Le Département de l’Aveyron

Les Archives dépar­te­men­ta­les de l’Aveyron conser­vent envi­ron 23 kml d’archi­ves, dont envi­ron 3 kml d’archi­ves pri­vées et 20 kml d’archi­ves publi­ques. La direc­tion est orga­ni­sée en trois ser­vi­ces : col­lecte, clas­se­ment, et valo­ri­sa­tion.
Un projet de nou­velle annexe va être lancé, pour un début des tra­vaux prévu à l’hori­zon 2025. Des chan­tiers de réco­le­ment, de refou­le­ment et de recondi­tion­ne­ment des fonds sont à pré­voir dans la pers­pec­tive de ce démé­na­ge­ment.

Cadre d’emploi de réfé­rence : assis­tant ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine, spé­cia­lité archi­ves

Positionnement hié­rar­chi­que : sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que du direc­teur, et du direc­teur adjoint des archi­ves dépar­te­men­ta­les.
Sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que et fonc­tion­nelle du res­pon­sa­ble du clas­se­ment.
Membre de l’équipe clas­se­ment.

Poste basé à Rodez

Missions :
– Principales :

• Assurer le suivi du projet de déménagement
• Assurer le suivi des opérations de refoulement et de conditionnement des fonds dans le cadre du projet de déménagement
• Assurer le suivi des chantiers de conservation préventive, et notamment le plan de sauvegarde des collections
• Participer à la rédaction et suivre l’exécution des marchés publics en lien avec la conservation des fonds
• Classer des fonds en mode projet suivant la méthodologie prédéfinie et en rendre compte, et en rédiger des instruments de recherche
• Assurer le suivi et le contrôle des classements de deux agents
• Assurer le suivi des opérations de numérisation et le contrôle des vues issues des campagnes de numérisation externes et internes

– Secondaires :

• Participer à l’accueil du public en salle de lecture
• Traiter des demandes de recherches à distance
• Participer aux manifestations culturelles du service
• Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, collecte, conditionnement, récolement…)

Qualifications :
–  Excellente connais­sance de l’Administration
–  Maîtrise des tech­ni­ques archi­vis­ti­ques : tris, clas­se­ment, ins­tru­ments de recher­che
–  Maîtrise et mise en pra­ti­que des normes de des­crip­tion (ISAD/G, ISAAR/CPF, ISDF).
–  Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que

Aptitudes :
– Bonne capa­ci­tés rela­tion­nel­les
– Aptitudes phy­si­ques liées aux contrain­tes du poste (port de charge)
– Prise d’ini­tia­tive et auto­no­mie dans l’exé­cu­tion
– Bonnes capa­ci­tés de com­mu­ni­ca­tion
– Capacité à tra­vailler en mode projet et dans la concer­ta­tion
– Capacité à s’inves­tir dans des pro­jets à long terme et à les mener à bien
– Goût du tra­vail en équipe
– Goût du contact avec le public

Moyens mis à dis­po­si­tion :
Outils bureau­ti­ques tra­di­tion­nels (suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, Power Point)
Ligeo Gestion et dif­fu­sion

Contraintes : -
– Participer à la pré­si­dence et au maga­si­nage en salle de lec­ture par rou­le­ment
– Participer au tour de per­ma­nence d’accueil du public en salle de lec­ture (per­ma­nen­ces entre 12h et 13h).
– Participation à des acti­vi­tés en rela­tion avec le public (salle de lec­ture, acti­vi­tés cultu­rel­les)
– Capacité à porter régu­liè­re­ment des docu­ments (car­tons, regis­tres…) par­fois lourds dans le cadre des opé­ra­tions de col­lecte, de clas­se­ment, de trai­te­ment ou de refou­le­ment et éliminations mas­si­ves.
– Tolérance à la pous­sière ; tra­vail pos­si­ble dans des lieux ou sur des docu­ments sales.
– Travaux sur deux sites : Avenue Victor-Hugo et Bel-Air.
– Déplacements régu­liers sur le dépar­te­ment, occa­sion­nels au niveau régio­nal et natio­nal.

Les can­di­da­tu­res (lettre de moti­va­tion et CV), adres­sées au Président du Département, sont à dépo­ser sur le site : avey­ron.fr/offres d’emploi avant le 5 décem­bre 2022.

Poste ouvert aux titu­lai­res de la fonc­tion publi­que ou aux contrac­tuels