Le Département du Val d’Oise

Direction des Archives dépar­te­men­ta­les
Temps de Travail : COMPLET
Service Conseil, col­lecte, trai­te­ment
Poste à pou­voir immé­dia­te­ment
Localisation : Cergy-Pontoise

Le dépar­te­ment du Val-d’Oise
Le dépar­te­ment du Val-d’Oise compte 1,25 mil­lion d’habi­tants, 183 com­mu­nes, 10 inter­com­mu­na­li­tés.

La direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les
Rattachée à la Direction géné­rale adjointe char­gée du Développement du Conseil dépar­te­men­tal, elle exerce des mis­sions dans le domaine du patri­moine écrit et bâti. Ces mis­sions s’arti­cu­lent autour de trois axes : cons­ti­tu­tion d’un patri­moine his­to­ri­que dépar­te­men­tal sur tous sup­ports, papier et numé­ri­que ; tri, clas­se­ment, des­crip­tion et pré­ser­va­tion de ce patri­moine ; com­mu­ni­ca­tion et mise en valeur de ces res­sour­ces auprès de tous les citoyens.
L’équipe compte une tren­taine de per­son­nes répar­ties en quatre ser­vi­ces (Contrôle-col­lecte-trai­te­ment ; Gestion-conser­va­tion-dif­fu­sion des don­nées, Publics, Patrimoine).

La direc­tion occupe un bâti­ment à Cergy-Pontoise, à proxi­mité des cen­tres déci­sion­nels (pré­fec­ture, ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs de l’Etat, Conseil dépar­te­men­tal). Elle sera amenée à démé­na­ger à la fin de la décen­nie dans un bâti­ment neuf tou­jours situé dans l’agglo­mé­ra­tion.

Les fonds et col­lec­tions repré­sen­tent près de 24 kml à quoi s’ajou­tent 6 kml dans trois cen­tres de préar­chi­vage du Conseil dépar­te­men­tal placés sous l’auto­rité directe de la direc­tion et également concer­nés par des restruc­tu­ra­tions immo­bi­liè­res.
La direc­tion est dotée d’un sys­tème d’archi­vage électronique (SAE Asalae) en pro­duc­tion depuis 2022 et assure déjà la conser­va­tion de plus de 20 To de don­nées. L’essor de la déma­té­ria­li­sa­tion néces­site un accom­pa­gne­ment fort des pro­duc­teurs d’archi­ves.

Le site Internet permet la consul­ta­tion de plus de 1 000 ins­tru­ments de recher­che et près de 2 mil­lions de pages numé­ri­sées.

Un projet scien­ti­fi­que, cultu­rel et éducatif défi­nis­sant la stra­té­gie 2025-2029 vient d’être voté : Le projet de direc­tion pour 2025-2029 - Archives dépar­te­men­ta­les du Val-d’Oise (ligeo-archi­ves.com)

Missions :
Vous accom­pa­gnez les pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques dans l’orga­ni­sa­tion de l’archi­vage et la ges­tion des docu­ments et des don­nées, afin de sécu­ri­ser et de garan­tir la bonne conser­va­tion des archi­ves revê­tant un inté­rêt juri­di­que ou his­to­ri­que, de les col­lec­ter et d’assu­rer leur trai­te­ment jusqu’à la mise à dis­po­si­tion des publics. Vous œuvrez au sein d’un pôle de 4 per­son­nes ayant en charge les domai­nes Justice, fis­ca­lité, police, notai­res, amé­na­ge­ment du ter­ri­toire et com­mu­nes, et aussi bien des ser­vi­ces de l’Etat que du Département. Vous êtes en lien avec les autres archi­vis­tes du ser­vice, en par­ti­cu­lier le pôle Records mana­ge­ment pour la col­lecte des archi­ves électroniques

Vous évaluez et sélec­tion­nez la pro­duc­tion docu­men­taire (visi­tes, rédac­tions de direc­ti­ves).
Vous ins­trui­sez des bor­de­reaux d’élimination et de ver­se­ment régle­men­tai­res.
Vous sen­si­bi­li­sez et conseillez les ser­vi­ces pro­duc­teurs, rédi­gez des comp­tes rendus et rap­ports d’audit.
Vous par­ti­ci­pez à la concep­tion de pro­gramme de col­lecte, de réé­va­lua­tion et de trai­te­ment des fonds.
Vous clas­sez des fonds his­to­ri­ques ou enca­drez leur clas­se­ment.
Vous ali­men­tez les bases de connais­sance sur les pro­duc­teurs de votre péri­mè­tre.
Vous par­ti­ci­pez à la pré­si­dence scien­ti­fi­que de la salle de lec­ture et aux recher­ches scien­ti­fi­ques.

Vous pour­rez être amené à par­ti­ci­per aux actions de valo­ri­sa­tion et de média­tion cultu­relle des fonds.

Profil :
Titulaire d’un diplôme supé­rieur d’archi­vis­ti­que, vous maî­tri­sez la des­crip­tion archi­vis­ti­que et savez conce­voir des outils néces­sai­res à la ges­tion de l’archi­vage.
Organisé et rigou­reux, vous faites preuve d’adap­ta­bi­lité, d’écoute et de péda­go­gie, de qua­li­tés rela­tion­nel­les et rédac­tion­nel­les.
Idéalement, vous dis­po­sez d’une pre­mière expé­rience pro­fes­sion­nelle.
La maî­trise de la paléo­gra­phie serait un plus.

Spécificités du poste :
Déplacements fré­quents (permis B exigé).
Travaux ponc­tuels dans des locaux pous­sié­reux. Port de char­ges occa­sion­nel.

Tous les postes du Conseil dépar­te­men­tal du Val d’Oise sont handi-acces­si­bles.