La commune de Lattes

Sous l’auto­rité du Directeur Médiathèque et Archives, le/la Responsable des archi­ves com­mu­na­les assure le trai­te­ment, le condi­tion­ne­ment et la conser­va­tion pré­ven­tive des archi­ves com­mu­na­les.

Sous l’auto­rité hié­rar­chi­que
Chef de Service : Directeur Médiathèque et Archives
D.G.S.

Rattachement dans la struc­ture
Service : Médiathèque et Archives

Activités :
–  Organiser le tri et le clas­se­ment des archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes
–  Concevoir et mettre en œuvre les pro­cé­du­res et actions d’archi­vage
–  Accompagner les ser­vi­ces com­mu­naux dans la pro­cé­dure d’archi­vage
–  Définir, avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs ou déten­teurs, les docu­ments et don­nées à archi­ver
–  Assurer les rela­tions avec les par­te­nai­res en charge des archi­ves (archi­ves dépar­te­men­ta­les, Centre de Gestion…)
–  Evaluer la mise en qua­lité et la fia­bi­lité du dis­po­si­tif
–  Gérer les espa­ces de sto­ckage (taux d’occu­pa­tion, condi­tions de conser­va­tion)
–  Gestion et sécu­ri­sa­tion de la des­truc­tion des docu­ments selon les délais de conser­va­tion en vigueur
–  Prendre en charge la ges­tion du sys­tème d’infor­ma­tion des archi­ves
–  Répondre aux deman­des des uti­li­sa­teurs inter­nes et exter­nes des archi­ves (prise de rendez-vous)
–  Mettre en place la déma­té­ria­li­sa­tion des archi­ves : plan de numé­ri­sa­tion
–  Piloter le projet d’un nou­veau projet d’archi­ves : déve­lop­per un ser­vice d’archi­ves avec mise en confor­mité d’un nou­veau bâti­ment d’archi­ves en rela­tion avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les
–  Mettre en place un plan de conser­va­tion pré­ven­tive
–  Animer un réseau de réfé­rents archi­ves dans les ser­vi­ces com­mu­naux

Conditions sta­tu­tai­res
Cadre d’emploi des Assistants de conser­va­tion du patri­moine
Temps de tra­vail : temps com­plet
Affectation : Service Médiathèque et Archives
Planning de l’agent : du lundi au ven­dredi

Profil
Savoirs
– Environnement des col­lec­ti­vi­tés
– Procédures de trai­te­ment et de col­lecte
– Connaissances de la régle­men­ta­tion en matière, des cadres et plans de clas­se­ment des archi­ves com­mu­na­les
– Maitrise de l’outil infor­ma­ti­que (pack office et aisance dans l’appren­tis­sage des logi­ciels métiers)
– Connaissance du logi­ciel métier Avenio sou­hai­tée
– Principes de conser­va­tion pré­ven­tive et de res­tau­ra­tion
– Principes d’amé­na­ge­ment des locaux d’archi­vage

Savoir faire
– Collecte des fonds publics
– Traitement et clas­se­ment des fonds
– Conservation des fonds
– Communication des fonds d’archi­ves au public
– Valorisation et média­tion des fonds d’archi­ves
– Mettre en œuvre une règle, une norme, une pro­cé­dure, un pro­to­cole
– Qualités rédac­tion­nel­les
– Piloter une acti­vité

Savoir Etre
– Autonomie
– Organisation
– Qualités rela­tion­nel­les
– Disponibilité
– Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse
– Rigueur et pré­ci­sion

Pour pos­tu­ler : https://www.espace-citoyens.net/ville-lattes/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/EMPLOI_DRH/MEAR_AMGAD
Se ren­sei­gner sur le poste en contac­tant le ser­vice RH via l’adresse mail sui­vante : res­sour­ces.humai­nes@­ville-lattes.fr
La date limite pour pos­tu­ler est fixée au 30 jan­vier 2023.