Le Conseil départemental de l’Hérault

Poste à temps com­plet, par voie sta­tu­taire
Lieu de tra­vail : Montpellier, Pierresvives
Date limite dépôt des can­di­da­tu­res : 30 novem­bre 2020

Référence : ECJSL_261
Nombre de poste(s) : 1
Localisation géo­gra­phi­que : Montpellier, Pierresvives
Grade : cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine
Date du recru­te­ment : 1er février 2021
Rémunération : Traitement indi­ciaire + RI en fonc­tion du grade + NBI de 10 points.
Rattachement hié­rar­chi­que : direc­tion géné­rale Archives et Mémoire, direc­tion des archi­ves contem­po­rai­nes et électroniques, ser­vice des archi­ves du Conseil dépar­te­men­tal, Economie, Education, Justice, Police.

Contexte du recru­te­ment
Les archi­ves dépar­te­men­ta­les sont ins­tal­lées depuis 2012 dans le bâti­ment « Pierresvives » conçu par Zaha Hadid. Elles conser­vent 39 km linéai­res. L’accrois­se­ment dis­po­ni­ble est de 19 km linéai­res équipés.
La direc­tion géné­rale Archives et Mémoire compte 56 agents parmi les­quels 20, au sein de la direc­tion des archi­ves contem­po­rai­nes et électroniques, col­lec­tent, clas­sent et met­tent en valeur les archi­ves publi­ques de 1790 à nos jours.

Mission du poste
Le poste est rat­ta­ché au ser­vice des archi­ves du Conseil dépar­te­men­tal, Economie, Education, Justice et police. Ce ser­vice, cons­ti­tué de 6 agents, couvre la col­lecte, le clas­se­ment et la valo­ri­sa­tion des archi­ves des admi­nis­tra­tions sui­van­tes : Conseil dépar­te­men­tal de l’Hérault et ses orga­nis­mes asso­ciés, admi­nis­tra­tions de l’Education natio­nale (Rectorat, ins­pec­tion d’aca­dé­mie, uni­ver­si­tés et établissements d’ensei­gne­ment), ser­vi­ces dépar­te­men­taux du tra­vail et de l’emploi et orga­nis­mes consu­lai­res, juri­dic­tions et ser­vi­ces péni­ten­tiai­res, ser­vi­ces régio­nal et dépar­te­men­taux de police.
Le péri­mè­tre du poste repré­sente envi­ron 4 km linéai­res (2,7 km linéai­res pour le conseil dépar­te­men­tal et 1,25 km linéai­res pour l’éducation natio­nale).

À noter : l’accom­pa­gne­ment des déma­té­ria­li­sa­tions et de l’archi­vage électronique au Conseil dépar­te­men­tal de l’Hérault, pour lequel l’agent fait office de réfé­rent. Cette acti­vité s’exerce en col­la­bo­ra­tion avec la char­gée de col­lecte et de clas­se­ment des archi­ves électroniques de la direc­tion, rat­ta­chée à un autre ser­vice de la direc­tion.

Description des acti­vi­tés essen­tiel­les
Sur la col­lecte des archi­ves des admi­nis­tra­tions :
Accompagne les admi­nis­tra­tions dans leur pro­ces­sus de pro­duc­tion d’archi­ves papier et électroniques : réa­li­sa­tion d’audits et de tableaux de ges­tion, audits des sys­tè­mes infor­ma­ti­ques et des pro­ces­sus de déma­té­ria­li­sa­tion, mise en œuvre de la col­lecte. Pour les archi­ves du Conseil dépar­te­men­tal et de ses orga­nis­mes asso­ciés, compte tenu de l’enver­gure du péri­mè­tre, l’agent gère un por­te­feuille de Directions géné­ra­les, les autres DGA rele­vant du por­te­feuille d’un autre chargé de col­lecte et de clas­se­ment, dans le même ser­vice.
Suivi des pres­ta­tions d’archi­vage exter­na­li­sées par cer­tai­nes admi­nis­tra­tions

Sur l’archi­vage électronique et les déma­té­ria­li­sa­tions du Conseil dépar­te­men­tal :
Est le réfé­rent pour l’accom­pa­gne­ment des déma­té­ria­li­sa­tions exis­tan­tes ou en projet du Conseil dépar­te­men­tal (aide à la struc­tu­ra­tion des don­nées, ges­tion du cycle de vie par rap­port à la pro­duc­tion papier, par­ti­ci­pa­tion à toutes les phases des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion, des études à la réa­li­sa­tion ; suivi de l’évolution des déma­té­ria­li­sa­tions exis­tan­tes, sélec­tion des don­nées et docu­ments his­to­ri­ques) ;
Assiste le chef de ser­vice dans le dia­lo­gue avec la délé­guée pour la pro­tec­tion des don­nées (DPO) pour le trai­te­ment des don­nées sen­si­bles (mise en confor­mité avec le RGPD, conseils) ;

Rédige des ins­tru­ments de recher­che per­met­tant l’accès aux fonds déjà versés aux archi­ves dépar­te­men­ta­les : recher­ches sur l’his­toire des ins­ti­tu­tions, ana­lyse, clas­se­ment, reprise de don­nées en XML-EAD, tra­vaux rédac­tion­nels ;
Veille au bon état des col­lec­tions ver­sées aux archi­ves dépar­te­men­ta­les : réco­le­ment, envoi de docu­ments en désin­fec­tion, dépous­sié­rage, res­tau­ra­tion, numé­ri­sa­tion ;
Effectue des recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques sur le sec­teur d’inter­ven­tion ;
Assure la valo­ri­sa­tion des fonds du sec­teur imparti en cohé­rence avec l’offre Pierresvives ;
Participe au ser­vice des salles de lec­ture.

Profil du can­di­dat
Formation en archi­vis­ti­que de type Licence ou Master ;
Connaissances en his­toire et his­toire des ins­ti­tu­tions ;
Très bonne connais­sance des normes et stan¬­dards archi¬­vis¬­ti¬­ques (ISAD-G, ISAAR-CPF, enco-dage XML selon les DTD EAC et EAD) ;
Bonne connais­sance de l’envi­ron­ne­ment électronique et connais­sance des prin¬­ci¬­pes de mise en œuvre de l’archi¬­vage électronique ;
Aisance dans le trai­te­ment de gros volu­mes de don­nées numé­ri­ques ;
Permis B requis.

Contraintes spé­ci­fi­ques du poste
Horaires d’ouver­ture du bâti­ment (dont ser­vice des salles de lec­ture par rou­le­ment 2 à 3 same­dis par an).
Disponibilité d’horai­res et de tra­vail notam­ment cer­tains week-ends et en soirée.
Déplacements sur le ter­ri­toire.
Travaux salis­sants, tra­vail en hau­teur, tra­vail avec port de char­ges, tra­vail au contact de pro­duits aller­gi­sants.

Chiffres clés
Les séries moder­nes et les ver­se­ments de la série W conser­vés par la direc­tion des archi­ves contem­po­rai­nes et électroniques repré­sen­tent envi­ron 24 km d’archi­ves sur les 39 km conser­vés par les archi­ves dépar­te­men­ta­les.
La tota­lité des fonds concer­nés par le ser­vice repré­sen­tent 12,3 km linéai­res (2,8 km linéai­res d’archi­ves moder­nes et 9,5 km linéai­res d’archi­ves contem­po­rai­nes).

Merci d’adres­ser votre dos­sier de can­di­da­ture (CV détaillé, lettre de moti­va­tion, 3 der­niè­res fiches d’entre­tien pro­fes­sion­nel, indi­ca­tion de la rému­né­ra­tion et du régime indem­ni­taire actuels) en pré­ci­sant la réfé­rence du poste, à Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal de l’Hérault, DGA-RH, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 Avenue des Moulins, 34087 Montpellier cedex 4.

Contact DRH : Athénaïs LEJEUNE, Tél. : 04.67.67.60.19 - mail : ale­jeu­ne@­he­rault.fr
Contact poste : Marie-Catherine RUSCICA Tél. : 04 67 67 37 64 - mail : mcrus­ci­ca@­he­rault.fr