Le Département de Loire-Atlantique

RECRUTE : un/une Assistant.e archiviste

lundi 7 septembre 2020
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Située entre Loire et Océan, alliant qua­lité de vie et dyna­misme cultu­rel et économique, la Loire-Atlantique (1 365 000 habi­tant.e.s) est un Département engagé autour de 3 axes : la soli­da­rité, l’équilibre ter­ri­to­rial et la citoyen­neté. Facteur essen­tiel de la réus­site des pro­jets et des poli­ti­ques publi­ques, l’admi­nis­tra­tion dépar­te­men­tale repose sur l’enga­ge­ment de 4500 agents publics, plus de 150 métiers, répar­tis dans des ser­vi­ces posi­tion­nés sur l’ensem­ble du ter­ri­toire, au plus proche des habi­tants et sur des valeurs com­mu­nes : l’équité, la bien­veillance, la res­pon­sa­bi­lité, la coo­pé­ra­tion et l’inno­va­tion.

Les Archives dépar­te­men­ta­les de Loire-Atlantique, ins­tal­lées en cœur de ville, conser­vent plus de 37 kilo­mè­tres linéai­res de docu­ments du XIe siècle à nos jours et pren­nent en charge chaque année envi­ron 700 mètres linéai­res de docu­ments. Elles accueillent, dans le cadre de leur offre cultu­relle et péda­go­gi­que diver­si­fiée, plus de 20 000 per­son­nes par an, et son site Internet reçoit plus de 590 000 visi­tes.

Sous l’auto­rité hié­rar­chi­que de res­pon­sa­ble du pôle archi­ves contem­po­rai­nes et électroniques, vous col­lec­tez, trai­tez et gérez des fonds et col­lec­tions, assu­rez un enca­dre­ment inter­mé­diaire, par­ti­ci­pez aux actions en direc­tion des publics, et avez la res­pon­sa­bi­lité du suivi des com­mu­ni­ca­tions aux admi­nis­tra­tions.

Activités :
- Constitution des fonds (y com­pris d’archi­ves électroniques)

  • Responsabilité des relations avec les services versants (aide et conseils à l’organisation des archives courantes et intermédiaires, contacts avec les référents archives, élimination, tableaux de gestion)
  • Responsabilité de la préparation et prise en charge des versements (collecte, indexation, description)

- Traitement et ges­tion des fonds et col­lec­tions (y com­pris d’archi­ves électroniques)

  • Classement, tri, élimination, description, saisie, analyse, indexation
  • Conditionnement
  • Récolement permanent des fonds et collections

- Action en direc­tion des publics

  • Présidence de salle de lecture numérique
  • Recherches administratives et/ou scientifiques par correspondance
  • Suivi ponctuel des communications administratives (prêts aux services versants)
  • Responsabilité des permanences lors des manifestations culturelles

- Responsabilité du suivi des com­mu­ni­ca­tions aux admi­nis­tra­tions

  • Coordination de l’équipe de recherche pour les administrations
  • Suivi du respect des délais de prêt et gestion des relances
  • Élaboration d’outils méthodologiques

- Encadrement inter­mé­diaire

  • Préparation et suivi des travaux à effectuer
  • Participation à des groupes de travail internes et externes

Localisation : Nantes, 8 rue Bouillé

Cadre d’emplois : cadre sta­tu­taire ; assis­tant.e de conser­va­tion du patri­moine

Compétences atten­dues :
Connaissances en archi­vis­ti­que et dans le domaine du droit des archi­ves
Maîtrise des outils bureau­ti­ques et logi­ciels métier
Maîtrise des tech­ni­ques de com­mu­ni­ca­tion orale et écrite
Méthodes d’enca­dre­ment

Sujétions par­ti­cu­liè­res : occa­sion­nel­le­ment, per­ma­nen­ces pen­dant les soi­rées et les week-ends lors des mani­fes­ta­tions cultu­rel­les

Renseignements auprès de :
Madame Frédérique Garnier, res­pon­sa­ble du pôle archi­ves contem­po­rai­nes et électroniques au 02 51 72 98 95
Monsieur Philippe Charon, direc­teur des archi­ves dépar­te­men­ta­les, au 02 51 72 93 21
Madame Hélène Bazile Sénéchal, char­gée de recru­te­ment, au 02 40 99 10 35

Les per­son­nes inté­res­sées vou­dront bien adres­ser, leur can­di­da­ture sous la réfé­rence S-10030A au plus tard le 24/09/2020 accom­pa­gnée d’un cur­ri­cu­lum vitae détaillé, d’une lettre de moti­va­tion et de votre der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive ou attes­ta­tion de réus­site au concours de caté­go­rie B sur le site du Conseil dépar­te­men­tal de Loire-Atlantique : www.loire-atlan­ti­que.fr
Ou par cour­rier, à l’atten­tion de :
Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109,
44041 Nantes cedex 1

L’enga­ge­ment du Département de Loire-Atlantique dans la lutte contre les dis­cri­mi­na­tions et pour l’égalité entre les femmes et les hommes cons­ti­tue l’une des prio­ri­tés de son projet stra­té­gi­que.
Dans ce contexte, le Département se mobi­lise pour pré­ve­nir et trai­ter les faits inter­nes de dis­cri­mi­na­tions et/ou de vio­len­ces sexis­tes et sexuel­les. Pour plus d’infor­ma­tions : https://www.loire-atlan­ti­que.fr/

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