L’Université Jean Moulin Lyon 3

RECRUTE : un-e Chargé-e d’archives

vendredi 17 juillet 2020
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Composante ou ser­vice et/ou sous-ser­vice : Institut inter­na­tio­nal pour la Francophonie (2IF) - Université Jean Moulin Lyon 3
Supérieur hié­rar­chi­que direct : Marielle Payaud, direc­trice de 2IF
Filière : BAP F/ Information scien­ti­fi­que et tech­ni­que, docu­men­ta­tion et col­lec­tions patri­mo­nia­les/ Bibliothèques, docu­men­ta­tion, archi­ves et musées
Quotité : 100%
CDD 18 mois (sep­tem­bre 2020 à février 2022)
Statut et caté­go­rie : Cat. A Ingénieur d’étude contrac­tuel ou Attaché de conser­va­tion (par voie de déta­che­ment)
BAP et Emploi type : BAP F /Archiviste

Modalités de la can­di­da­ture :
Les dos­siers de can­di­da­tu­res, cons­ti­tués d’un CV et d’une lettre de moti­va­tion, doi­vent être adres­sés avant le 23/08/2020, délai de rigueur à :
Mme Sandrine DAVID, Responsable admi­nis­tra­tive de l’Institut inter­na­tio­nal pour la Francophonie par cour­riel : san­drine.david@u­niv-lyon3.fr

Mission :
Reconditionnement d’un fonds d’archi­ves et pré­pa­ra­tion de l’ouver­ture du centre d’archi­ves
L’Organisation inter­na­tio­nale de la Francophonie (OIF) dis­pose d’un Service cen­tral des archi­ves (SCAF) qui gère au Siège à Paris une unité d’archi­ves cou­ran­tes et à Gagny en Ile-de-France (93220), une unité d’archi­ves inter­mé­diai­res et his­to­ri­ques.
L’objec­tif de la mis­sion est de par­ti­ci­per à la créa­tion d’un centre d’archi­ves his­to­ri­ques au Centre de Documentation inter­na­tio­nal des Francophonies, à Lyon, en cours de créa­tion.

Après une pre­mière phase de tra­vail à Gagny au cours de laquelle ont été mis en œuvre les pro­ces­sus d’évaluation, de tri, de sélec­tion et d’inven­taire des pièces sus­cep­ti­bles de rejoin­dre le CDIF ; la pré­pa­ra­tion et le condi­tion­ne­ment des arti­cles à verser dans des boîtes archi­ves. A l’issue de cette phase, le trans­fert des archi­ves a été fait à Lyon.

Il s’agit désor­mais de recondi­tion­ner et de pré­pa­rer l’ouver­ture du centre d’archi­ves en assu­rant les mis­sions sui­van­tes :
-  Procéder à l’inven­taire des archi­ves reçues ;
-  Procéder à la recom­po­si­tion et à la recons­ti­tu­tion du fonds en fonc­tion des direc­tions ou ser­vi­ces asso­ciés aux acti­vi­tés menées par l’orga­ni­sa­tion ;
-  Etablir les condi­tions maté­riel­les néces­sai­res à l’accueil, au trai­te­ment, à la conser­va­tion et à la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves his­to­ri­ques.
-  Sélectionner dans le cadre des mar­chés publics l’acqui­si­tion d’un uti­li­taire de clas­se­ment d’archi­ves per­met­tant de pro­duire des ins­tru­ments de recher­che aux normes de des­crip­tion inter­na­tio­na­les,
-  Participer à la pré­pa­ra­tion des conven­tions de ver­se­ment de l’OIF vers le CDIF.
-  Il ou elle sera force de pro­po­si­tion pour l’arti­cu­la­tion entre les archi­ves du CDIF et le SCAF,
-  Participer à la mise en œuvre d’une poli­ti­que de com­mu­ni­ca­tion et de valo­ri­sa­tion de ces futu­res archi­ves his­to­ri­ques ;
-  Procéder à la numé­ri­sa­tion de cer­tains docu­ments d’archi­ves pour en faci­li­ter l’accès à l’OIF.

Compétences
Connaissances :
Archivistique (connais­sance appro­fon­die)
-  Muséographie
-  Techniques docu­men­tai­res
-  Systèmes d’infor­ma­tion docu­men­taire
-  Applications métiers
-  Normes de des­crip­tion des archi­ves
-  Culture du domaine
-  Cadre légal et déon­to­lo­gi­que (connais­sance appro­fon­die)
-  Modes de fonc­tion­ne­ment des admi­nis­tra­tions publi­ques
-  Connaissances bud­gé­tai­res géné­ra­les
-  Techniques de mana­ge­ment
-  Marchés publics
-  Langue anglaise : B1 à B2 (cadre euro­péen commun de réfé­rence pour les lan­gues)

Connaissances sur la Francophonie est un plus
Connaissance de l’anglais est un plus

Compétences opé­ra­tion­nel­les :
-  Piloter un projet
-  Utiliser les logi­ciels spé­ci­fi­ques à l’acti­vité
-  Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la déci­sion
-  Définir des pro­cé­du­res et des règles
-  Établir des rela­tions
-  Assurer une veille métier
-  Réaliser des syn­thè­ses

Compétences com­por­te­men­ta­les :
-  Sens de la confi­den­tia­lité
-  Sens de l’orga­ni­sa­tion
-  Réactivité

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice
Port de char­ges, tra­vail en milieu pous­sié­reux
Lieux d’affec­ta­tion : Lyon
Diplôme et expé­rience sou­hai­tée :
Master
Domaine de for­ma­tion sou­haité : archi­vis­ti­que
Expérience sou­hai­ta­ble : stages appro­fon­dies ou expé­rience pro­fes­sion­nelle dans le domaine, notam­ment prise en charge, col­lecte, clas­se­ment et com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves

Conditions de rému­né­ra­tion :
Equivalent grade IGE, INM 541

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