Les archives départementales du Calvados

Le Conseil géné­ral du Calvados recrute au sein de la Direction des Archives dépar­te­men­ta­les, ser­vice des Archives contem­po­rai­nes un assis­tant ou assis­tant qua­li­fié de conser­va­tion du patri­moine, adjoint du res­pon­sa­ble de ser­vice.

Missions :

Chargé de la ges­tion et du trai­te­ment des archi­ves contem­po­rai­nes, il assiste et seconde le res­pon­sa­ble des archi­ves contem­po­rai­nes

Activités :

– Activités prin­ci­pa­les

• Participer à l’encadrement de l’équipe archives contemporaines
• Assister le responsable dans ses tâches de contrôle, de conseil et de formation auprès des administrations (ou services versants) du ressort du secteur archives contemporaines
• Participer au traitement des archives et assister le responsable dans le suivi des travaux de l’équipe : tri, classement, analyse, indexation
• Participer à la logistique liée aux transferts (versements, envoi en désinfection) et aux opérations de destruction d’archives.
• Participer à l’instruction des demandes de recherches administratives et historiques

– Activités spé­ci­fi­ques

• Etablir et mettre à jour les outils de suivi d’activité du service : planning des versements, bilan des actions de collecte, éliminations et communications
• Assister le responsable dans l’instruction des projets de versement et demandes d’élimination des services ; mettre à jour l’état des versements
• Animer des réunions de sensibilisation ou formation à l’archivage, des séances de travail sur le terrain
• Assurer la communication de documents aux services versants en cas d’absence du titulaire du poste
• Participer à la préparation et à l’installation d’expositions
• Renforcer en cas de besoin les équipes d’accueil du public

Profil :

– Connaissances et com­pé­ten­ces géné­ra­les

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word, Power point apprécié)
• Connaissance des logiciels liés au domaine d’activité (GAIA apprécié)
• Connaissance de l’administration et des institutions
• Solides connaissances en histoire et en archivistique (particulièrement dans le domaine de la gestion des archives contemporaines) et intérêt pour l’archivage électronique
• Expérience dans le domaine du traitement des archives contemporaines appréciée
• Connaissances en conservation préventive

– Qualités per­son­nel­les

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Capacité rédactionnelle
• Aptitude à l’encadrement, aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Capacité d’adaptation et esprit d’initiative
• Sens de la pédagogie
• Respect de la confidentialité

– Conditions par­ti­cu­liè­res

• Fréquentes manutentions de charges lourdes
• Déplacements auprès des services extérieurs : permis de conduire nécessaire
• Temps complet souhaité
• Poste à pourvoir dès que possible

Renseignement et contact auprès de :
Isabelle HOMER, direc­teur adjoint, ou Marie-Edith ENDERLÉ, res­pon­sa­ble des archi­ves contem­po­rai­nes 02 31 47 18 50

Merci d’adres­ser votre dos­sier de can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion, CV détaillé et photo) à :

Madame le pré­si­dent du conseil géné­ral du Calvados
Service du per­son­nel
23 Boulevard Bertrand
14035 CAEN CEDEX

avant le 15 mars 2008