Le Département du Var

Intitulé du poste : Archiviste réfé­rent(e) pour les archi­ves des ser­vi­ces de l’Etat, des juri­dic­tions et des notai­res
Code du poste  : 1542-03
Fonction  : Référent cultu­rel
Affectation  :
Direction de la culture, des sports et de la jeu­nesse,
Pôle archi­ves dépar­te­men­ta­les,
ser­vice du conseil, de la col­lecte et du clas­se­ment,
cel­lule appui aux ser­vi­ces de l’Etat, juri­dic­tions et notai­res

Rattachement hié­rar­chi­que  : Responsable de cel­lule appui aux ser­vi­ces de l’Etat, juri­dic­tions et notai­res

Résidence admi­nis­tra­tive  : Draguignan
Cadres d’emplois  : Assistant ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques
Grades pla­fond  : Assistants ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques
Groupe de fonc­tion  : B3-1

Le Pôle des Archives Départementales en quel­ques mots
Rattaché à la DSCJ, il a pour mis­sions de :
– Collecter : Veiller au ver­se­ment des archi­ves publi­ques, c’est-à-dire des docu­ments qui pro­cè­dent de l’acti­vité de l’Etat, des col­lec­ti­vi­tés loca­les, des entre­pri­ses et établissements publics, mais aussi des notai­res, recueillir les dépôts des com­mu­nes de moins de 2000 habi­tants, sus­ci­ter les dons et dépôts d’archi­ves pri­vées pro­ve­nant de par­ti­cu­liers, de famil­les, d’asso­cia­tions ou d’entre­pri­ses.
– Classer : rendre les archi­ves acces­si­bles au public par un tra­vail de tri et de clas­se­ment qui abou­tit à l’élaboration d’ins­tru­ments de recher­che (inven­tai­res, réper­toi­res, fichiers, bases de don­nées)
– Conserver : assu­rer la conser­va­tion maté­rielle des archi­ves, patri­moine pres­ti­gieux et irrem­pla­ça­ble, dans les meilleu­res condi­tions. A cet effet, les Archives dis­po­sent d’ate­liers de numé­ri­sa­tion, pho­to­gra­phie, res­tau­ra­tion et font pro­cé­der à la numé­ri­sa­tion et à la res­tau­ra­tion de docu­ments par des pres­ta­tai­res exté­rieurs.
– Communiquer : per­met­tre l’accès du patri­moine archi­vis­ti­que au plus grand nombre... aux ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs qui consul­tent régu­liè­re­ment leurs dos­siers, aux par­ti­cu­liers pour jus­ti­fier leurs droits, aux cher­cheurs pour leurs tra­vaux his­to­ri­ques, aux généa­lo­gis­tes et ama­teurs d’his­toire locale qui y décou­vrent leurs raci­nes, aux jeunes par l’inter­mé­diaire du Service éducatif (1 287 élèves reçus en 2019), au grand public grâce à des confé­ren­ces, col­lo­ques, publi­ca­tions ou expo­si­tions (4 261 per­son­nes tou­chées en 2019)

Le Pôle des Archives Départementales de Draguignan c’est :
– une équipe dyna­mi­que d’une tren­taine de per­son­nes issues des filiè­res admi­nis­tra­ti­ves et cultu­rel­les, impli­quées et pas­sion­nées par la valo­ri­sa­tion du Patrimoine varois, enga­gée dans un projet scien­ti­fi­que et cultu­rel
– un pôle au ser­vice des col­lec­ti­vi­tés et ins­ti­tu­tions par­te­nai­res mais aussi du public pour mettre en valeur les fonds qu’il conserve avec le plus grand soin
– une équipe ins­tal­lée au sein du pôle cultu­rel Chabran depuis début 2015, bâti­ment spa­cieux et moderne doté notam­ment d’une salle de lec­ture, d’un audi­to­rium et d’une salle d’expo­si­tions (Le Bâtiment de sa cons­truc­tion à sa fina­li­sa­tion en photos).

Envie d’en savoir plus ? Vous trou­ve­rez dans ce lien Les Archives Départementales du Var le site inter­net avec toutes les infor­ma­tions utiles pour appré­hen­der les mis­sions et le fonc­tion­ne­ment du pôle des Archives Départementales

Envie de nous rejoin­dre ? De pren­dre contact avec vos futurs
col­lè­gues ? N’hési­tez pas à vous rap­pro­cher de Madame MEYER, Responsable du ser­vice de la col­lecte et du clas­se­ment (cameyer@­var.fr) qui pourra vous pré­sen­ter le poste.

Missions du poste :
Au sein du pôle Archives dépar­te­men­ta­les et sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble de cel­lule,
l’archi­viste sera chargé(e) de :
–  Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation de la poli­ti­que de col­lecte des archi­ves rele­vant de son péri­mè­tre
–  Participer aux chan­tiers com­muns défi­nis par le pôle et le ser­vice du conseil, de la col­lecte et du clas­se­ment

Activités :
–  Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation des actions de col­lecte de toutes pério­des dans son sec­teur ; appui opé­ra­tion­nel sur d’autres sec­teurs selon les besoins .
–  Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation des actions de conseil, de contrôle et d’accom­pa­gne­ment des pro­duc­teurs concer­nés (visi­tes, for­ma­tions, audits, …)
–  Assurer la veille docu­men­taire et juri­di­que
–  Recenser les pro­jets de sys­tème d’infor­ma­tion ou de déma­té­ria­li­sa­tion enga­gés par les ser­vi­ces pro­duc­teurs de son sec­teur et en infor­mer le réfé­rent archi­ves numé­ri­ques
–  Auditer les fonds déjà col­lec­tés dans son sec­teur et le cas échéant leur réé­va­lua­tion (tri, échantillonnage, élimination)
–  Evaluer les fonds dont le clas­se­ment doit être fait ou repris et par­ti­ci­per à l’élaboration du calen­drier annuel et plu­rian­nuel du pro­gramme de clas­se­ment

Activités secondai­res :
–  Effectuer une per­ma­nence en salle de lec­ture en fonc­tion du plan­ning
–  Assurer les suivi des com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves dans son sec­teur
–  Venir en appui pour les deman­des de recher­ches com­plexes rele­vant de son sec­teur
–  Participer à des acti­vi­tés trans­ver­sa­les (re-condi­tion­ne­ment, réco­le­ment, plan de numé­ri­sa­tion et de res­tau­ra­tion,…)
–  Participer à des actions de valo­ri­sa­tion (ex : jour­nées euro­péen­nes du patri­moine)

Sujétions par­ti­cu­liè­res liées au poste (horai­res spé­ci­fi­ques, dépla­ce­ments, astrein­tes…) :
–  Déplacements dans le dépar­te­ment et sur les 2 sites dis­tants : Draguignan (Pôle Chabran, Tour Alphonse Daudet) et La Valette (Omega)
–  Permis B impé­ra­tif
–  Port et trans­port de charge ponc­tuel­le­ment
–  Travail pos­si­ble dans des locaux ou sur des docu­ments pous­sié­reux et/ou sales
–  Horaires adap­ta­bles ponc­tuel­le­ment pour assu­rer la conti­nuité du ser­vice public
–  Participation à des actions de valo­ri­sa­tion ponc­tuel­les le week-end (jour­nées euro­péen­nes du patri­moine...)

Habilitations et EPI obli­ga­toi­res :
– Chaussures de sécu­rité et gants de pro­tec­tion ( à porter en situa­tion de trans­port d’archi­ves, de maga­si­nage ou d’opé­ra­tion de col­lecte)
– Blouse et masque à pous­sière (à porter en situa­tion de mani­pu­la­tion de docu­ments sales ou dégra­dés)

Compétences requi­ses :
Savoir (connais­san­ces)
– Fonctionnement et orga­ni­sa­tion des admi­nis­tra­tions rele­vant de son sec­teur
– Cadre régle­men­taire du fonc­tion­ne­ment de ces ins­ti­tu­tions
– Cadre légis­la­tif et régle­men­taire des archi­ves (col­lecte, conser­va­tion, accès et com­mu­ni­ca­tion)
– Normes et tech­ni­ques de clas­se­ment et d’indexa­tion
– Bon niveau de culture géné­rale et his­to­ri­que
– Principaux fac­teurs de dégra­da­tion des archi­ves
– Techniques d’accueil et de com­mu­ni­ca­tion
– Techniques d’orga­ni­sa­tion et de pla­ni­fi­ca­tion
– Démarche qua­lité
– Règles d’hygiène et de sécu­rité

Savoir-faire (com­pé­ten­ces tech­ni­ques)
– Planifier les étapes des pro­jets à court et moyen terme
– Identifier et mobi­li­ser les par­te­nai­res stra­té­gi­ques
– Prospecter et déve­lop­per un réseau ins­ti­tu­tion­nel
– Rédiger et évaluer des ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés ou à nor­ma­li­ser
– Maîtrise des outils bureau­ti­ques
– Bonne pra­ti­que du logi­ciel-métier en cours
– Capacité péda­go­gi­ques
– Capacités rédac­tion­nel­les
– Capacités d’ana­lyse et de syn­thè­se•

Savoir-être (apti­tu­des per­son­nel­les)
– Rigueur, métho­des et orga­ni­sa­tion
– Curiosité intel­lec­tuelle
– Aptitude à s’adap­ter et à suivre des for­ma­tions
– Esprit d’ini­tia­tive et d’équipe
– Sens des res­pon­sa­bi­li­tés
– Qualités rela­tion­nel­les
– Respect de la confi­den­tia­lité

Avantages col­lec­tifs au tra­vail :
1/ Titres res­tau­rant
2/ Compte-épargne temps
3/ Participation mutuelle
4/ Participation frais trajet domi­cile - trans­port en commun
5/ Abonnement COS / ASSOVAR
6/ ARTT
7/ RIFSEEP

Pour pos­tu­ler :
https://var.gest­max.fr/2376/1/archi­viste-refe­rent-e-pour-les-archi­ves-des-ser­vi­ces-de-l-etat-notai­res-1542-03-h-f