Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme

recrute un Référent archives numériques (H/F)

mercredi 6 avril 2022
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Pôle Aménagement, Attractivité et Solidarités des Territoires / Direction des Archives Départementales / Service Conseil, Collecte, Classement
Cadre d’emplois : Attachés ter­ri­to­riaux

Les can­di­dats titu­lai­res de la Fonction Publique ou ins­crits sur liste d’apti­tude devront impé­ra­ti­ve­ment four­nir une copie du der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive ou de l’attes­ta­tion de réus­site au concours

Profil de poste
Sous l’auto­rité du chef de ser­vice Conseil, col­lecte et clas­se­ment, le cadre en charge de col­lecte et de clas­se­ment réfé­rent archi­ves nati­ve­ment numé­ri­ques contri­bue à la défi­ni­tion de la poli­ti­que de col­lecte de la direc­tion, assure la col­lecte de docu­ments d’archi­ves, leur des­crip­tion et leur clas­se­ment, et par­ti­cipe à leur conser­va­tion, à leur com­mu­ni­ca­tion et à leur valo­ri­sa­tion. Il est amené à conduire des clas­se­ments en mode projet, selon le pro­gramme arrêté par la direc­tion. En lien étroit avec la DRIN, il assure l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du sys­tème d’archi­vage électronique. Il assiste la direc­tion dans l’exer­cice du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que sur les archi­ves publi­ques (État, col­lec­ti­vi­tés loca­les).

Activités
1 Participer au contrôle, col­lec­ter, clas­ser et décrire les archi­ves nati­ve­ment numé­ri­ques
- Contribuer à la défi­ni­tion de la poli­ti­que de col­lecte et de clas­se­ment des Archives dépar­te­men­ta­les et contri­buer à son appli­ca­tion ;
- En lien étroit avec les réfé­rents sec­to­riels, infor­mer et sen­si­bi­li­ser les pro­duc­teurs d’archi­ves nati­ve­ment numé­ri­ques sur la règle­men­ta­tion et les conseiller pour l’orga­ni­sa­tion et la ges­tion de leurs archi­ves ;
- Contribuer à la défi­ni­tion du cycle de vie des docu­ments et don­nées, et à celle de leur sort final ;
- Décrire les archi­ves ;
- Encadrer des équipes de clas­se­ment et de des­crip­tion dans le cadre de pro­jets.

2 Administrer le sys­tème d’archi­vage électronique d’un point de vue fonc­tion­nel :
- gérer les pro­fils uti­li­sa­teurs
- para­mé­trage des pro­fils d’archi­vage
- veille tech­no­lo­gi­que et régle­men­taire

3 Contribuer à la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments
- Contribuer à la dif­fu­sion des ins­tru­ments de recher­che
- Contribuer à la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments et aux recher­ches
- Assurer ponc­tuel­le­ment la pré­si­dence de la salle de lec­ture

4 Contribuer à la valo­ri­sa­tion des fonds
- Contribuer à la valo­ri­sa­tion des archi­ves du sec­teur
- Piloter ponc­tuel­le­ment des opé­ra­tions de valo­ri­sa­tion
- Assurer ponc­tuel­le­ment des opé­ra­tions de valo­ri­sa­tion

5 Contribuer à la conser­va­tion des docu­ments
- Intervenir pour la pré­ser­va­tion des docu­ments en cas d’urgence

Expériences et com­pé­ten­ces
1 Connaissances pro­fes­sion­nel­les
- Histoire de France et de ses ins­ti­tu­tions
- Procédures d’archi­vage
- Techniques et normes de cata­lo­gage et de clas­se­ment
- Techniques et pro­cé­du­res de conser­va­tion des docu­ments
- Fonctionnement des admi­nis­tra­tions et établissements publics
- Logiciel de ges­tion docu­men­taire
- Méthodes de conduite de pro­jets
- Réglementation des archi­ves
- Techniques d’ani­ma­tion et de pilo­tage des équipes
- Techniques de ges­tion de méta­don­nées
- Architecture et fonc­tion­na­li­tés des sys­tè­mes d’infor­ma­tion

2 Compétences tech­ni­ques
- Animer et pilo­ter une équipe
- Cataloguer et clas­ser les res­sour­ces docu­men­tai­res
- Coordonner et mobi­li­ser les équipes autour d’un projet
- Identifier les besoins des usa­gers et les accom­pa­gner dans leurs recher­ches docu­men­tai­res
- Organiser l’acqui­si­tion et le renou­vel­le­ment des col­lec­tions
- Planifier les étapes du projet et la mobi­li­sa­tion des res­sour­ces (humai­nes, tech­ni­ques, finan­ciè­res)
- Suivre et contrô­ler l’acti­vité des agents
- Travailler en trans­ver­sa­lité
- Analyser les impacts tech­ni­ques et orga­ni­sa­tion­nels des solu­tions infor­ma­ti­ques pro­po­sées
- Définir les besoins fonc­tion­nels du sys­tème d’infor­ma­tion
- Gérer, appro­vi­sion­ner et enri­chir des bases docu­men­tai­res et d’infor­ma­tion

3 Aptitudes pro­fes­sion­nel­les
- Aptitude à animer
- Aptitude à rendre compte
- Diplomatie
- Discrétion
- Esprit d’ini­tia­tive
- Organisation et ges­tion des prio­ri­tés
- Polyvalence
- Rigueur
- Aptitude au tra­vail en équipe

Lieu d’exer­cice des fonc­tions
Archives Départementales

Motif de vacance de poste
Départ en Retraite

Conditions par­ti­cu­liè­res
- prime men­suelle : 530 euros brut
- prime annuelle : 1960 euros brut
- NBI : 20 points

Personnes à contac­ter
Service Emplois et Compétences
04 73 42 29 66 ou 04 73 42 29 68
recru­te­ment@­puy-de-dome.fr
Mme Marie TAUPIAC
Adjointe au Directeur des Archives Départementales / Responsable du ser­vice Conseil, Collecte, Classement
04 73 23 42 86

Candidature par mail uni­que­ment
Dépôt des can­di­da­tu­res au plus tard le Vendredi 22 Avril 2022

Merci d’envoyer votre lettre de can­di­da­ture (En rap­pe­lant la réfé­rence : 2022.03.2404) et votre cur­ri­cu­lum vitae détaillé à :
Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal du Puy-de-Dôme :
recru­te­ment@­puy-de-dome.fr
(les docu­ments aux for­mats images ne sont pas accep­tés)

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