Les archives départementales des Hautes-Pyrénées

Profil de poste de caté­go­rie B :
– assis­tant, assis­tant qua­li­fié (ter­ri­to­rial) ;
– secré­taire de docu­men­ta­tion (Ministère de la Culture) par déta­che­ment.

Fonctions :

Les Archives dépar­te­men­ta­les des Hautes-Pyrénées dis­po­sent d’une biblio­thè­que à carac­tère his­to­ri­que d’une grande valeur patri­mo­niale ainsi que d’un impor­tant fonds de biblio­thè­que admi­nis­tra­tive aux­quels s’ajou­tent des biblio­thè­ques pri­vées. La mis­sion du ser­vice est de mettre à dis­po­si­tion des dif­fé­rents publics, ces ouvra­ges, par­fois rares, qui aident à la com­pré­hen­sion des fonds. Elle com­prend envi­ron 13 500 ouvra­ges et 800 titres de pério­di­ques. Partiellement infor­ma­tisé, ce fonds a voca­tion à être valo­risé.
La poli­ti­que actuelle consiste à mieux iden­ti­fier les col­lec­tions afin de les mettre, dans un deuxième temps, plus aisé­ment à la dis­po­si­tion des publics.
Les tra­vaux à mener doi­vent s’appuyer sur les ins­ti­tu­tions voi­si­nes (Médiathèque dépar­te­men­tale, biblio­thè­ques muni­ci­pa­les) et sur le réseau des ser­vi­ces d’archi­ves, en par­ti­cu­lier ceux équipés du même logi­ciel.

Le titu­laire du poste :

1) secondera le direc­teur et son adjointe dans la poli­ti­que d’acqui­si­tion en par­ti­cu­lier de livres anciens et dans le suivi du plan de conser­va­tion par­ta­gée des pério­di­ques et par­ti­ci­pera au suivi des abon­ne­ments.

2) ani­mera les opé­ra­tions de cata­lo­gage des mono­gra­phies et des pério­di­ques, en s’appuyant sur les agents char­gés de ce tra­vail et en pre­nant en charge direc­te­ment une partie du tra­vail. Ces opé­ra­tions sont réa­li­sées sur le logi­ciel ARKHEIA, logi­ciel de ges­tion et de des­crip­tion uti­lisé par les Archives dépar­te­men­ta­les. La pos­si­bi­lité de récu­pé­ra­tion de noti­ces de cata­lo­gage devra être étudiée.
Le bul­le­ti­nage des pério­di­ques locaux devra être envi­sagé.

3) élaborera un plan de clas­se­ment de la biblio­thè­que et étudiera la pos­si­bi­lité d’une indexa­tion dans un lan­gage spé­ci­fi­que aux biblio­thè­ques (tel que RAMEAU).

4) pré­pa­rera la rétro-conver­sion du fichier papier de la biblio­thè­que.

5) par­ti­ci­pera aux pré­si­den­ces de la salle de lec­ture.

Formation et com­pé­ten­ces requi­ses :

– Bibliothécaire diplômé (for­ma­tion ini­tiale en biblio­thé­co­no­mie) ; expé­rien­ces préa­la­bles sou­hai­tées ;
– Maîtrise des règles de clas­se­ment et de cata­lo­gage
– Rigueur et capa­cité d’orga­ni­sa­tion ;
– Esprit d’ini­tia­tive ;
– Sens du tra­vail en équipe ;
– Goût du contact ;
– Maîtrise des outils bureau­ti­ques clas­si­ques et des outils infor­ma­ti­ques « métier ».

Date limite pour dépo­ser sa can­di­da­ture : 25 mars

Renseignements auprès de :
François GIUSTINIANI
Directeur des Archives dépar­te­men­ta­les des Hautes-Pyrénées
5 rue des Ursulines
BP 1343
65013 Tarbes cedex 9
05 62 56 76 20
fran­cois.gius­ti­nia­ni@cg65.fr

Les can­di­da­tu­res sont à adres­ser au :
Conseil géné­ral des Hautes-Pyrénées
Direction des Ressources humai­nes
11 rue Gaston Manent
BP1324
65013 Tarbes CEDEX 9