Le chef de projet Client prend en charge et pilote des projets pour des prestations client. Ces projets peuvent aussi bien concerner des archives physiques (papier, video,…) ou numériques (GED, AE). Dans ce cadre, vous assurerez l’interface directe entre le client et les sites de production.
Missions principales
Au sein de la Direction Exploitation et rattaché(e) au Responsable Projet Client, votre rôle sera d’intervenir sur des projets clients
À ce titre vous aurez pour principales missions :
1/ Management de projet :
Cadrage du projet : définition du périmètre, des objectifs
Organisation et Planification : définition des étapes, des charges de travail
Suivi et animation : garanti le respect des plannings, communication au client et en interne
En charge de la rentabilité du projet
2/ Conseil AMOA dans le domaine archivistique et logistique :
Recueil de besoins documentaires et logistiques / Analyse de l’existant
Conception et Recommandation de solutions : définitions de politiques d’archivage, élaboration de plans de classement, création de procédures, d’outils
Accompagnement au changement : Conseil, assistance, support
Démarche d’amélioration continue
3 / Accompagnement de la production :
Standardisation de Mode Opératoire : intégration des nouveaux modes opératoires dans les process standards
Support / cadrage d’opération de Production conséquente
Recommandation sur outils / tableau de bord suivi d’activité
4 / Accompagnement de clients :
Suivi opérationnel des prestations
Elaboration et mise en place de plans de progrès
Participation / Animation de COPIL
Profil
Diplômé bac +4 à +5 ayant déjà une expérience professionnelle opérationnelle de 2 ans minimum, vous faites preuve d’implication, d’autonomie et de réactivité.
Vous avez déjà réalisé des missions de conseil en Gestion Documentaire ou archivistique.
Vous maitrisez la méthodologie de projet.
Vous avez une forte appétence pour les nouvelles technologies. En particulier, vous avez des connaissances en GED ou en numérisation.
Votre capacité d’analyse et de synthèse sont des atouts pour réussir dans vos missions.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) est nécessaire.
Anglais souhaité.
Informations complémentaires (interne)
Service d’affectation : Direction Exploitation
Supérieur hiérarchique : Arnauld DEAL, Responsable projet client
Supérieur N+2 : Christophe DOUCET, Directeur Production
Lieu de travail : 43-47, avenue de la grande armée, 75116, Paris Cedex
Contrat : Locarchives
Salaire : K€
Emploi : temps plein
Type de contrat : CDI
Secteur : Archivage Physique et Numérique
Pour postuler :
walid.azaiez@xelians.fr