La Ville de Chelles

La Ville de Chelles (Seine-et-Marne)
Recrute pour sa Direction des Archives et de la Documentation
UN / UNE ARCHIVISTE-DOCUMENTALISTE
Emploi à temps com­plet - Catégorie B
Diplôme en archi­vis­ti­que et/ou expé­rience confir­mée dans le domaine des archi­ves exigé - Permis B sou­haité car dépla­ce­ments occa­sion­nels

MISSIONS
Sous l’auto­rité de la direc­trice des archi­ves et de la docu­men­ta­tion, l’agent a pour mis­sions prin­ci­pa­les :
– Collecter et trai­ter les archi­ves papiers et électroniques des ser­vi­ces
– Assister et conseiller les ser­vi­ces ver­sants dans la pré­pa­ra­tion de leurs bor­de­reaux, par­ti­ci­per à la récep­tion des ver­se­ments et assu­rer leurs suivis
– Gérer et garan­tir les pro­cé­du­res d’éliminations
– Participer aux opé­ra­tions de manu­ten­tion et de recondi­tion­ne­ment des archi­ves papiers dans les maga­sins d’archi­ves et au pla­ce­ment vir­tuel des fonds sur le SIA Ligeo
– Contribuer à l’ali­men­ta­tion des don­nées en vue de la mise en valeur et la ges­tion cou­rante des archi­ves du SI Ligéo Gestion
– Assurer le suivi des condi­tions de conser­va­tion des fonds dans le cadre de la conser­va­tion pré­ven­tive
– Participer à la mise en place du plan de sau­ve­garde des biens cultu­rels (PSBC)
– Communiquer les archi­ves auprès des ser­vi­ces et du public
– Réaliser les recher­ches his­to­ri­ques et admi­nis­tra­ti­ves
– Réaliser des ins­tru­ments de recher­che sim­ples ou com­plexes adap­tés au contexte
– Participer au records mana­ge­ment et à la mise en place d’un SAE : audi­ter les ser­veurs de la col­lec­ti­vité à l’aide de l’outil Archifiltre dans le cadre des opé­ra­tions annuel­les de Nettoyage Numérique
– Collaborer au recen­se­ment et à l’audit des don­nées des SI pour ali­men­ter et mettre à jour les tableaux de ges­tion
– Conseiller les agents dans les bonnes pra­ti­ques numé­ri­ques
– Participer et seconder les opé­ra­tions de valo­ri­sa­tion des fonds
– Gérer le SI Valorisation Ligéo Diffusion : ali­men­ta­tion et rédac­tion des conte­nus, par­ti­ci­pa­tion au comité éditorial
– Archiver sa pro­duc­tion docu­men­taire annuelle dans le cadre de ses mis­sions.

PROFIL
– Maîtriser la légis­la­tion et la régle­men­ta­tion en matière d’archi­ves papiers et électroniques
– Maîtriser les tech­ni­ques de clas­se­ment et d’orga­ni­sa­tion des fonds
– Bonne connais­sance de l’outil infor­ma­ti­que indis­pen­sa­ble : Excel, Calc, Word
– Connaître le fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et des EPCI
– Connaissance du sys­tème infor­ma­ti­que Ligéo
– Connaissance appré­ciée du logi­ciel Archifiltre
– Esprit d’ana­lyse et de cri­ti­que, ouver­ture d’esprit, curio­sité intel­lec­tuelle, esprit d’ini­tia­tive et qua­li­tés rédac­tion­nel­les
– Sens du ser­vice au public
– Esprit du tra­vail en équipe
– Sens de la hié­rar­chie, capa­cité à rendre compte
– Autonomie dans l’exé­cu­tion des tâches.

RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indem­ni­taire – 13ème mois
ASCP et CNAS –Télétravail – Participation Mutuelle et Prévoyance