Intitulé du poste : Archiviste H/F - Statut Cadres
Contrat : CDD 18 mois - Temps plein
Quotité de Travail : 100
Lieu d’exercice : Rueil-Malmaison/Solaize
Date prévisionnelle de début 01/09/2020
Date prévisionnelle de fin 25/02/2022
L’archiviste aura pour mission :
le pilotage du processus de préservation (collecte, classement, sort final) du patrimoine informationnel de l’établissement (y compris les données et les bases de données) qu’il soit papier ou électronique,
l’animation d’un réseau de « correspondants archives » des différentes entités IFPEN.
Mission(s) principale(s) et activités :
Etablir un diagnostic des pratiques d’archivage des différentes entités IFPEN,
Contribuer en étroite collaboration avec le chef du département IST à la définition et au déploiement d’une politique archivage IFPEN en s’appuyant sur les bonnes pratiques des directions dans le respect de la normalisation en vigueur,
Accompagner les « correspondants archives » dans les opérations de collecte, de tri et de sélection des documents à conserver, de préparation des versements et de destruction des documents,
Assurer la formation des « correspondants archives » aux principes de l’archivistique et à la gestion du cycle de vie des documents,
Rédiger un référentiel d’archivage IFPEN et les tableaux de gestion,
Participer aux évolutions fonctionnelles et à l’administration fonctionnelle du SAE d’IFPEN sous Spark Archive,
Assurer le suivi et la cohérence de l’archivage des directions.
Déplacement à prévoir :
Déplacements inter-établissements (1 fois par mois maximum)
Profil recherché
Langues Anglais (Moyen)
Diplôme(s), niveau d’études : Master en archivistique avec de préférence une formation initiale scientifique
Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) : Première expérience similaire demandée (5 ans) dans un établissement de recherche scientifique en science dures
Compétences techniques et aptitudes :
Maitriser les processus métier liés à l’activité d’archivage, règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives,
Connaître les normes d’archivage (ISO 14721 OAIS, NF Z 42-013, etc.) et les obligations légales d’un EPIC,
Connaitre et savoir utiliser les bases de données documentaires, notamment GED (gestion électronique de documents) et SAE (système d’archivage électronique),
Connaitre le monde de la recherche académique et le Système Français de Recherche et d’Innovation,
Maîtrise des outils bureautique
Avoir l’esprit d’initiative et le sens du service,
Etre rigoureux, dynamique, autonome et organisé,
Avoir le sens des responsabilités,
Avoir de bonnes qualités relationnelles et une bonne capacité d’écoute et d’adaptation,
Capacité à travailler en équipe et à mobiliser autour d’un projet commun
Pour postuler, suivez le lien https://emploi.ifpen.fr/offre-de-emploi/emploi-archiviste-h-f_321.aspx