Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme

RECRUTE : un Cadre en charge de la collecte et du classement (h/f)

mardi 26 mai 2020
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Réf. : 2020.05.432
Pôle Aménagement, Attractivité et Solidarités des Territoires / Direction Aménagement des Territoires / Archives dépar­te­men­ta­les / Service Conseil, Collecte et Classement
Cadre d’emplois :
Attachés ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine

Profil de poste :
Sous l’auto­rité du chef du ser­vice Conseil, col­lecte et clas­se­ment, le cadre en charge de col­lecte et de clas­se­ment réfé­rent archi­ves contem­po­rai­nes contri­bue à la défi­ni­tion de la poli­ti­que de col­lecte de la direc­tion, assure la col­lecte de docu­ments d’archi­ves publi­ques, leur clas­se­ment, et par­ti­cipe à leur conser­va­tion, à leur com­mu­ni­ca­tion et à leur valo­ri­sa­tion. Il est amené à conduire des clas­se­ments en mode projet, selon le pro­gramme arrêté par la direc­tion.

Activités
1 - Participer au contrôle, col­lec­ter, clas­ser et décrire les archi­ves du sec­teur

  • Contribuer à la définition de la politique de collecte et de classement des Archives départementales, et contribuer à son application
  • Informer et sensibiliser les services producteurs d’archives publiques sur la réglementation
  • Élaborer avec les services des tableaux de gestion de leurs archives, et les accompagner dans la définition de procédures de gestion de leur documentation courante et intermédiaire
  • Contrôler leur mise en oeuvre lors des versements et éliminations
  • Classer et décrire les archives
  • Encadrer des équipes de classement et de description dans le cadre de projets

2 - Contribuer à la conser­va­tion des docu­ments

  • Contribuer à la conservation des fonds à l’occasion de leur traitement
  • Proposer des opérations de numérisation en lien avec leur traitement

3 - Contribuer à la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments

  • Contribuer à la diffusion des instruments de recherche
  • Contribuer à la communication des documents et aux recherches *
  • Assurer ponctuellement la présidence de la salle de lecture

4 - Contribuer à la valo­ri­sa­tion des fonds

  • Contribuer à la valorisation des archives du secteur
  • Piloter ponctuellement des opérations de valorisation
  • Assurer ponctuellement des opérations de valorisation

Expériences et com­pé­ten­ces
1 - Connaissances pro­fes­sion­nel­les

  • Formation en sciences humaine et/ou archivistique niveau master 2
  • Réglementation des archives
  • Logiciel de gestion documentaire
  • Techniques et normes de catalogage et de classement
  • Techniques et procédures de conservation des documents
  • Fonctionnement des administrations et établissements publics
  • Histoire de France et de ses institutions
  • Procédures d’archivage
  • Techniques d’animation et de pilotage des équipes
  • Méthodes de conduite de projets

2 - Compétences tech­ni­ques

  • Travailler en transversalité
  • Cataloguer et classer les ressources documentaires
  • Gérer, approvisionner et enrichir des bases documentaires et d’information
  • Identifier les besoins des usagers et les accompagner dans leurs recherches documentaires
  • Organiser l’acquisition et le renouvellement des collections
  • Animer et piloter une équipe
  • Suivre et contrôler l’activité des agents
  • Coordonner et mobiliser les équipes autour d’un projet
  • Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)

3 - Aptitudes pro­fes­sion­nel­les

  • Aptitude au travail en équipe
  • Aptitude à animer
  • Aptitude à rendre compte
  • Diplomatie
  • Discrétion
  • Esprit d’initiative
  • Organisation et gestion des priorités
  • Polyvalence
  • Rigueur

Lieu d’exer­cice des fonc­tions
Archives Départementales

Motif de vacance d’emploi
Départ à la retraite

Conditions par­ti­cu­liè­res
- Poste à temps com­plet
- Permis B exigé, dépla­ce­ments dans le dépar­te­ment

Fonction RIFSEEP :
Cadre admi­nis­tra­tif, tech­ni­que et médico-social

Personnes à contac­ter
Service Emplois et Compétences
04 73 42 29 66 ou 04 73 42 29 68
recru­te­ment@­puy-de-dome.fr
Mme Marie TAUPIAC Adjointe au Directeur des Archives Départementales 04 73 23 45 80

Candidature par mail uni­que­ment
Dépôt des can­di­da­tu­res au plus tard le :
Vendredi 5 juin 2020

Merci d’envoyer votre lettre de can­di­da­ture (En rap­pe­ler la réfé­rence : 2020.05.432) et votre cur­ri­cu­lum vitae détaillé à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental du Puy-de-Dôme :
recru­te­ment@­puy-de-dome.fr

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