Le département de la Drôme

MISSIONS
Mission de la Direction de la Culture et du Patrimoine :
Appuyer tech­ni­que­ment les élus pour la défi­ni­tion et la mise en oeuvre de la poli­ti­que
dépar­te­men­tale en matière d’actions cultu­rel­les.
Cette direc­tion regroupe les ser­vi­ces sui­vants : Développement cultu­rel, Conservation du Patrimoine, Archives dépar­te­men­ta­les et Médiathèques dépar­te­men­ta­les.
Missions des Archives dépar­te­men­ta­les :
Recueillir, clas­ser, conser­ver et rendre acces­si­bles au public l’ensem­ble des docu­ments émis et archi­vés par les acteurs du dépar­te­ment, qu’ils soient publics ou privés. Exercer au nom de l’État une mis­sion de contrôle spé­ci­fi­que et tech­ni­que sur les archi­ves des com­mu­nes, des établissements hos­pi­ta­liers, des admi­nis­tra­tions et établissements publics, dans le res­sort géo­gra­phi­que du Département.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE
– En lien avec le direc­teur, défi­nir et mettre en oeuvre la poli­ti­que du ser­vice en matière de conser­va­tion pré­ven­tive, de conser­va­tion-res­tau­ra­tion, de plan de sau­ve­garde des col­lec­tions et de numé­ri­sa­tion des docu­ments d’archi­ves.
– Être res­pon­sa­ble du trai­te­ment et de la valo­ri­sa­tion des archi­ves ancien­nes et nota­ria­les ainsi que des archi­ves audio­vi­suel­les
– Organiser le fonc­tion­ne­ment du pôle Conservation et enca­drer les agents qui y tra­vaillent

RELATIONS DE TRAVAIL
Relations inter­nes au ser­vice :
– avec le direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les, auquel il/elle rend compte de son tra­vail,
– avec l’équipe d’enca­dre­ment du ser­vice
– avec les agents du pôle conser­va­tion, dont il/elle assure l’enca­dre­ment direct,
– avec l’ensem­ble des agents des Archives, pour tra­vail en com­plé­men­ta­rité
Relations inter­nes au Conseil dépar­te­men­tal :
– avec la Direction de la Culture et du Patrimoine, dont fait partie le ser­vice des Archives dépar­te­men­ta­les,
– avec la Direction des Systèmes d’infor­ma­tion et la Direction des Bâtiments, qui appor­tent un appui tech­ni­que.
Relations exter­nes :
– avec des pres­ta­tai­res de ser­vice dans la domaine de la conser­va­tion du patri­moine,
– avec des col­lec­ti­vi­tés et admi­nis­tra­tions, pour conseil en matière de conser­va­tion pré­ven­tive, de four­ni­tu­res, d’équipements de locaux, de choix de pres­ta­tai­res, pour contrôle tech­ni­que por­tant sur des tra­vaux de reliure et res­tau­ra­tion, pour diag­nos­tic en cas de sinis­tre,
– avec le public : lors de per­ma­nen­ces en salle de lec­ture ; pour conseil, repro­duc­tions de docu­ments, pré­sen­ta­tion des acti­vi­tés, etc.

ACTIVITES CONSTITUTIVES DU POSTE
Activités prin­ci­pa­les :
– Participation à l’élaboration des objec­tifs d’ensem­ble du ser­vice des Archives
dépar­te­men­ta­les et à leur mise en oeuvre.
– Participation aux réu­nions de l’équipe d’enca­dre­ment.
– En accord avec le direc­teur, défi­ni­tion et mise en oeuvre de la poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive et de conser­va­tion-res­tau­ra­tion des Archives (en interne ou par le biais de mar­chés publics de four­ni­tu­res et ser­vi­ces) :
1° Conservation pré­ven­tive des docu­ments d’archi­ves : dépous­sié­rage, condi­tion­ne­ment et estam­pillage, achat de maté­riaux de condi­tion­ne­ment, sto­ckage, mani­pu­la­tion, sur­veillance cli­ma­ti­que, salu­brité des espa­ces de conser­va­tion, sur­veillance de l’état sani­taire des col­lec­tions.
2° Conservation-res­tau­ra­tion des docu­ments d’archi­ves dégra­dés : trai­te­ments cura­tifs de sta­bi­li­sa­tion ou de désin­fec­tion, reliure, res­tau­ra­tion, mise à plat…
3° Numérisation des docu­ments d’archi­ves.
4° Sauvegarde des col­lec­tions : rédac­tion et tenue à jour du plan de sau­ve­garde des biens cultu­rels (PSBC) des Archives, achat et tenue à jour du maté­riel d’urgence, for­ma­tion des agents.
– Responsabilité du trai­te­ment et de la valo­ri­sa­tion des archi­ves ancien­nes et nota­ria­les ainsi que des archi­ves audio­vi­suel­les :

• classements
• élaboration ou reprise d’instruments de recherche.
  – Responsabilité de la mise en ligne des documents d’archives numérisés.
  – Encadrement de personnel : atelier de conservation préventive (3 agents), laboratoire photographique (1 agent)
• définition des priorités
• organisation et planification du travail de l’équipe
• appui technique à l’équipe.
  Activités secondaires :
  – Permanences en salle de lecture.
  – Participation aux groupes de travail organisés en interne.
  – Élaboration de publications.
  – Montage d’expositions.

COMPÉTENCES NÉCESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE
– Connaître et appli­quer la régle­men­ta­tion archi­vis­ti­que géné­rale
– Connaître les normes et recom­man­da­tions archi­vis­ti­ques en matière de conser­va­tion pré­ven­tive, de conser­va­tion-res­tau­ra­tion, de pho­to­gra­phie numé­ri­que, de bâti­ments d’archi­ves et de plans d’urgence.
– Avoir des connais­san­ces appro­fon­dies en paléo­gra­phie et en his­toire des ins­ti­tu­tions.
– Avoir un goût pour le trai­te­ment des archi­ves ancien­nes, nota­ria­les et audio­vi­suel­les.
– Avoir une excel­lente culture géné­rale et en par­ti­cu­lier de soli­des connais­san­ces en his­toire.
– Connaître les struc­tu­res et le fonc­tion­ne­ment des admi­nis­tra­tions et ins­ti­tu­tions.
– Connaître la légis­la­tion sur les mar­chés publics
– Maîtriser l’outil infor­ma­ti­que.
– Aider à la déci­sion.
– Mener un tra­vail de longue haleine, avoir un goût pour les trai­te­ments de masse.
– Savoir tra­vailler en mode projet
– Avoir un goût pour l’inno­va­tion
– Transmettre ses connais­san­ces.
– Encadrer une équipe.
– Organiser le tra­vail : anti­ci­per, pla­ni­fier, pro­gram­mer, évaluer, mener une réu­nion de façon claire et struc­tu­rée.
– Superviser et contrô­ler le fonc­tion­ne­ment d’un ser­vice.
– Gérer un groupe.
– Connaître les par­te­nai­res.
– Développer et entre­te­nir un réseau rela­tion­nel.
– Connaître les locaux.
– Connaître les ser­vi­ces com­pé­tents en cas d’inci­dent.
– Connaître et appli­quer les règles de sécu­rité.
– Connaître les règles d’accès aux locaux.

QUALITÉS REQUISES
– Curiosité intel­lec­tuelle.
– Sens péda­go­gi­que.
– Esprit métho­di­que, rigueur.
– Esprit de syn­thèse.
– Capacité d’adap­ta­tion et d’auto-for­ma­tion afin de main­te­nir
les com­pé­ten­ces tech­ni­ques néces­sai­res à son action.
– Esprit d’ini­tia­tive.
– Qualités rela­tion­nel­les.
– Sens du ser­vice public.

FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme(s) (habi­li­ta­tion, permis) requis
Master 2 d’archi­vis­ti­que.
Formation ini­tiale pré­co­ni­sée
Formation en archi­vis­ti­que et en his­toire.
Formation à pré­voir pour occu­per le poste
Formations dis­pen­sées par le minis­tère de la Culture (Direction géné­rale des patri­moi­nes), l’Institut natio­nal du Patrimoine, l’École natio­nale des char­tes et l’Association des archi­vis­tes fran­çais.

CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIÉES AU POSTE
Descriptif :
Poste à temps plein.
Difficultés et contrain­tes :
Secret pro­fes­sion­nel.
Manipulation de docu­ments ou d’objets lourds, encom­brants, sales, dété­rio­rés