Le Crous de Bordeaux Aquitaine

CDD de projet de 3 ans
Corps : A
Ouvert aux contrac­tuels : Oui – contrat de projet 3 ans
Poste vacant au : 18/04/2022
Quotité : 100 %
Localisation : 18 rue du Hamel 33800 Bordeaux
Logement : non
Durée heb­do­ma­daire de tra­vail : 37,5 heures

Environnement
Le Crous de Bordeaux Aquitaine inter­vient dans le cadre de ses mis­sions de ser­vice public pour l’amé­lio­ra­tion des condi­tions de vie maté­rielle des 132.000 étudiants de l’aca­dé­mie de Bordeaux. Etablissement public doté de la per­son­na­lité morale et finan­cière, le Crous gère les aides finan­ciè­res (37.000 bour­siers sur cri­tè­res sociaux), une offre de res­tau­ra­tion à tari­fi­ca­tion sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 loge­ments. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bour­ses sur cri­tè­res sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 per­son­nels per­ma­nents et gère un patri­moine immo­bi­lier de plus de 300.000 m² de sur­fa­ces plan­cher loca­lisé sur la métro­pole bor­de­laise et les agglo­mé­ra­tions d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Domaine d’acti­vité  : Vie étudiante
Missions  : Bourses, loge­ment, res­tau­ra­tion, sou­tien aux ini­tia­ti­ves étudiantes, vie de campus

Poste
Fonction  : Chargé-e d’archi­ves – Responsable d’archi­ves
Description du poste  : Assurer la col­lecte, le clas­se­ment, la conser­va­tion, la com­mu­ni­ca­tion et la valo­ri­sa­tion des archi­ves rele­vant de son domaine de com­pé­tence.

Rattachement hié­rar­chi­que et contexte  :
Contrat de projet de 3 ans
Placé-e sous l’auto­rité de la cheffe du ser­vice des Affaires géné­ra­les et juri­di­ques (SAGJ), réfé­rente contrôle interne & mobi­lité interne. En qua­lité de cadre, elle sera auto­nome dans ses fonc­tions mais sou­te­nue par sa hié­rar­chie pour mener à bien la poli­ti­que Archives lancée récem­ment, via un por­tage poli­ti­que, une équipe logis­ti­que à dis­po­si­tion et des moyens.
Le SAGJ compte 9 agents et se décom­pose en trois pôles :
– pôle logis­ti­que
– pôle juri­di­que et conten­tieux
– pôle archi­ves et valo­ri­sa­tion
Possibilité de suivre de nom­breu­ses for­ma­tions pro­fes­sion­nel­les et poli­ti­que d’action sociale attrac­tive.
Restaurant uni­ver­si­taire à proxi­mité (les Capu’)
Parking pos­si­ble
48.5 jours de congés annuels
Salaire : INM 605 soit 2835 € brut - envi­ron 2278 € net
Éventuellement : indem­nité sft si enfant(s) à charge, rem­bour­se­ment employeur domi­cile trajet-emploi ou for­fait mobi­lité dura­ble, par­ti­ci­pa­tion à la mutuelle de votre choix (15€/mois)

Principales acti­vi­tés  :
La ou le Chargé-e d’archi­ves – Responsable d’archi­ves doit assu­rer la col­lecte, le clas­se­ment, la conser­va­tion, la com­mu­ni­ca­tion et la valo­ri­sa­tion des archi­ves de l’établissement.
Le Crous de Bordeaux Aquitaine a établi un diag­nos­tic, des prio­ri­tés et engagé un tra­vail de trai­te­ment des arrié­rés mais également de valo­ri­sa­tion des archi­ves his­to­ri­ques. L’objec­tif est de pour­sui­vre les mis­sions enga­gées et d’établir un tableau de ges­tion des archi­ves de l’établissement. L’étape actuelle avec un CDD de projet de 3 ans permet une ins­tal­la­tion de la fonc­tion « Archives » au sein du Crous,et une visi­bi­lité.
Les mis­sions enga­gées et à pour­sui­vre sont les sui­van­tes :
– mise en place d’une vitrine sur l’his­to­ri­que de l’établissement (3e étage, rue du Hamel)
– réco­le­ment et tri des archi­ves RH, réflexions sur la mise en place d’une GED
– tri des archi­ves de la Direction
– réco­le­ment et tri des archi­ves des mar­chés publics et du patri­moine
– rédac­tion de tableaux de ges­tion pour les ser­vi­ces cen­traux et unités de ges­tion
– suivi des éliminations en cours, pro­po­si­tion de nou­vel­les
– pré­pa­ra­tion des ver­se­ments à effec­tuer aux Archives dépar­te­men­ta­les
– mise en place d’une for­ma­tion archi­ves pour les agents
– tra­vail en lien avec le ser­vice infor­ma­ti­que sur la mise en place d’une GED (dont rédac­tion d’une pro­cé­dure pour les archi­ves électroniques des élections)
– réco­ler l’ensem­ble des archi­ves de l’établissement (ser­vi­ces cen­traux, en prio­rité celles de l’agence comp­ta­ble et unités de ges­tion y com­pris délo­ca­li­sées)
– tra­vail en lien avec le ser­vice infor­ma­ti­que sur la mise en place d’une GED (dont rédac­tion d’une pro­cé­dure pour les archi­ves électroniques des élections)
– réa­li­ser des syn­thè­ses, compte-rendus régu­liers et péda­go­gi­ques de son acti­vité
– Assurer une veille métier pour les cadres et la direc­tion, pour­sui­vre le tra­vail de par­tage d’expé­rien­ces (archi­vis­tes réseau Crous, établissements d’ensei­gne­ment supé­rieur)

Conditions d’exer­cice de l’acti­vité  : Permis B obli­ga­toire
Port de char­ges
Astreintes : non
Déplacements : oui, sur les dif­fé­rents sites du Crous (mar­gi­naux), équipe logis­ti­que à dis­po­si­tion et véhi­cu­les de ser­vice : véhi­cu­les électriques, vélos électriques et vélo-cargos.

Compétences
Qualités requi­ses
La per­sonne recru­tée devra faire preuve d’un grand dyna­misme, d’une bonne aisance sociale pour incar­ner cette nou­velle mis­sion et cadrer la fonc­tion.
Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qua­li­fi­ca­tion : Bac + 4 ou 5, spé­cia­lité archi­vis­ti­que.
Attaché-e de conser­va­tion du patri­moine ou chargé-e d’études docu­men­tai­res ou ingé­nieur d’études.
– Connaissances du cadre légal et déon­to­lo­gi­que des archi­ves publi­ques
– Connaissances des métho­des de —tri, sélec­tion et trai­te­ment des docu­ments publics
– Appétence pour le déve­lop­pe­ment dura­ble (mobi­li­tés douces, écologie)
– Appétence pour l’his­toire et la valo­ri­sa­tion du patri­moine (sites clas­sés MH)
– Connaissances des modes de fonc­tion­ne­ment des admi­nis­tra­tions publi­ques (notam­ment sur le milieu uni­ver­si­taire) et culture du domaine : ensei­gne­ment supé­rieur, éducation natio­nale, jeu­nesse, culture
– Sens de la confi­den­tia­lité
– Expression écrite et orale d’excel­lent niveau
– Aisance sociale, péda­go­gie
– Sens de l’orga­ni­sa­tion
– Autonomie
– Capacité de rai­son­ne­ment ana­ly­ti­que
– Adaptation aux règles et pro­cé­du­res inter­nes à l’établissement dans le res­pect de la légis­la­tion du domaine

Expérience deman­dée, notam­ment en conduite de pro­jets GED et archi­vage numé­ri­que.

Contacts
Personnes à contac­ter pour plus d’infor­ma­tions :
Sophie Falleri-Vialard
Cheffe du ser­vice des Affaires géné­ra­les et juri­di­ques, réfé­rente contrôle interne
06 81 87 93 85 / sophie.fal­leri-via­lard@­crous-bor­deaux.fr

Laurent PANCAUT
Chef du ser­vice des res­sour­ces humai­nes du Crous de Bordeaux-Aquitaine
Tel. : 05 56 33 92 82
Courriel : ser­vice.recru­te­ment@­crous-bor­deaux.fr

Les can­di­da­tu­res accom­pa­gnées d’une lettre de moti­va­tion, d’un cur­ri­cu­lum vitæ, doi­vent par­ve­nir à :
ser­vice.recru­te­ment@­crous-bor­deaux.fr
copie à sophie.fal­leri-via­lard@­crous-bor­deaux.fr