ni­bles pour nos col­la­bo­ra­teurs. Différents com­mer­ces et le parc arboré de la ville sont acces­si­bles à 5 minu­tes à pied.

Poste basé à Courbevoie (92), des dépla­ce­ments peu­vent avoir lieu sur les autres implan­ta­tions de l’INPI en France métro­po­li­taine, notam­ment sur le site d’archi­vage prin­ci­pal (Compiègne), ainsi que dans le cadre de mis­sions de repré­sen­ta­tion. Poste ouvert au télé­tra­vail 1 à 3j/s (après vali­da­tion de la période d’essai).

Processus de recru­te­ment :
Notre pro­ces­sus de recru­te­ment allie qua­lité et pro­fes­sion­na­lisme : ana­lyse de votre CV exclu­si­ve­ment sur l’adé­qua­tion com­pé­ten­ces/postes et entre­tiens de recru­te­ment.
L’INPI s’ins­crit dans une démar­che active en faveur de l’emploi des per­son­nes en situa­tion de han­di­cap et sou­haite ainsi par­ti­ci­per à leur inser­tion en milieu pro­fes­sion­nel et étudiera avec atten­tion toutes les can­di­da­tu­res reçues.