Le Département de l’Aube

RECRUTE : Un Archiviste, responsable des progiciels, du site Internet et des opérations de numérisation (H/F)

vendredi 4 juin 2021
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Statut de fonc­tion­naire – Cadre d’emploi des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine

Vos mis­sions :
1. En tant que res­pon­sa­ble des pro­gi­ciels : assu­rer, en lien direct avec le direc­teur-adjoint, la Direction infor­ma­ti­que du Conseil dépar­te­men­tal et le pres­ta­taire de ser­vice, l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle et l’évolution des pro­gi­ciels et outils uti­li­sés par la direc­tion des Archives et du Patrimoine : Thot v3, Thot patri­moine, Cindoc, XSacha, etc. ;

2. En tant que res­pon­sa­ble du site Internet : assu­rer, en lien avec la Direction de l’infor­ma­ti­que et le pres­ta­taire de ser­vice, le main­tien et l’évolution du site Internet www.archi­ves-aube.fr. Mettre en ligne les ins­tru­ments de recher­che et les fonds numé­ri­sés.

3. En tant que res­pon­sa­ble des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion : pro­po­ser et mettre en œuvre le pro­gramme de numé­ri­sa­tion. Assurer l’ensem­ble des rela­tions avec le pres­ta­taire retenu et veiller à la qua­lité des images pro­dui­tes.

4. En tant que membre de l’équipe de la salle de lec­ture : assu­rer une per­ma­nence régu­lière à la pré­si­dence de la salle de lec­ture – ½ jour­née heb­do­ma­daire en temps normal, de 2 à 3 ½ jour­nées en période de congés sco­lai­res ou en cas d’absen­ces au sein de l’équipe.

Activités prin­ci­pa­les :
1. Archiviste, res­pon­sa­ble des pro­gi­ciels
- Proposer, faire vali­der et mettre en œuvre les éventuelles évolutions des pro­gi­ciels, en lien avec la société Sicem et la DTIC ;
- Assurer l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle des pro­gi­ciels ;
- Répondre aux sol­li­ci­ta­tions tech­ni­ques des uti­li­sa­teurs – col­lè­gues, usa­gers de la salle de lec­ture, etc. ;
- Extraire les don­nées sta­tis­ti­ques utiles et les inté­grer à l’enquête sta­tis­ti­que annuelle du Service inter­mi­nis­té­riel des Archives de France (SIAF).

2. Archiviste, res­pon­sa­ble du site Internet
- Proposer, faire vali­der et mettre en œuvre les évolutions du site Internet www.archi­ves-aube.fr, en lien avec la société 1égal2 et la DTIC ;
- Assurer l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du site Internet ;
- Répondre aux sol­li­ci­ta­tions tech­ni­ques des inter­nau­tes ;
- Assurer la mise en ligne des ins­tru­ments de recher­che et des fonds numé­ri­sés ;
- Assurer la publi­ca­tion de la lettre d’infor­ma­tion men­suelle et la mise à jour des diver­ses rubri­ques ;
- Contribuer à l’ani­ma­tion des réseaux sociaux (compte Twitter, compte Instagram en projet, pages Facebook dédiées aux évènements ponc­tuels), en lien avec le ser­vice Valorisation cultu­relle et péda­go­gi­que ;
- Extraire les don­nées sta­tis­ti­ques utiles – via Google Analytics – et les inté­grer à l’enquête sta­tis­ti­que annuelle du SIAF.

3. Archiviste, res­pon­sa­ble des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion
- Proposer, faire vali­der et mettre en œuvre le pro­gramme de numé­ri­sa­tion de la direc­tion des Archives et du Patrimoine ;
- Suivre l’accord-cadre de numé­ri­sa­tion (2018-2020) et pré­pa­rer son renou­vel­le­ment ;
- Assurer l’ensem­ble des rela­tions avec les équipes du pres­ta­taire : com­mer­ciaux, ingé­nieurs et tech­ni­ciens, opé­ra­teur de numé­ri­sa­tion ins­tallé aux Archives dépar­te­men­ta­les ;
- Assurer le contrôle de la qua­lité des vues numé­ri­sées, en lien notam­ment avec le res­pon­sa­ble de l’ate­lier pho­to­gra­phi­que ;
- Établir les sta­tis­ti­ques indis­pen­sa­bles (nombre de vues réa­li­sées dans l’année, typo­lo­gie des vues réa­li­sées, etc.) et les inté­grer à l’enquête sta­tis­ti­que annuelle du SIAF.

4. Membre de l’équipe de la salle de lec­ture
- Assurer l’orien­ta­tion des lec­teurs : uti­li­sa­tion des ins­tru­ments de recher­che (papier ou en ligne), du pro­gi­ciel Thot et des ouvra­ges dis­po­ni­bles en salle de lec­ture, accom­pa­gne­ment dans l’uti­li­sa­tion du Copybook, etc. ;
- Assurer la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments d’archi­ves, en lien avec l’équipe de maga­si­nage et à l’aide du pro­gi­ciel Thot ;
- Veiller à la sécu­rité et à l’état sani­taire des docu­ments tran­si­tant par la salle de lec­ture : « ronde » régu­lière en salle de lec­ture, signa­le­ment des dégra­da­tions éventuelles cons­ta­tées sur les docu­ments, etc.

Votre profil :
- Diplôme supé­rieur en archi­vis­ti­que (niveau Bac + 5)
- Maitrise des pro­gi­ciels Thot (v. 3) et Cindoc, Excel, Word, Business object ;
- Bonne connais­sance de l’outil Arkothèque ;
- Goût pour le tra­vail d’équipe et le par­tage des com­pé­ten­ces ;
- Capacité d’orga­ni­sa­tion et de ges­tion du temps de tra­vail ;

Spécificités :
Réunion heb­do­ma­daire avec le direc­teur des Archives et du Patrimoine. Participation et ani­ma­tion éventuelle des réu­nions de direc­tion bimen­suel­les.
Conduite régu­lière de véhi­cu­les de ser­vice. Astreinte en salle de lec­ture.

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de M. Nicolas DOHRMANN (Directeur des Archives et du Patrimoine) au 03.25.42.52.60

Lettre de can­di­da­ture manus­crite et CV détaillé à adres­ser avant le 25 juin 2021 à :
Monsieur le Président
du Conseil Départemental de l’AUBE
Direction des Ressources Humaines
Hôtel du Département
2, rue Pierre Labonde
BP 394
10026 TROYES CEDEX – drh@aube.fr

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